Ngage – CH Temp BackOfficepreview5@arca24.com2018-12-14T12:16:56+00:00

Pourquoi Ngage Temp BackOffice

Importation de données de TempData

TempData englobe toutes les données de référence déterminantes pour les employés temporaires parmi les dispositions applicables aux différentes branches. Grâce à une importation périodique de la base de données de TempData, toutes les informations fournies par notre logiciel sont constamment actualisées.

Certification Swissdec

À partir de 2019 le logiciel sera certifié Swissdec. Cette certification garantit que les salaires et la taxation sont calculés selon les normes nationales et cantonales en vigueur.

Module pour le marché du travail temporaire en Suisse

Une solution intégrative pour satisfaire les besoins des agences de placement en Suisse.

Ngage Temp BackOffice est un module supplémentaire pour les agences de placement temporaire suisses. Avec Ngage Temp BackOffice, les modules pour la gestion des candidats, la gestion de la relation client, pour le reporting et l’agenda intégré, Ngage est un outil efficace pour la gestion du processus de la sélection des candidats jusqu’à l’administration des salariés.

Le module Administration vous permet de gérer les contrats, AVS, LPP, les allocations familiales, les présences, les maladies de vos temporaires et les factures.

Comment fonctionne

BackOffice

Vous avez la possibilité d’externaliser une partie de votre processus de gestion des temporaires.

Si vous choisissez la solution de l’outsourcing, notre équipe se charge de la gestion du personnel à partir de la saisie des temps de présence.

Nous vous permettons d’optimiser votre service de délégation de personnel, en réduisant les coûts de la gestion des salariés et en épargnant du temps dans votre travail administratif quotidien.

Fonctions supplémentaires

Saisie du temps de présence à différents niveaux

Les agences et les employeurs finaux peuvent facilement accéder à la feuille de temps pour saisir et valider les heures de travail de leurs salariés. Dans la section dédiée à la gestion des présences, le client peut sélectionner des temporaires pour lesquels il souhaite remplir la feuille de temps. De même façon les temporaires ont accès à la feuille de temps pour gérer leur temps de présence au travail.

DTA ET BVR

La procédure d’échange de supports de données et le bulletin de versement orange vous permettent d’automatiser votre facturation et les paiements des salaires. Cela harmonise le trafic des paiements en Suisse selon la norme ISO 20022.

Module pour la gestion des absences

Avec ce module vos temporaires ont la possibilité de gérer leur temps de travail directement de leur espace réservé et de saisir leurs absences en le communiquant à l’employeur.

Élaboration des données

La fonction de l’extraction des données permet à nos clients d’exporter toutes les données au format CSV. Grâce à l’exportation, vous faites de l’analyse de la marge ou extrayez des informations que vous pouvez échanger avec votre compte Office.

Ngage – Staffing CRM Software

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Nos clients nous font confiance

FAQ

Frequently Asked Questions
Quels types de devis sont inclus dans le module?preview5@arca24.com2018-12-14T10:44:48+00:00

Ngage Temp BackOffice inclut trois types de devis selon le type de prestation: pour le service de placement temporaire, fixe et de conseil. Il est possible d’en ajouter d’autres sous votre demande.

Est-il possible de créer des devis et des factures pour le service de placement fixe?preview5@arca24.com2018-12-14T11:01:02+00:00

Avec notre module vous pouvez créer et gérer vos devis et factures pour le service de placement fixe aussi.

Est-il possible de customiser les contrats de TempData?preview5@arca24.com2018-12-14T11:01:33+00:00

TempData nous permet d’importer tous les contrats collectifs fédéraux et cantonaux. Par ailleurs, vous pouvez en personnaliser certains ou en ajouter de nouveaux selon votre exigence.

Est-il possible de calculer l’impôt à la source de façon automatique?preview5@arca24.com2018-12-14T11:02:01+00:00

Ngage Temp BackOffice inclut un système de calcul automatique de l’impôt à la source qui tient compte des compensations de salaire.

Qui peut gérer la feuille de temps?preview5@arca24.com2018-12-14T11:02:35+00:00

Les présences peuvent être gérées par quiconque puisse accéder au logiciel: les utilisateurs, les clients et même les temporaires.

