{"id":43086,"date":"2023-05-26T17:41:46","date_gmt":"2023-05-26T15:41:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.arca24.com\/de\/?page_id=43086"},"modified":"2025-06-25T11:37:26","modified_gmt":"2025-06-25T09:37:26","slug":"ngage-back-office-software","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.arca24.com\/de\/ngage-back-office-software\/","title":{"rendered":"Backoffice f\u00fcr Personalverleih"},"content":{"rendered":"

Ein benutzerfreundliches, vollst\u00e4ndiges und innovatives Back-Office-Modul<\/p>\n<\/div>

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Das Backoffice-Modul von Ngage Temp ist ein Zusatzmodul zum Frontoffice-Modul. Dies erm\u00f6glicht Personaldienstleistern, die Verwaltung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit der Vermittlung von tempor\u00e4ren Eins\u00e4tzen und dem Personalverleih zu optimieren und zu beschleunigen.<\/p>\n

Verwaltung von Stundens\u00e4tzen, Vertr\u00e4gen, Arbeitszeiterfassung, Rechnungsstellung, Lohnabrechnung, ELM-\u00dcbermittlungen, Datenextraktionen f\u00fcr die Parit\u00e4tischen Kommissionen und Margenberichte nach Standort, Berater, Kunde, Arbeitnehmer und GAV.<\/p>\n<\/div>

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PR\u00c4SENTATION HERUNTERLADEN<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div>
WORKFLOW HERUNTERLADEN<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
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Ein benutzerfreundliches, vollst\u00e4ndiges und innovatives Back-Office-Modul<\/p>\n<\/div>

Das Backoffice-Modul von Ngage Temp ist ein Zusatzmodul zum Frontoffice-Modul. Dies erm\u00f6glicht Personaldienstleistern, die Verwaltung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit der Vermittlung von tempor\u00e4ren Eins\u00e4tzen und dem Personalverleih zu optimieren und zu beschleunigen.<\/p>\n

Verwaltung von Stundens\u00e4tzen, Vertr\u00e4gen, Arbeitszeiterfassung, Rechnungsstellung, Lohnabrechnung, ELM-\u00dcbermittlungen, Datenextraktionen f\u00fcr die Parit\u00e4tischen Kommissionen und Margenberichte nach Standort, Berater, Kunde, Arbeitnehmer und GAV.<\/p>\n<\/div>

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PR\u00c4SENTATION HERUNTERLADEN<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>
WORKFLOW HERUNTERLADEN<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Back Office: Verwaltungsmodul f\u00fcr den Schweizer Markt<\/p>\n<\/div>

Das Verwaltungsmodul erm\u00f6glicht es, das Gesch\u00e4ft von Arbeitsagenturen sowohl f\u00fcr Zeitarbeit als auch f\u00fcr Executive-Search-Unternehmen noch effizienter und vollst\u00e4ndiger zu gestalten.<\/p>\n

Ngage Back Office erm\u00f6glicht die Erstellung von Angeboten f\u00fcr den Kunden, die Verwaltung von Vertr\u00e4gen, die Erfassung von Stunden, die Rechnungsstellung und die Lohnabrechnung (Swissdec zertifiziert).<\/p>\n

Das Modul beinhaltet auch ein Benachrichtigungs- und Alarmsystem f\u00fcr administrative Abl\u00e4ufe im Back Office.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Back Office: Verwaltungsmodul f\u00fcr den Schweizer Markt<\/p>\n<\/div>

Das Verwaltungsmodul erm\u00f6glicht es, das Gesch\u00e4ft von Arbeitsagenturen sowohl f\u00fcr Zeitarbeit als auch f\u00fcr Executive-Search-Unternehmen noch effizienter und vollst\u00e4ndiger zu gestalten.<\/p>\n<\/div><\/a>

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Ngage Back Office erm\u00f6glicht die Erstellung von Angeboten f\u00fcr den Kunden, die Verwaltung von Vertr\u00e4gen, die Erfassung von Stunden, die Rechnungsstellung und die Lohnabrechnung (Swissdec zertifiziert).<\/p>\n

Das Modul beinhaltet auch ein Benachrichtigungs- und Alarmsystem f\u00fcr administrative Abl\u00e4ufe im Back Office.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Offerte und Vertr\u00e4ge<\/p>\n<\/div>

Das System erm\u00f6glicht die Erstellung von Offerten, sowohl f\u00fcr den Personalverleih als auch f\u00fcr den Dienst Suche und Selektion, entsprechend den Bed\u00fcrfnissen des Kunden und unter Einhaltung der Gesamtarbeitsvertr\u00e4ge – Link zu Temp Data. Es k\u00f6nnen \u00c4nderungen vorgenommen und individuelle GAVs erstellt werden.<\/p>\n

Vom Profil des Kandidaten oder von der Offerte im Profil des Kunden ist es m\u00f6glich, sowohl den Einsatz- als auch den Verleihvertrag mit wenigen Klicks zu erstellen. Das Modul zeigt die Anzahl der aktiven Arbeitnehmer an, wo sie angestellt sind und ob sie auslaufende Vertr\u00e4ge haben.<\/p>\n<\/div>

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Stundenzettel und 2Time<\/p>\n<\/div>

Diese Schl\u00fcsselfunktion erm\u00f6glicht es dem Kunden und dem Kandidaten, den Stundenzettel zu verwalten und die Anwesenheit direkt in das System einzugeben (monatlich, w\u00f6chentlich oder t\u00e4glich).<\/p>\n

Kandidaten\/Arbeitnehmer mit Vertr\u00e4gen bei Unternehmen mit aktivem \u201eSmart Timesheet” Service haben die M\u00f6glichkeit, die \u201e2Time” APP zur Erfassung der Arbeitszeiten zu nutzen.
\nDurch den Zugang zu ihrem reservierten Bereich k\u00f6nnen sie mit der Installation der Anwendung fortfahren.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Rechnungsstellung<\/p>\n<\/div>

Nach der Eingabe der Arbeitsstunden ist die Rechnung pr\u00fcfungsbereit. Es k\u00f6nnen manuelle Zeilen hinzugef\u00fcgt und \u00c4nderungen vorgenommen werden.<\/p>\n

Die fakturierf\u00e4hige Rechnung bleibt zur weiteren Pr\u00fcfung im Entwurfsstatus, bevor sie in den letzten Schritt \u00fcbergeht, in dem das System die endg\u00fcltige Nummerierung vergibt.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Swissdec- und DTA-L\u00f6hne<\/p>\n<\/div>

L\u00f6hne (Swissdec Zertifizierung) k\u00f6nnen jederzeit erstellt werden. Es besteht kein zwingender Bezug zur Rechnungsstellung.<\/p>\n

Sobald die Stunden eingegeben sind, kann der Lohn erstellt werden; er bleibt in einem vorausgef\u00fcllten Zustand, bevor er \u00fcberpr\u00fcft wird. Ist die Pr\u00fcfung abgeschlossen, kann der Ausdruck erstellt werden und das DTA f\u00fcr die Bankzahlungsvereinbarung angelegt.<\/p>\n<\/div>

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Margenberichte<\/p>\n<\/div>

Berichte k\u00f6nnen extrahiert werden nach:<\/p>\n