Was ist eine Talent Management Software

Das Modul Onboarding & Datenmanagement ermöglicht es Ihnen, die persönlichen Daten neuer Mitarbeiter in das System einzugeben, die Unternehmensstruktur zu definieren, die Rollen der Mitarbeiter abzubilden und organisatorische Ziele und Verhaltensweisen für jeden einzelnen Mitarbeiter festzulegen.

Talentum ist ein präzises Bewerbermanagement-Tool, mit dem Sie die gesamte Beschaffungskette in einer einzigen Software verwalten können.

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Funktionen und Vorteile einer Talent Management Software

Each employee can access the Talent Management software via browser from any device

1. Persönlicher Bereich des Mitarbeiters

Jeder Mitarbeiter kann über einen Browser von jedem Gerät aus auf die Talent Management Software zugreifen; In seinem persönlichen Bereich hat dieser ausserdem Einblick in: Organigramm der Abteilung, Mitteilungen, offene Stellen, auf die er sich bewerben kann, Dokumentenverwaltung und Evaluierungen, welche nur vorhanden sind, wenn das Modul Performance Management verfügbar gestellt wird.

2. Dreistufige Unternehmensstruktur

Das Modul ermöglicht die Erstellung einer Organisationsstruktur unter Verwendung von drei Multiple-Choice-Variablen: Standorten, Geschäftsbereiche (z.B. die Sales- und Marketingabteilung) und – als eine Untermenge der letzteren – Abteilungen.

3. Mitarbeiter Onboarding

Die persönlichen Angaben können direkt aus dem Talentum Applicant-Ranking-System übernommen werden oder es kann mit der manuellen Eingabe von Personen-, Vertrags- und Arbeitsplatzdaten fortgefahren werden. Sobald diese Informationen vorliegen, wird das Profil des Mitarbeiters im System angelegt.

4. Organigramm nach Rolle und Mitarbeiter

Sobald die Kandidaten eingestellt sind, erstellt das System automatisch ein dynamisches Unternehmensorganigramm, welches sowohl nach Rolle (Sichtbarkeit nur in der Struktur, ohne Bezug auf einzelne Mitarbeiter) als auch nach tatsächlicher Konfiguration (jeder Mitarbeiter wird innerhalb des Organigramms in Verbindung mit seiner spezifischen Rolle angezeigt) abgefragt werden kann.

5. Interne Stellenangebote

Das System ermöglicht es Ihnen, interne Stellenangebote zu veröffentlichen und alle Auswahlaktivitäten durchzuführen (automatisierte Video-Interviews und Tests zu Soft- und Hard-Skills stehen immer zur Verfügung). Alle Kandidaten werden in einen Talentpool eingegeben und dank eines integrierten Rankingsystems, das KI-Matching zur Optimierung der Auswahlprozesse nutzt, nach Kompatibilität mit der Suche geordnet.

6. Muster von Funktionen

Sie können eine unendliche Anzahl von Geschäftsrollen hinzufügen und für jede Funktion die beruflichen Merkmale definieren. Die erstellten Vorlagen sind nicht direkt mit den Mitarbeitern verbunden; dies ist ein Schritt, der während der Einstellung erfolgt und es Ihnen ermöglicht, schnell und intuitiv alle im Organigramm entdeckten Funktionen zu überprüfen.

7. Muster von Kompetenzen und Verhaltens

Jede Rolle kann mit einer unbestimmten Anzahl von technischen Fähigkeiten (Hard Skills) und erwarteten Verhaltensweisen (Soft Skills) – spezifisch für die Organisation – verbunden sein, die der Mitarbeiter haben muss, um die offene Stelle zu besetzen.

8. Berechtigungsmanagement

Das Modul bietet ein Kontoverwaltungssystem, das die Erstellung neuer Benutzer (mit zugehörigen Zugängen) und die Zuweisung spezifischer Berechtigungen auf der Grundlage der in der Talentmanagementsoftware vorhandenen Funktionalitäten ermöglicht.

9. Datei-Archiv

Es ist möglich, Dateien des Mitarbeiters und/oder für den Firmengebrauch im System zu speichern; die Dokumente stehen jederzeit zur Verfügung.

10. Tracking der Mitarbeiteraktivitäten

Es ist möglich, alle Aktivitäten des Mitarbeiters zu verfolgen, von Interviews bis hin zu Schulungen und Bewertungen. Jede Organisation kann das Feld “Aktivitäten” ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen.

11. Statistiken und KPIs

Mploy ist mit einem Berichtssystem ausgestattet, welches in der Lage ist, detaillierte Statistiken über Standorte und Abteilungen, Aktivitäten sowie persönliche und vertragliche Daten der Mitarbeiter zu liefern.

Erstellen, modellieren und implementieren Sie Ihre Organisationsstruktur mit einer Komplettlösung mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche. Das Modul Onboarding & Datenmanagement ermöglicht es Ihnen, Ökosystem- und Geschäftsprozesse in völliger Autonomie zu definieren und zu verwalten und an die spezifischen Bedürfnisse der Organisation anzupassen.

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