{"id":42992,"date":"2022-05-20T11:44:51","date_gmt":"2022-05-20T09:44:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.arca24.com\/de\/?p=42992"},"modified":"2023-10-04T14:20:35","modified_gmt":"2023-10-04T12:20:35","slug":"ats-applicant-tracking-system","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arca24.com\/de\/ats-applicant-tracking-system\/","title":{"rendered":"Digitale Vorstellung der Shortlist der Kandidaten"},"content":{"rendered":"

Digitale Vorstellung der Shortlist der Kandidaten<\/span><\/h3>\n<\/div>
<\/div>

Shortlist<\/u><\/a> | ATS<\/u><\/a><\/p>\n<\/div>

<\/div>\n
\n\n\n\n\n\n
Referenzprodukt<\/strong><\/td>\nNgage<\/a><\/u><\/u><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n
Release-Monat<\/strong><\/td>\nMai 2022<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
<\/div>

Inhaltsverzeichnis<\/h4>\n

1. Vorteile einer digitalisierten Shortlist<\/u><\/a>
\n2. Welche Informationen k\u00f6nnen an den Kunden weitergegeben werden? <\/u><\/a>
\n3. Bewerbungsschreiben des Kandidaten im Dossier <\/u><\/a>
\n4. Auswahl der zu versendenden Bewertungstests<\/u><\/a>
\n5. Feedback zur Dossieranzeige<\/u><\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/span><\/div><\/div><\/div>

<\/a><\/p>\n

1. Vorteile einer digitalisierten Shortlist<\/span><\/h3>\n

Ob in einer Personalvermittlung oder einem Headhunter-Unternehmen, f\u00fcr eine schnelle und effektive Auswahl von Kandidaten und eine professionelle Pr\u00e4sentation der Shortlist von Kandidaten gegen\u00fcber dem Kunden ben\u00f6tigt der Recruiter unbedingt ein digitales Tool.<\/p>\n

In unserer ATS- und CRM-Software Ngage f\u00fcr Personaldienstleister wird dies als \u201eDossier\u201c bezeichnet. Es handelt sich um eine vollst\u00e4ndige und integrierte Funktion, die in der Phase der Erstellung der Shortlist die Pr\u00e4sentation einzelner Kandidaten oder mehrerer Profile erm\u00f6glicht, die an die Bed\u00fcrfnisse des Kunden angepasst werden k\u00f6nnen. Ausserdem kann der Personaler entscheiden, ob er die pers\u00f6nlichen Daten und Kontaktdaten des Kandidaten zeigen oder unkenntlich machen m\u00f6chte.<\/p>\n

Im Laufe der Jahre hat sich das Dossier der Arca24-Software dank einer Reihe von Funktionen zu einem vielseitigen Tool entwickelt:<\/p>\n

