Mploy – Onboarding & Data Management2020-06-19T10:29:12+02:00

Was ist eine Talent Management Software

Eine End-to-End-Lösung für die Verwaltung der HR-Welt (Human Capital Management); ein Tool, welches Unternehmen durch die digitale Transformation der Human Resources führt. Mploy ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter zu gewinnen und zu verwalten und alle Prozesse zu optimieren (von der Talentakquise und Rekrutierungsaktivitäten bis zur Einstellung der ausgewählten Kandidaten).
Neue Mitarbeiter werden zusammen mit den bereits aktiven in die

Datenverwaltungssoftware aufgenommen, um eine vollständige Verwaltung der persönlichen Daten, Rollen und Kompetenzen zu ermöglichen.

Zusätzlich zu Mploy gibt es auch ein Modul für interne Mobilität, ein System für Verwaltung der Bewertungen sowie der Performance und eine Software für soziale Netzwerke zur Verbesserung der Geschäftskommunikation und -zusammenarbeit.

Funktionen und Vorteile einer Talent Management Software

Each employee can access the Talent Management software via browser from any device

1. Persönlicher Bereich des Mitarbeiters

Jeder Mitarbeiter kann über einen Browser von jedem Gerät aus auf die Talent Management Software zugreifen; In Ihrem persönlichen Bereich haben Sie ausserdem Einblick in: Organigramm der Abteilung, Mitteilungen, offene Stellen, auf die Sie sich bewerben können, Dokumentenverwaltung und Evaluierungen (die nur vorhanden sind, wenn das Modul Performance Management aktiv ist).

2. Dreistufige Unternehmensstruktur

Das Modul ermöglicht die Erstellung einer Organisationsstruktur unter Verwendung von drei Multiple-Choice-Variablen: Standorten, Geschäftsbereiche (z.B. die Sales- und Marketingabteilung) und – als eine Untermenge der letzteren – Abteilungen.

3. Mitarbeiter Onboarding

Die persönlichen Angaben können direkt aus dem Talentum Applicant-Ranking-System übernommen werden oder es kann mit der manuellen Eingabe von Personen-, Vertrags- und Arbeitsplatzdaten fortgefahren werden. Sobald diese Informationen vorliegen, wird das Profil des Mitarbeiters im System angelegt.

4. Organigramm nach Rolle und Mitarbeiter

Sobald die Kandidaten eingestellt sind, erstellt das System automatisch ein dynamisches Unternehmensorganigramm, welches sowohl nach Rolle (Sichtbarkeit nur in der Struktur, ohne Bezug auf einzelne Mitarbeiter) als auch nach tatsächlicher Konfiguration (jeder Mitarbeiter wird innerhalb des Organigramms in Verbindung mit seiner spezifischen Rolle angezeigt) abgefragt werden kann.

5. Interne Stellenangebote

Das System ermöglicht es Ihnen, interne Stellenangebote zu veröffentlichen und alle Auswahlaktivitäten durchzuführen (automatisierte Video-Interviews und Tests zu Soft- und Hard-Skills stehen immer zur Verfügung). Alle Kandidaten werden in einen Talentpool eingegeben und dank eines integrierten Rankingsystems, das KI-Matching zur Optimierung der Auswahlprozesse nutzt, nach Kompatibilität mit der Suche geordnet.

6. Muster von Funktionen

Sie können eine unendliche Anzahl von Geschäftsrollen hinzufügen und für jede Funktion die beruflichen Merkmale definieren. Die erstellten Vorlagen sind nicht direkt mit den Mitarbeitern verbunden; dies ist ein Schritt, der während der Einstellung erfolgt und es Ihnen ermöglicht, schnell und intuitiv alle im Organigramm entdeckten Funktionen zu überprüfen.

