Ngage – CH Temp BackOfficepreview5@arca24.com2018-12-14T15:42:50+00:00

Warum Ngage Temp BackOffice

Datenimport von TempData

TempData umfasst alle relevanten Daten der für Temporärangestellten in den jeweiligen Branchen geltenden Bestimmungen. Dank regelmässigem Datenimport von der Datenbank von TempData sind alle GAVs und die diesbezüglichen gelieferten Informationen immer aktuell.

Swissdec-Zertifizierung

Ab 2019 wird unsere Software Swissdec zertifiziert sein. Die Norm Swissdec garantiert Ihnen, dass alle kantonalen und staatliche Regelungen bezüglich Lohndaten, Lohnnebenkosten sowie Steuern eingehalten werden.

Modul für den Schweizer temporären Arbeitsmarkt

Die integrative Lösung zur Erfüllung der Anforderungen der Personaladministration in der Schweiz.

Ngage Temp BackOffice ist das zusätzliche Modul für den Schweizer Temporärmarkt, welches Ngage mit den Tools für Bewerbermanagement, Kundenbeziehungsmanagement, Reporting und der integrierten Agenda eine vollumfängliche und clevere Lösung von der Personalauswahl bis hin zur Personaladministration macht.

Das Modul für Administration ermöglicht das Management von Verträgen, Alters- und Hinterlassenenversicherung, Pensionskasse, Krankengeldern, Arbeitsstunden und Rechnungserstellung.

Wie funktioniert es

BackOffice

Gerne bieten wir Ihnen eine Outsourcing-Dienstleistung dazu an. Wir können einen Teil Ihrer Administration wirksam erledigen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können.

Unser Outsourcing-Service kann den Prozess von der Zeiterfassung an für Sie führen.

Mit uns optimieren Sie Ihr Personalverleih, reduzieren Sie Ihre Administrationskosten und ersparen Sie sich die zeitaufwändigen Bürotätigkeiten.

Zusätzliche Funktionen

Zeiterfassung auf unterschiedlichen Ebenen

Sowohl die Personalvermittler als auch die Firmen dürfen gerne die Arbeitszeiten der Temporärarbeiter einfach und direkt erfassen sowie prüfen. In der sogenannten Anwesenheitsmanagement-Seite kann der Kunde den Mitarbeitenden auswählen, für den er die Arbeitsstunden eingeben möchte. Von ihnen aus dürfen auch die Mitarbeiter auf die Arbeitszeittabelle zugreifen, um ihre Anwesenheitszeit persönlich zu verwalten.

DTA UND ESR

Das Datenträgeraustausch-Verfahren und der Orange Einzahlungsschein ermöglichen dem Kunden, Fakturierung und Lohnzahlung automatisiert zu haben. Diese harmonisieren den Schweizer Zahlungsverkehr mit ISO 20022.

Modul für Abwesenheitsmanagement

Mit diesem Modul dürfen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten persönlich in ihrem reservierten Bereich verwalten, indem sie ihre Abwesenheit eintragen und die Firma darüber informieren.

Datenverarbeitung

Die Funktion für die Datenextraktion ermöglicht den Kunden, alle Daten im CSV-Format zu exportieren. Mit dem Exportieren können sie z.B. Marginalanalyse machen oder Daten extrahieren, welche sie dann mit ihrem Account Office austauschen können.

Ngage – Staffing CRM Software

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Unsere Kunden vertrauen uns

FAQ

Frequently Asked Questions
Was für Kostenvoranschläge werden im Modul inkludiert?preview5@arca24.com2018-12-14T14:56:12+00:00

In Ngage Temp BackOffice werden drei Arten von Kostenvoranschlägen bzgl. der angebotenen Dienstleistungen inkludiert: Temporärvermittlung, Festvermittlung und Beratung. Auf Ihren Wunsch können wir Ihnen noch weitere zur Verfügung stellen.

Ist es möglich, Kostenvoranschläge sowie Rechnungen für die Festvermittlung zu erstellen?preview5@arca24.com2018-12-14T14:56:33+00:00

Mit unserem Modul können Sie Kostenvoranschläge sowie Rechnungen für Ihre Festvermittlung erstellen.

Können wir die von TempData importierten Verträge angepasst zu haben?preview5@arca24.com2018-12-14T14:57:06+00:00

Dank TempData erhalten wir ständig alle Bundes- und Kantonsverträge, welche immer aktualisiert sind. Nach Ihren Bedürfnissen können Sie die Verträge anpassen oder noch weitere hinzufügen.

