{"id":41881,"date":"2023-05-29T11:15:50","date_gmt":"2023-05-29T09:15:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.arca24.com\/fr\/?page_id=41881"},"modified":"2025-06-25T11:36:42","modified_gmt":"2025-06-25T09:36:42","slug":"ngage-back-office-logiciel","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.arca24.com\/fr\/ngage-back-office-logiciel\/","title":{"rendered":"back-office pour personnel temporaire"},"content":{"rendered":"

Un module de back-office convivial, complet et innovant<\/p>\n<\/div>

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Le module Ngage Temp Back Office est un compl\u00e9ment au module Front Office qui permet aux agences d\u2019int\u00e9rim d’optimiser et d’acc\u00e9l\u00e9rer la gestion des processus administratifs li\u00e9s au placement de personnel temporaire.<\/p>\n

Gestion des taux horaires, des contrats, des heures de travail, de la facturation, de la paie, des transmissions ELM, des extractions de donn\u00e9es pour les commissions paritaires, des rapports sur la marge par agence, consultant, client, travailleur et CCT.<\/p>\n<\/div>

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T\u00e9l\u00e9charger la pr\u00e9sentation<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div>
T\u00e9l\u00e9charger le flux de travail<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
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Un module de back-office convivial, complet et innovant<\/p>\n<\/div>

Le module Ngage Temp Back Office est un compl\u00e9ment au module Front Office qui permet aux agences d\u2019int\u00e9rim d’optimiser et d’acc\u00e9l\u00e9rer la gestion des processus administratifs li\u00e9s au placement de personnel temporaire.<\/p>\n

Gestion des taux horaires, des contrats, des heures de travail, de la facturation, de la paie, des transmissions ELM, des extractions de donn\u00e9es pour les commissions paritaires, des rapports sur la marge par agence, consultant, client, travailleur et CCT.<\/p>\n<\/div>

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T\u00e9l\u00e9charger la pr\u00e9sentation<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>
T\u00e9l\u00e9charger le flux de travail<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Back Office : module administratif pour le march\u00e9 suisse<\/p>\n<\/div>

Le module administratif de Ngage permet de rendre encore plus efficace et compl\u00e8te l’activit\u00e9 des agences de placement, qu’il s’agisse d’entreprises de travail temporaire ou de recherche de cadres.<\/p>\n

Ngage Back Office permet la cr\u00e9ation de devis pour le client, la gestion des contrats, la saisie des heures, la facturation et la gestion des salaires (certifi\u00e9 Swissdec).<\/p>\n

Le module comprend \u00e9galement un syst\u00e8me de notification et d’alerte pour les proc\u00e9dures administratives du back office.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Back Office : module administratif pour le march\u00e9 suisse<\/p>\n<\/div>

Le module administratif de Ngage permet de rendre encore plus efficace et compl\u00e8te l’activit\u00e9 des agences de placement, qu’il s’agisse d’entreprises de travail temporaire ou de recherche de cadres.<\/p>\n<\/div><\/a>

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Ngage Back Office permet la cr\u00e9ation de devis pour le client, la gestion des contrats, la saisie des heures, la facturation et la gestion des salaires (certifi\u00e9 Swissdec).<\/p>\n

Le module comprend \u00e9galement un syst\u00e8me de notification et d’alerte pour les proc\u00e9dures administratives du back office.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Devis et contrats<\/p>\n<\/div>

Le syst\u00e8me permet de cr\u00e9er des devis, tant pour le travail temporaire que pour le service de recherche et de s\u00e9lection, en fonction des besoins du client et dans le respect des conventions collectives – lien vers Temp Data. Il est possible d’apporter des modifications et de cr\u00e9er des CCT personnalis\u00e9es.<\/p>\n

\u00c0 partir du profil du candidat ou du devis figurant dans le profil du client, il est possible de cr\u00e9er en quelques clics le contrat de mission et le contrat de location de service. Le module indique le nombre de travailleurs actifs, le lieu o\u00f9 ils sont embauch\u00e9s et s’ils ont des contrats arrivant \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance.<\/p>\n<\/div>

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Feuille de temps et 2Time<\/p>\n<\/div>

Une fonction cl\u00e9 qui permet au client et au candidat de g\u00e9rer la feuille de temps et d’entrer directement les pr\u00e9sences dans le syst\u00e8me (mensuellement, hebdomadairement ou quotidiennement).<\/p>\n

Les candidats\/employ\u00e9s sous contrat avec des entreprises disposant d’un service “Smart Time Clock” actif auront la possibilit\u00e9 d’utiliser l’APP “2Time” pour enregistrer les entr\u00e9es et les sorties.
\nEn acc\u00e9dant \u00e0 leur espace r\u00e9serv\u00e9, il sera possible de proc\u00e9der \u00e0 l’installation de l’application.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Facturation<\/p>\n<\/div>

Apr\u00e8s avoir saisi les heures de travail, la facture est pr\u00eate \u00e0 \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9e. Des lignes manuelles peuvent \u00eatre ajout\u00e9es et des modifications peuvent \u00eatre apport\u00e9es.<\/p>\n

Une fois pr\u00eate, la facture reste \u00e0 l’\u00e9tat de projet pour un contr\u00f4le suppl\u00e9mentaire avant de passer \u00e0 l’\u00e9tape finale au cours de laquelle le syst\u00e8me attribue la num\u00e9rotation d\u00e9finitive.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Salaires Swissdec et DTA<\/p>\n<\/div>

Les salaires (certifi\u00e9s Swissdec) peuvent \u00eatre cr\u00e9\u00e9s \u00e0 tout moment, il n’y a pas de lien contraignant avec la facturation.<\/p>\n

Une fois les heures saisies, le salaire est pr\u00eat \u00e0 \u00eatre cr\u00e9\u00e9 ; il restera pr\u00e9rempli avant d’\u00eatre v\u00e9rifi\u00e9. Une fois la v\u00e9rification termin\u00e9e, il est possible de g\u00e9n\u00e9rer l’impression et cr\u00e9er le DTA pour l’accord de paiement bancaire.<\/p>\n<\/div>

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Rapports sur les marges<\/p>\n<\/div>

Des rapports peuvent \u00eatre extraits par :<\/p>\n