Was ist eine Social Networking Software?

The internal social media is mobile and cloud: it is accessible on any device at any time. It enables a simple and immediate interaction between team members.

Es handelt sich um ein soziales Unternehmensnetzwerk, das Ihnen ermöglicht, in Echtzeit, dynamisch und interaktiv mit dem Team zu kommunizieren und Inhalte auszutauschen. Ein Enterprise Social Network (ESN), das mit der HCM Lösung verknüpft wird und entwickelt wurde, um die Interaktion und Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens zu vereinfachen und eine positive und engagierte UX der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Eine intuitive, benutzerfreundliche und auf mobilen Geräten reaktionsfähige Plattform für einen digitalen Arbeitsplatz, welche die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter für Smart Working zu gewährleisten.

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Funktionen und Vorteile einer Social Networking Software

1. Dashboard und Nachrichten-Feed

Das Dashboard ist das Hauptelement des sozialen Netzwerks. Alle neuen Inhalte, wie z.B. Aktivitäten und/oder neue Beiträge von Interesse, die sich auf die Gruppen beziehen, denen ein Benutzer beitritt, werden im Nachrichten-Feed angezeigt.

Aktivitätsflüsse, Status-Aktualisierungen, Interaktionen wie «Likes» und Kommentare und Echtzeit-Benachrichtigungen helfen den Benutzern, miteinander zu kommunizieren und immer auf dem Laufenden zu bleiben.

2. Gruppen

Die Plattform ermöglicht das Hinzufügen von Benutzern zu bestimmten Gruppen, für die es möglich ist, Zugriffsrechte und Regeln zu erstellen. Beispielsweise können Sie spezifische Anzeigeberechtigungen für bestimmte Seiten definieren. Verschiedene Räume wurden für die gemeinsame Nutzung und Vernetzung sowie für Informationen- und Dokumentenaustausch gestalten.

3. Teilen

Innerhalb der Gruppen können Sie in Teams arbeiten: Sie können an Projekten, Umfragen, Wikis arbeiten oder einfach Informationen mit anderen Mitgliedern austauschen.

Die Dateien werden innerhalb der Seiten gemeinsam genutzt. Auf diese Weise werden alle Prozesse zentralisiert und die Informationen sind immer auf der Plattform verfügbar.

4. Repository

Um eine effektive Zusammenarbeit zu ermöglichen, ist es wichtig, einen sicheren und zentralisierten Informationsaustausch für alle Mitarbeiter zu gewährleisten, damit Dokumente gemeinsam genutzt, geöffnet und gespeichert werden können.

5. Wiki

Alle Prozessinformationen, Erfolgsmethode, Betriebsvorschriften und viel mehr können allen Mitarbeitern über informative Wiki-Seiten zur Verfügung gestellt werden.

6. Umfragen

Die Plattform ermöglicht die Erstellung von Umfragen und Fragebögen, die den Teammitgliedern vorgelegt werden können, um Meinungen auszutauschen und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.

7. Aufgaben

Sie können jedem Benutzer eine oder mehrere Aufgaben zuweisen, und jeder zugewiesene Benutzer sieht dies in seiner persönlichen Aufgabenübersicht. Darüber hinaus erhält der Benutzer eine E-Mail, die ihn über diese Zuordnung informiert.

8. Benutzerprofil

Jedes Mitglied hat ein öffentliches Profil, das für alle registrierten Benutzer sichtbar ist. Dank der Verbindung mit dem Modul Mitarbeiter-Onboarding und Datenverwaltung wird für jede neu in das System eingegebene Personendaten automatisch ein Benutzer im Netzwerk angelegt.

Innerhalb des Profils kann der Benutzer Inhalte veröffentlichen und sie mit dem Team teilen oder privat halten, indem er seinen persönlichen Bereich als Online-Archiv nutzt. Das System ermöglicht ihm auch, seine Profilinformationen und Einstellungen jederzeit zu aktualisieren.

Setzen Sie das Potenzial der sozialen Medien frei, verbinden Sie Ihr Team, wo immer es sich befindet, und transformieren Sie traditionelle Büros in Zusammenarbeit und offen für Veränderungen an digitalen Arbeitsplätzen.

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