{"id":38495,"date":"2020-03-30T17:57:06","date_gmt":"2020-03-30T15:57:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.arca24.com\/de\/?p=38495"},"modified":"2023-09-26T16:14:04","modified_gmt":"2023-09-26T14:14:04","slug":"onboarding-des-kandidaten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arca24.com\/de\/onboarding-des-kandidaten\/","title":{"rendered":"Personalauswahl 4.0: Wie man das Onboarding des Kandidaten beschleunigen kann"},"content":{"rendered":"
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Staffing Agency<\/span><\/a> | 30.03.2023<\/p>\n<\/div>

Ein sehr wichtiger Aspekt f\u00fcr diejenigen, die Personaldienstleistungen anbieten, sei es in der Personalvermittlung oder im Personalverleih, ist die Zusendung des Pr\u00e4sentationsdossiers des Kandidaten an den Kunden.
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Alle Kandidatenakquisitionsaktivit\u00e4ten zielen darauf ab, dem Kunden eine kurze Liste von Profilen zu pr\u00e4sentieren.<\/u> Die Voraussetzungen f\u00fcr eine gute Auswahlliste sind: die Qualit\u00e4t der Profile, welche hinsichtlich der Hard- und Soft Skills der Kandidaten bewertet wird, ihre Kompatibilit\u00e4t mit der vom Auftraggeber geforderten Kompetenzen und der Zeitpunkt der Versendung.<\/p>\n

Die Zeitvariable im Personalwesen ist von grundlegender Bedeutung.
\nEs wird heute viel \u00fcber die Time-to-Hire geredet. Personalvermittler f\u00fchren Technologie und HR-Software in ihre Prozesse ein, um effektiver arbeiten zu k\u00f6nnen; Dem Versenden und Pr\u00e4sentieren von Profilen (d.h. Aktivit\u00e4ten, die noch wenig digitalisiert sind) wird jedoch immer noch wenig Aufmerksamkeit geschenkt. Wir sind es gewohnt, “das Dossier des Kandidaten”, und zwar ein bereits \u00fcberpr\u00fcfter Lebenslauf, der die Bewertungen des Personalverantwortlichen enth\u00e4lt – normalerweise eine PDF-Datei – per E-Mail zu versenden.
\nIst dies eine wirksame L\u00f6sung?<\/em> Sicherlich ist sie heute noch funktionsf\u00e4hig, aber die Technologie kann bereits in diesem Stadium des Prozesses konkrete Vorteile bringen.
\nAuf dieser Seite<\/a><\/u> finden Sie einige der Funktionen unserer Software Ngage, spezifisch entwickelt f\u00fcr Personaldienstleister.<\/p>\n

1. Erstellung eines Dossiers<\/span><\/h4>\n

Es ist nicht notwendig, den Lebenslauf der Profile neu zu schreiben und \u00c4nderungen und Bewertungen manuell vorzunehmen. Das System \u00f6ffnet einen Konfigurator, in den der Berater seine beruflichen und pers\u00f6nlichen Bewertungen eingeben und ausw\u00e4hlen kann, wie das Dokument inhaltlich strukturiert werden soll. Tats\u00e4chlich ist es m\u00f6glich zu bestimmen, welche Felder f\u00fcr den Auftraggeber sichtbar gemacht werden sollen: Fotos, Videointerviews, Sprach- und Soft Skills-Tests und eventuelle Anh\u00e4nge, z.B. Zeugnisse. Mit wenigen Klicks kann ein viel vollst\u00e4ndigeres Dossier erstellt werden, als man es manuell mit einer in PDF umgewandelten Word-Datei getan h\u00e4tte.<\/u><\/p>\n

2. Versand des Dossiers<\/span><\/h4>\n

Der Versand des Dossiers erfolgt direkt durch die Software, die den Empf\u00e4ngerkunden vom CRM-Modul der Software aus abruft. In einer einzigen E-Mail, grafisch abgestimmt mit der Marke der Personalagentur, sind Links ebenfalls enthalten, einer f\u00fcr jeden Bewerber.<\/p>\n

3. Empfang des Dossiers<\/span><\/h4>\n

Der Empfang erfolgt sofort und erfordert nicht das \u00d6ffnen eines Dokuments: Mit einem Klick auf den erhaltenen Link kann der Kunde das Profil des Kandidaten einsehen. Mit einem sicheren Token kann der Kunde die f\u00fcr den Einsatz vorgeschlagenen Profile von jedem Ger\u00e4t aus schnell und einfach auswerten. Der gro\u00dfe Vorteil liegt nicht nur in der Geschwindigkeit, sondern auch in der Qualit\u00e4t der Daten, die Sie dem Kunden zur Verf\u00fcgung stellen. Der Link f\u00fchrt zu einer Webseite, die naturgem\u00e4\u00df viel mehr Informationen enth\u00e4lt als eine papier\u00e4hnliche Datei. Die M\u00f6glichkeit, Tests und Videos in einem einzigen Link zu teilen, bietet dem Kunden mehr Elemente zur sorgf\u00e4ltigen Bewertung des Kandidaten und macht den Kunden folglich zufriedener mit der Arbeit des Personalvermittlers.<\/u><\/p>\n

4. Anzeigen des Dossiers<\/span><\/h4>\n

Wenn der Empf\u00e4nger auf den Link klickt, wird er \u00fcber ein Autologin zu seinem pers\u00f6nlichen Bereich weitergeleitet. Jeder Kunde von Ngage hat einen.<\/u> Der Vorteil ist, dass der Kunde\/Interessent auch einen R\u00fccklaufverkehr auf der Website des Personalvermittlers hat. Um auf die gesendeten Dateien zuzugreifen, kann der Kunde erneut auf die in den E-Mails enthaltenen Links klicken oder direkt auf die Website der Agentur gehen, sich einloggen und in seinem pers\u00f6nlichen Bereich alle in der Vergangenheit erhaltenen Profile finden.<\/p>\n

5. Feedback \u00fcber den Kandidaten<\/span><\/h4>\n

Der Kunde hat eine einzige “Feedback”-Schaltfl\u00e4che, die ein Textfeld \u00f6ffnet, in dem er seine Meinung \u00fcber den Kandidaten an die Personalagentur schreiben kann. Das Urteil geht sofort beim Anwerber ein und verbleibt in der Informationsverfolgung, sowohl im Kandidaten- als auch im Kundenprofil.<\/p>\n

6. DSGVO<\/span><\/h4>\n

Die neue Gesetzgebung verlangt von Ihnen, dass Sie bei der Verteilung der pers\u00f6nlichen Daten des Kandidaten sorgf\u00e4ltig vorgehen. Wenn der Kandidat beschlie\u00dft, von seinem Recht auf Vergessen Gebrauch zu machen, indem er sich selbst aus der Kandidatendatenbank der Agentur l\u00f6scht, werden alle aktiven Links, die sich auf den Kandidaten beziehen, in \u00dcbereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung sofort gel\u00f6scht. Diese T\u00e4tigkeit wird sehr schwierig, wenn nicht gar unm\u00f6glich, wenn Sie PDF- oder Word-Dokumente per E-Mail in Umlauf bringen.<\/p>\n

Zusammenfassend k\u00f6nnen wir sagen, dass Sie durch eine \u00c4nderung des Vorbereitungs- und Versandsystems Ihre Bem\u00fchungen maximieren k\u00f6nnen: k\u00fcrzere Sende- und Antwortzeiten, h\u00f6here Qualit\u00e4t der gesendeten Profile und volle Einhaltung der gesetzlichen Sicherheitsvorschriften.<\/u><\/p>\n<\/div>