7. Muster von Kompetenzen und Verhaltens

Jede Rolle kann mit einer unbestimmten Anzahl von technischen Fähigkeiten (Hard Skills) und erwarteten Verhaltensweisen (Soft Skills) – spezifisch für die Organisation – verbunden sein, die der Mitarbeiter haben muss, um die offene Stelle zu besetzen.

8. Berechtigungsmanagement

Das Modul bietet ein Kontoverwaltungssystem, das die Erstellung neuer Benutzer (mit zugehörigen Zugängen) und die Zuweisung spezifischer Berechtigungen auf der Grundlage der in der Talentmanagementsoftware vorhandenen Funktionalitäten ermöglicht.

9. Datei-Archiv

Es ist möglich, Dateien des Mitarbeiters und/oder für den Firmengebrauch im System zu speichern; die Dokumente stehen jederzeit zur Verfügung.

10. Tracking der Mitarbeiteraktivitäten

Es ist möglich, alle Aktivitäten des Mitarbeiters zu verfolgen, von Interviews bis hin zu Schulungen und Bewertungen. Jede Organisation kann das Feld „Aktivitäten“ ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen.

11. Statistiken und KPIs

Mploy ist mit einem Berichtssystem ausgestattet, welches in der Lage ist, detaillierte Statistiken über Standorte und Abteilungen, Aktivitäten sowie persönliche und vertragliche Daten der Mitarbeiter zu liefern.

12. Schnittstelle mit Payrollsystemen

Ein System von Standard- und „ad hoc“ (anpassbaren) APIs ermöglicht es Ihnen, Ihre persönlichen und vertraglichen Daten mit Payrollsysteme zu verbinden.

13. HR-DSGVO

Alle Daten werden im Hinblick auf die DSGVO-Konformität für den HR-Bereich gespeichert und verwaltet.

Entdecken Sie Mploy Talent Management Software

Erstellen, anpassen und implementieren Sie Ihre Organisationsstruktur dank einer Komplettlösung mit einer einfachen und intuitiven Schnittstelle. Mploy Onboarding & Daten Management ermöglicht Ihnen die Definition und Verwaltung eines völlig autonomen Ökosystems und von Geschäftsprozessen, die sich an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anpassen.

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Mploy Talent Management FAQ

Warum sollten wir uns für Mploy entscheiden?2018-12-14T12:46:15+01:00

Mploy ist eine benutzerfreundliche und effiziente Software für Performance-Analyse, welche Ihnen ermöglicht, die Kompetenzen, das organisatorische Verhalten sowie die erreichten Resultate Ihres Teams zu evaluieren. Das Tool hilft Ihnen bei der Entwicklung einer wirksamen Kommunikationsstrategie zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern sowie von Ausbildungsplänen und neuer Projekte zur Verbesserung der Unternehmensperformance.

Können wir Mploy für das Performance Management eines Teiles oder eines einzelnen Mitgliedes unseres Teams benutzen?2018-12-14T12:47:14+01:00

Ja. Sie können die Performance eines Teiles Ihres Teams, z.B. einer bestimmten Rolle, eines Geschäftsbereiches oder einer Abteilung, evaluieren. Danach können Sie den Evaluierungsprozess zu weiteren Rollen sowie Geschäftsbereichen erweitern.

Kann Mploy mit anderen Softwarelösungen integriert werden?2018-12-14T12:47:50+01:00

Ngage kann mit Payroll-Softwarelösungen sowie anderen Geschäftstools integriert werden, damit Sie von einer vollumfänglichen Verwaltung des HR-Prozesses profitieren können.

Sind im System vorkonfigurierte Rollen vorhanden?2018-12-14T12:48:16+01:00

Im Tool sind keine vorkonfigurierten Rollen vorhanden. Wir bieten Ihnen die maximale Freiheit bei der Anpassung an Ihre Unternehmensrollen an. Dank unserer Partnerschaft mit Jobpricing sind wir trotzdem imstande, Ihnen eine Anfangsanalyse anzubieten.