    \n
  1. Es erm\u00f6glicht eine 100%ige Pr\u00e4sentation des Bewerbers: Der Recruiter kann zus\u00e4tzlich zum Lebenslauf weitere f\u00fcr die Bewertung n\u00fctzliche Dokumente anh\u00e4ngen, wie z.B. Bewerbungsschreiben, Soft- und Hard-Skills-Tests, Video-Lebensl\u00e4ufe und zeitversetzte Video-Interviews mit dem Bewerber; er kann auch in Textfeldern eine pers\u00f6nliche und fachliche Bewertung des Bewerberprofils \u00e4u\u00dfern.
    \nEs handelt sich also nicht um ein \u201estarres\u201c Bewertungsformular, ein Kopieren und Einf\u00fcgen vorgefundener Informationen, sondern um ein Dossier mit der gesamten Geschichte des Bewerbers, in dem nicht nur sein berufliches, sondern auch sein pers\u00f6nliches und psychologisches Profil auf vielf\u00e4ltige Weise dargestellt wird;<\/li>\n
  2. Das Dossier ist vollst\u00e4ndig digital, denn es erm\u00f6glicht, die bewerteten Profile \u00fcber einen Link per E-Mail zu versenden. Ein Word-Dokument oder eine PDF-Datei k\u00f6nnte hingegen als Anhang zu einer E-Mail umst\u00e4ndlich sein, weil sie dann heruntergeladen werden m\u00fcssten. Ausserdem erm\u00f6glicht der Link es dem Kunden, das Dossier direkt zu \u00f6ffnen, ohne weitere Schritte; er ist auch DSGVO-konform, da er nicht mehr verf\u00fcgbar ist, wenn das Profil des Kandidaten aus der Datenbank gel\u00f6scht wird;<\/li>\n
  3. Aus Zeitersparnisgr\u00fcnden kann ein Versand mehrere Links beinhalten, um mehrere Profile gleichzeitig mit dem Kunden zu teilen;<\/li>\n
  4. Das Ngage-Dossier kann mit einem Klick an jeden weitergegeben werden: entweder an einen in der Datenbank registrierten Kunden oder an einen externen Empf\u00e4nger durch Eingabe seiner E-Mail-Adresse. Es ist daher nicht erforderlich, sich bei Ngage anzumelden, um den Inhalt zu sehen, was den Prozess beschleunigt;<\/li>\n
  5. Der Kunde kann in einem Textfeld im Dossier ein Feedback zum Bewerber eingeben. Er muss also nicht auf eine E-Mail oder einen Anruf des Personalers antworten, sondern kann das\/die Profil(e) schnell kommentieren. Sein Kommentar wird automatisch im Kandidaten- und Kundenprofil gespeichert, der mit dem betreffenden Einstellungsprozess verkn\u00fcpft ist, w\u00e4hrend der Personaler sofort per E-Mail benachrichtigt wird;<\/li>\n
  6. Alle Dossiers bleiben als Historie f\u00fcr den Kunden in seinem pers\u00f6nlichen Bereich verf\u00fcgbar: Dies ist ein privater Bereich, zu dem der Personaler dem Kunden mit einem Klick von Ngage aus die Zugangsdaten geben kann;<\/li>\n
  7. Schliesslich ist das Dossier von Ngage hoch konfigurierbar und kann je nach Bedarf angepasst werden, wobei die integrierten Funktionen zahlreiche Kombinationen erm\u00f6glichen.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>

    <\/a><\/p>\n

    2. Welche Informationen k\u00f6nnen an den Kunden weitergegeben werden? <\/span><\/h3>\n

    Der Personaler entscheidet, ob er dem Kunden den vollst\u00e4ndigen oder den geschw\u00e4rzten Lebenslauf zeigt. Das h\u00e4ngt von seiner pers\u00f6nlichen Beziehung zum Kunden ab. In jedem Fall handelt es sich um eine Bildversion des Lebenslaufs.<\/p>\n

    Wenn er sich daf\u00fcr entscheidet, die personenbezogenen Daten nicht anzuzeigen, zeigt das Bild den Lebenslauf mit den bereits geschw\u00e4rzten Daten; wenn er die Daten zeigen m\u00f6chte, wird der Lebenslauf vollst\u00e4ndig angezeigt. Das Bild des Lebenslaufs kann dann wie bei \u201ePaint\u201c ver\u00e4ndert werden, wobei verschiedene Abschnitte je nach Bedarf zensiert werden k\u00f6nnen; auf diese Weise ist es m\u00f6glich, dem Ansprechpartner die Originalversion des Lebenslaufs zu zeigen, aber nur die Daten zu verbergen, die man nicht zeigen m\u00f6chte.<\/p>\n

    Schliesslich besteht die M\u00f6glichkeit, den urspr\u00fcnglichen Lebenslauf in den Abschnitten \u201ePers\u00f6nliche Daten\u201c, \u201eErfahrung\u201c, \u201eAusbildung\u201c, \u201eSprachen und andere F\u00e4higkeiten\u201c zu unterteilen und durch das integrierte mehrsprachige CV-Parsing-System von Arca24 analysieren zu lassen. Auf diese Weise kann der Kunde schnell erkennen, was ihn am meisten an dem Bewerber interessiert.<\/p>\n

    Zusammenfassend kann man sagen, dass es m\u00f6glich ist:<\/p>\n