{"id":41339,"date":"2023-08-11T18:03:46","date_gmt":"2023-08-11T16:03:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.arca24.com\/es\/?page_id=41339"},"modified":"2025-06-25T11:38:37","modified_gmt":"2025-06-25T09:38:37","slug":"ngage-back-office-software","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.arca24.com\/es\/ngage-back-office-software\/","title":{"rendered":"Ngage Software para empresas de trabajo temporal back office"},"content":{"rendered":"

Un m\u00f3dulo de back office f\u00e1cil de usar, completo e innovador<\/p>\n<\/div>

<\/div>

El m\u00f3dulo Back Office de Ngage Temp complementa el m\u00f3dulo Front Office, permitiendo a las Empresas de Trabajo Temporal suizas optimizar y acelerar la gesti\u00f3n de los procesos administrativos vinculados a la colocaci\u00f3n de personal temporal.<\/p>\n

Gesti\u00f3n de tarifas horarias, contratos, horas de trabajo, facturaci\u00f3n, n\u00f3minas, transmisiones ELM, extracciones de datos para comisiones paritarias, informes de m\u00e1rgenes por agencia, consultor, cliente, trabajador y contrato colectivo.<\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div><\/div><\/div>
<\/div><\/div><\/div>
<\/div><\/div><\/div>
\"\"<\/div><\/div><\/div>
\"\"<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div>

Un m\u00f3dulo de back office f\u00e1cil de usar, completo e innovador<\/p>\n<\/div>

El m\u00f3dulo Back Office de Ngage Temp complementa el m\u00f3dulo Front Office, permitiendo a las Empresas de Trabajo Temporal suizas optimizar y acelerar la gesti\u00f3n de los procesos administrativos vinculados a la colocaci\u00f3n de personal temporal.<\/p>\n

Gesti\u00f3n de tarifas horarias, contratos, horas de trabajo, facturaci\u00f3n, n\u00f3minas, transmisiones ELM, extracciones de datos para comisiones paritarias, informes de m\u00e1rgenes por agencia, consultor, cliente, trabajador y contrato colectivo.<\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Back Office: m\u00f3dulo administrativo<\/p>\n<\/div>

El m\u00f3dulo administrativo de Ngage permite hacer a\u00fan m\u00e1s eficaz y completa la actividad de las agencias de empleo, tanto de trabajo temporal como de b\u00fasqueda de ejecutivos.<\/p>\n

Ngage Back Office permite la creaci\u00f3n de presupuestos para el cliente, la gesti\u00f3n de contratos, la introducci\u00f3n de horas, facturaci\u00f3n y n\u00f3minas.<\/p>\n

El m\u00f3dulo tambi\u00e9n incluye un sistema de notificaciones y alertas para los procedimientos administrativos de back office.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>

Back Office: m\u00f3dulo administrativo<\/p>\n<\/div>

El m\u00f3dulo administrativo de Ngage permite hacer a\u00fan m\u00e1s eficaz y completa la actividad de las agencias de empleo, tanto de trabajo temporal como de b\u00fasqueda de ejecutivos.<\/p>\n<\/div><\/a>

<\/div>

Ngage Back Office permite la creaci\u00f3n de presupuestos para el cliente, la gesti\u00f3n de contratos, la introducci\u00f3n de horas, facturaci\u00f3n y n\u00f3minas.<\/p>\n

El m\u00f3dulo tambi\u00e9n incluye un sistema de notificaciones y alertas para los procedimientos administrativos de back office.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Presupuestos y contratos<\/p>\n<\/div>

El sistema permite crear presupuestos tanto para el trabajo temporal como para el servicio de b\u00fasqueda y selecci\u00f3n, en funci\u00f3n de las necesidades del cliente y respetando los contratos colectivos – enlace a Temp Data. Se pueden realizar modificaciones y crear contratos colectivos personalizados.<\/p>\n

Dentro del perfil del candidato o del presupuesto del perfil del cliente, se puede crear el contrato con el candidato y el contrato con el cliente en unos clics. El m\u00f3dulo muestra el n\u00famero de trabajadores activos, d\u00f3nde est\u00e1n empleados y si tienen contratos que expiran.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/span><\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div><\/div><\/div>

Registro de horas y 2Time<\/p>\n<\/div>

Una funci\u00f3n clave que permite al cliente y al candidato gestionar las hojas de horas e introducir la asistencia directamente en el sistema (mensual, semanal o diariamente).<\/p>\n

Los candidatos\/empleados con contrato en empresas con un servicio “Smart Time Clock” activo tendr\u00e1n la posibilidad de utilizar la APP “2Time” para registrar las entradas y salidas.
\nAccediendo a su \u00e1rea reservada, ser\u00e1 posible proceder a la instalaci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Facturaci\u00f3n<\/p>\n<\/div>

Una vez introducidas las horas de trabajo, la factura est\u00e1 lista para su comprobaci\u00f3n. Se pueden a\u00f1adir l\u00edneas manuales e introducir cambios.<\/p>\n

Una vez lista, la factura permanece en estado borrador para su posterior comprobaci\u00f3n antes de pasar al \u00faltimo paso, durante el cual el sistema asignar\u00e1 la numeraci\u00f3n definitiva.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/span><\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div><\/div><\/div>

Salarios<\/p>\n<\/div>

Los salarios (certificados Swissdec) pueden crearse en cualquier momento, no existe ning\u00fan v\u00ednculo vinculante con la facturaci\u00f3n.
\nUna vez introducidas las horas, el salario est\u00e1 listo para ser confeccionado.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Informes de m\u00e1rgenes<\/p>\n<\/div>

Se pueden extraer informes por:<\/p>\n