Ist es mit Mploy möglich, mehrere Filialen derselben Gruppe zu verwalten?2018-12-14T12:48:39+01:00

Ja. Mploy ermöglicht Ihnen, von einer Unternehmensstruktur zu profitieren, damit Sie zwei oder mehrere Filialen derselben Gruppe gleichzeitig verwalten können.

Können wir bestimmte Personen daran hindern, den Kollegen anzuzeigen, der eine Evaluation gegeben hat?2018-12-14T12:49:17+01:00

Die Software wurde entwickelt, um jedem einzelnen Benutzer zu ermöglichen, seine Kollegen zu evaluieren. Daraus entsteht eine 360-Grad-Evaluation der Firma und seines Teams. Trotzdem können wir das Tool konfigurieren, sodass Sie eine bestimmte Person daran hindern, den Kollegen anzuzeigen, der eine Evaluation gegeben hat.

Ist es nützlich, das Modul für Bewerbermanagement mit dem für Performance Management zu benutzen?2018-12-14T12:49:53+01:00

Es ist sehr nützlich, das Modul für Bewerbermanagement mit dem für Performance Management integriert zu haben. Durch die Kombination dieser Module haben Sie den ganzen HR-Prozess von der Rekrutierung bis zum Management der Performance Ihrer Talente im Griff.

Auf welche Sprachen ist die Software verfügbar?2020-06-19T11:37:31+02:00

Unsere Technologie ist in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Polnisch verfügbar. Auf Ihren Wunsch können wir sie auch auf weitere Sprachen verfügbar machen.

Ist die Lösung benutzerfreundlich? Können wir auf den Kundendienst vertrauen?2018-12-14T15:44:25+01:00

Alle unsere Lösungen sind benutzerfreundlich und einfach zu verwalten. Unser Kundendienst steht Ihnen immer zur Verfügung, wenn sie Informationen oder Hilfe brauchen. Ausserdem können wir gerne auch Demonstrationen vor Ort und Schulungen zusammen vereinbaren.

Können wir die Datenmigration durchführen?2018-12-14T15:45:55+01:00

Unsere Lösung ermöglicht die Migration aller Kandidaten- und Kunden-Daten dank dem Datenimport unabhängig von den Volumen, die Sie gespeichert halten wollen. Die Datenmigration wird auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten.

Wo werden unsere Daten gehostet?2020-06-19T11:36:47+02:00

Ihre Daten werden in der Schweiz gehostet. Unsere Software stellt Datensicherheit und Datenschutz sowie die maximale Performance in alle Situationen sicher.

Ist eine On-Premise-Version von der Software verfügbar?2018-12-14T15:45:29+01:00

Unsere Software und HR-Lösungen sind cloudbasiert. Wenn Sie eine Cloud-Lösung im Einsatz haben, ertragen Sie keine Wartungskosten. Ausnahmsweise und nach bestimmten Unternehmenspolitiken können wir Ihnen eine On-Premise-Version anbieten, damit die Software auf Ihrem Server gehostet wird.

Sind sie mit der DSGVO konform?2020-06-19T11:36:11+02:00

Unsere Lösungen sind mit der DSGVO konform. Die Software ist zuverlässig und gewährleistet den Datenschutz Ihrer Nutzer.

Inwieweit wird die Lösung angepasst werden?2020-06-19T11:35:21+02:00

Unsere Tools wurden alle von uns entwickelt. Das ermöglicht uns, Ihnen massgeschneiderte Lösungen mit Ihrem Layout und etwaigen Anpassungen anzubieten.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir die Lizenz nicht verlängern?2020-04-15T19:51:16+02:00

Alle in der Software gehosteten Daten sind im Besitz von Ihrer Firma. Wenn Sie die Lizenz nicht mehr verlängern wollen, werden Ihnen alle Ihre Daten zurückgegeben. Das wird beim Abschluss des Vertrages sichergestellt.