Est-ce que le système déjà propose des éléments préconfigurés? Dois-je saisir tous les contenus manuellement?preview5@arca24.com2018-12-14T11:03:36+00:00

L’outil a été préconfiguré afin de mettre à votre disposition tous les contenus de base.

Puis-je gérer mes factures et salaires seulement sur base mensuelle?preview5@arca24.com2018-12-14T11:06:44+00:00

Notre solution vous permet de créer et gérer vos factures et salaires à tout moment, selon vos exigences.

Puis-je migrer mes vieux contrats vers le nouveau logiciel?preview5@arca24.com2018-12-14T11:07:47+00:00

Notre système nous permet de migrer vos vieux contrats ainsi que toutes vos données vers notre logiciel.

Est-il possible de gérer les acomptes avec Ngage Temp BackOffice?preview5@arca24.com2018-12-14T11:08:39+00:00

Notre module pour l’administration du personnel vous permet de calculer les acomptes et les ajouter sur le bulletin de salaire. Par ailleurs, le système considère les charges sociales à calculer et celles qui ne doivent pas être calculées.

Dans quelles langues le logiciel est-il disponible? Est-il possible d’en ajouter sous demande?preview5@arca24.com2018-12-14T11:15:23+00:00

Notre technologie est disponible en Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol, Portugais et Polonais. Si vous désirez l’avoir en d’autres langues, nous vous prions de nous contacter pour nous soumettre votre demande.

Est-ce que le logiciel garantit une bonne expérience utilisateur? Puis-je compter sur votre service client?preview5@arca24.com2018-12-14T11:19:25+00:00

Tous nos logiciels sont conviviaux et simples à utiliser. Vous pouvez contacter notre service client à n’importe quel moment dans le cas où vous aviez besoin d’aide ou d’informations. De plus, notre équipe est à votre disposition pour fixer des démonstrations ou de la formation à l’utilisation, en vous soutenant pendant la phase d’après-vente.

Puis-je migrer ma base de données actuelle vers le nouveau logiciel?preview5@arca24.com2018-12-14T11:21:32+00:00

Notre système nous permet de migrer votre vieille base de données vers notre logiciel, en important les données concernant vos candidats indépendamment de leurs volumes. Le processus de migration, qui doit être étudié sur mesure, vous garantit de conserver les données que nous importons selon vos indications.

Où est-ce que sont hébergées nos données?preview5@arca24.com2018-12-14T11:21:56+00:00

Vos données sont hébergées en Suisse. Nous prenons la protection de vos données très au sérieux et nous vous garantissons le plus haut niveau de performance en toute circonstance.

Y a-t-il une version on-premise du logiciel?preview5@arca24.com2018-12-14T11:22:31+00:00

Nos logiciels sont cloud. Vous n’aurez aucune structure dédiée, par conséquent aucun coût additionnel de maintenance. Dans certains cas où sur la base de certaines politiques d’entreprise, il est possible d’avoir une version on-premise du logiciel, directement sur propre serveur.

Êtes-vous RGPD-compliant?preview5@arca24.com2018-12-14T11:22:50+00:00

Toutes nos solutions sont 100% RGPD-compliant. La conformité au RGPD permet de protéger les données personnelles des citoyens européens en cas de transactions parmi les pays membres de l’UE.

Est-ce que le logiciel est personnalisable?preview5@arca24.com2018-12-14T11:23:26+00:00

Car tous nos produits sont développés de notre équipe interne, nous pouvons vous garantir un niveau de personnalisation et de flexibilité très haut, afin qu’ils soient adaptés à toute exigence. Il vous suffit de demander, nous sommes bien heureux de vous fournir la solution que vous cherchez.

Qu’est-ce qui se passe si je décide de ne plus renouveler la licence du logiciel?preview5@arca24.com2018-12-14T11:23:58+00:00

Toutes vos données sont votre propriété exclusive. Si vous décidez de ne plus renouveler la licence du logiciel, Arca24 vous restitue toutes les données. Cela est bien précisé dans tous nos contrats.