Ist Ngage Temp BackOffice imstande, die Quellensteuer automatisch auszurechnen?preview5@arca24.com2018-12-14T14:57:34+00:00

Ein Quellensteuerrechner wird im System inkludiert. Der Rechner ermöglicht Ihnen, die Quellensteuer automatisch auszurechnen, indem er auch einen etwaigen Lohnausgleich im Betracht zieht.

Wer darf die Arbeitszeittabelle erfassen und verwalten?preview5@arca24.com2018-12-14T14:57:58+00:00

Jeder, der Zugriff auf die Arbeitszeittabelle hat, kann Arbeitszeiten erfassen und verwalten: Benutzer, Kunden und die temporären Mitarbeiter selbst.

Sind im System vorkonfigurierte Elemente vorhanden? Brauchen wir alle Inhalte manuell einzutragen?preview5@arca24.com2018-12-14T15:01:31+00:00

Das Tool wurde vorkonfiguriert, sodass Sie über die Grundelemente verfügen können.

Können wir unsere Rechnungen und Saläre nur auf monatlicher Basis erstellen?preview5@arca24.com2018-12-14T15:02:00+00:00

Mithilfe von Ngage Temp BackOffice können Sie Ihre Rechnungen und Saläre jederzeit und nach Ihren Bedürfnissen erstellen.

Können wir meine alten Verträge in die neue Software migrieren?preview5@arca24.com2018-12-14T15:02:25+00:00

Unsere Lösung ermöglicht die Migration Ihrer alten Verträge sowie aller Ihren Daten unabhängig von den Volumen, die Sie gespeichert halten wollen, in die neue Software. Die Datenmigration wird auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten.

Ist es möglich, die Anzahlungen zu verwalten?preview5@arca24.com2018-12-14T15:02:56+00:00

Mit unserem Modul für die Personaladministration können Sie einfach die Anzahlungen berechnen und zur Lohnabrechnung hinzufügen. Darüber hinaus zieht die Software alle Lohnnebenkosten im Betracht, egal ob sie zu betrachten sind oder nicht.

Auf welche Sprachen ist die Software verfügbar?preview5@arca24.com2018-12-14T15:44:19+00:00

Unsere Technologie ist auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Polnisch verfügbar. Auf Ihren Wunsch können wir sie auch auf weitere Sprachen verfügbar machen.

Ist die Lösung benutzerfreundlich? Können wir auf den Kundendienst vertrauen?preview5@arca24.com2018-12-14T15:44:25+00:00

Alle unsere Lösungen sind benutzerfreundlich und einfach zu verwalten. Unser Kundendienst steht Ihnen immer zur Verfügung, wenn sie Informationen oder Hilfe brauchen. Ausserdem können wir gerne auch Demonstrationen vor Ort und Schulungen zusammen vereinbaren.

Können wir die Datenmigration durchführen?preview5@arca24.com2018-12-14T15:45:55+00:00

Unsere Lösung ermöglicht die Migration aller Kandidaten- und Kunden-Daten dank dem Datenimport unabhängig von den Volumen, die Sie gespeichert halten wollen. Die Datenmigration wird auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten.

Wo werden unsere Daten gehostet?preview5@arca24.com2018-12-14T15:46:05+00:00

Ihre Daten werden in der Schweiz gehostet. Unsere Software stellt Datensicherheit und Datenschutz sowie die maximale Performance in alle Situationen sicher.

Ist eine On-Premise-Version von der Software verfügbar?preview5@arca24.com2018-12-14T15:45:29+00:00

Unsere Software und HR-Lösungen sind cloudbasiert. Wenn Sie eine Cloud-Lösung im Einsatz haben, ertragen Sie keine Wartungskosten. Ausnahmsweise und nach bestimmten Unternehmenspolitiken können wir Ihnen eine On-Premise-Version anbieten, damit die Software auf Ihrem Server gehostet wird.

Sind sie mit der DSGVO konform?preview5@arca24.com2018-12-14T15:45:33+00:00

Unsere Lösungen sind mit der DSGVO konform. Die Software ist zuverlässig und gewährleistet den Datenschutz Ihrer Nutzer.

Inwieweit wird die Lösung angepasst werden?preview5@arca24.com2018-12-14T15:45:39+00:00

Unsere Tools wurden alle von uns entwickelt. Das ermöglicht uns, Ihnen massgeschneiderte Lösungen mit Ihrem Layout und etwaigen Anpassungen anzubieten.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir die Lizenz nicht verlängern?preview5@arca24.com2018-12-14T15:45:43+00:00

Alle in der Software gehosteten Daten sind im Besitz von Ihrer Firma. Wenn Sie die Lizenz nicht mehr verlängern wollen, werden Ihnen alle Ihre Daten zurückgegeben. Das wird beim Abschluss des Vertrages sichergestellt.