Ngage – Staffing CRM Softwarepreview5@arca24.com2018-12-11T10:11:41+00:00

Por que elegir Ngage

Registra las actividades y sugiere los contactos

Ngage registra las actividades en la agenda, las citas con los clientes y las actividades con los candidatos que pueden ser compartidas con todos los usuarios del sistema. Un sistema de alerta les envía un mail automática que te recuerda horario y fecha de las actividades del día.

El sistema de alerta también avisa si hace mucho tiempo que no se ha contactado un cliente, para que no pierdas nunca una oportunidad de negocio.

Software para las empresas de RRHH

Un software estudiado para las empresas de RRHH, las agencias de empleo y las empresas de Staffing para la gestión de:

búsqueda y selección
colocación fija y temporal
Try & Hire.

El sistema comprende un ATS, un CRM, una agenda y un sistema de reportes.

VÍDEO

ATS, Applicant Tracking System: permite gestionar todo el proceso de reclutamiento, evaluación y selección de los candidatos para poder enviar expedientes a los clientes.

CRM, Customer Relationship Management: permite gestionar todos los datos de los clientes, las succursales, las personas de contacto, las actividades, los comentarios y las oportunidades. Además un generador de oportunidades integrado permite un análisis de los competidores.

Agenda: todas las actividades planeadas con los clientes, los candidatos o personales quedan guardadas en una agenda integrada al sistema, donde es posible compartir actividades con los demás usuarios del software.

Reporting: permite monitorear el rendimiento de la empresa y obtener reportes sobre los clientes, las oportunidades y comunicaciones.

¿Como funciona?

Gana tiempo de contratación facilitando la interacción entre candidato y cliente

Ngage reduce el 50% del tiempo de reclutamiento y selección de candidatos para permitir a las empresas de Staffing de proponer listas de candidatos a sus clientes.

Además es posible gestionar la relación con el cliente, trazar las actividades, los comentarios y facilitar la administración de los candidatos contratados por el cliente, permitiendo de mejorar el 85% de la gestión del proceso.

VÍDEO TUTORIALES

Integraciones

Ngage puede ser integrado con otros sistemas de tu empresa, para permitir de aprovechar la gestión de datos de la mejor manera.

Nuestro software puede relacionarse con otros sistema de gestión de tu empresa como software de nominas o de gestión de RRHH.

Posibilidad de integrar otros portales de empleo a nuestro sistema de Multiposteo automático a través de feed XML.

Funcionalidades extra

Expediente

Después de haber seleccionado un candidato es posible generar un expediente completo para compartirlo online con el cliente. Un titulo, generalmente la figura profesional que el cliente esta buscando, unos campos de texto para poder escribir la propia evaluación sobre el candidato y una breve extracción de su CV, editable para poder esconder sus datos personales y de contacto. Alternativamente puedes adjuntar su CV original. Además es posible adjuntar la video presentación, la video entrevista del candidato, los resultados del test de aptitud o del test de idiomas y otros documentos.

El expediente es fácil de consultar y es interactivo, es posible compartirlo con el cliente a través de un link que le permite al cliente de acceder y dejar sus comentarios. Todos los comentarios quedaran trazados en el perfil del candidato y en el perfil del cliente.

Area personal

El candidato y el cliente tienen una area personal dedicada en donde pueden acceder con sus propias credenciales. En el area del candidato están guardadas las ofertas de empleo a las que se ha inscrito. Además puede adjuntar documentos, grabar su video CV y ver los resultados de su test de aptitud. El cliente en cambio tiene un area en donde puede ver los expedientes de los candidatos que ha recibido y ver los contratos.

Multimailing

Un sistema de multimailing integrado permite de generar una campaña de mailing masivo y proponer listas de candidatos a diferentes grupos de clientes. Es posible crear grupos de destinatarios, dar un nombre a cada grupo, escribir el mensaje y seleccionar una lista.

Generador de oportunidades

Para permitir a las consultorías RH, agencias de empleo y empresas de Staffing de trabajar en manera mas eficaz, Ngage tiene un sistema integrado de generador de oportunidades que detecta cuales son las necesidades de los clientes y cuales fueron sus ultimas búsquedas de personal en portales de empleo y en el web. Además si tu como agencia si tienes a disposición un candidato te permite de buscar cuales son los clientes o prospectos que están buscando ese tipo de figura profesional.

Ngage – Staffing CRM Software

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Preguntas más frecuentes

Ngage es un software diseñado específicamente para empresas de Staffing, una solución única para administrar todo el proceso, desde el mandato del cliente, la publicación de las ofertas o la busqueda en la base de datos de candidatos, hasta llegar a la selección del perfil.

Tener un solo sistema totalmente integrado, que unifica el sistema de administración de clientes con el sistema de administración de candidatos, te permite obtener una gran ventaja competitiva en el mercado. El proceso de adquisición del cliente y el “mandato” u “oportunidad” siempre estarán vinculados a la investigación del candidato y se mantendrán completamente registrados tanto en la tarjeta del candidato como en la del cliente.

Si. Con Ngage puedes crear y gestionar mandatos de búsqueda y selección recibidos de los clientes.

Nuestra solución permite migrar la base de datos antigua al nuevo software simplemente importando los datos de los candidatos y de los clientes independientemente de los volúmenes. Entonces, el proceso de migración ayudará a mantener los datos originales de acuerdo con tus necesidades. El proceso de migración debe ser hecho a medida para ti.

Ngage puede ser integrado con otros sistemas de tu empresa, para permitir de aprovechar la gestión de los datos de la mejor manera. Además puede integrarse con otros portales de empleo.

El CRM y el ATS se proporcionan conjuntamente para garantizar una gestión completa y eficiente de los recursos humanos. Al comprar CRM sin ATS, no será posible asociar clientes u oportunidades con ningún proceso de selección.

La ventaja de contar con nuestro equipo de desarrollo interno nos permite ofrecer un producto extremadamente personalizable, tanto en términos de diseño como de funcionalidad. Podemos adaptar nuestros productos a todas tus necesidades.

Nuestra tecnología está disponible en español, inglés, italiano, alemán, francés, portugués y polaco. Si necesitas agregar idiomas adicionales, puedes solicitarlo y comprobaremos si se puede satisfacer esta necesidad.

Nuestro software es en la nube. Esto permite evitar tener una estructura dedicada y costos de mantenimiento adicionales. De manera excepcional y frente a necesidades particulares de la empresa, es posible tener una versión “on-premise”, por lo tanto, tener el hosting directamente en el servidor de la empresa.

Todas nuestras soluciones son fáciles de usar y gestionar. Sin embargo, es posible consultar nuestro servicio de al cliente para obtener cualquier información o ayuda. Además, siempre estamos disponibles para arreglar demostraciones y sesiones de formación para brindar asistencia después de la venta.

Vuestros datos están alojados en Suiza. Garantizamos la protección de los datos, la seguridad y el máximo rendimiento en cualquier circunstancia.

Todas nuestras soluciones cumplen al 100% con la GDPR 2018, con el fin de proteger los datos personales y la privacidad de los ciudadanos europeos y residentes dentro de los estados miembros de la UE.

Todos los datos en el software representan los activos de tu empresa, por lo que te pertenecen y esto siempre se especifica en el contrato en el momento de la compra. Si decides no renovar la licencia, te devolveremos todos tus datos.