{"id":32519,"date":"2020-04-05T13:00:50","date_gmt":"2020-04-05T11:00:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.arca24.com\/fr\/?p=32519"},"modified":"2023-10-04T16:11:17","modified_gmt":"2023-10-04T14:11:17","slug":"solution-tout-en-un-le-meilleur-choix-pour-un-logiciel-pour-le-placement-de-personnel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arca24.com\/fr\/solution-tout-en-un-le-meilleur-choix-pour-un-logiciel-pour-le-placement-de-personnel\/","title":{"rendered":"Solution tout-en-un : le meilleur choix pour un logiciel pour le placement de personnel"},"content":{"rendered":"
\"Staffing<\/span><\/div>
<\/div>

Staffing Agency<\/span><\/a> | 09.04.2020<\/p>\n<\/div>

Le logiciel de gestion est un outil fondamental pour les cabinets de recrutement et les agences d\u2019int\u00e9rim. Contrairement \u00e0 l’impact qu’un logiciel de gestion des candidatures peut avoir sur les d\u00e9partements RH des autres entreprises, qui ne repr\u00e9sente qu’un des logiciels RH de tout l’\u00e9cosyst\u00e8me de l’entreprise, le logiciel pour les agences de placement repr\u00e9sente une partie importante de l’activit\u00e9 principale.
\n<\/em><\/p>\n<\/div>

Il y a deux types de Staffing Agency Software<\/u><\/a>:<\/p>\n

    \n
  1. Op\u00e9rationnels<\/em>, c’est-\u00e0-dire des logiciels qui couvrent la partie concernant la recherche, la s\u00e9lection et l’envoi de la short-list de candidats au client ;<\/li>\n
  2. Administratifs<\/em>, c’est-\u00e0-dire des logiciels qui concernent la cr\u00e9ation de devis et de contrats, la gestion du temps et la facturation. Nous ajoutons ensuite le logiciel de gestion de la paie et le logiciel de comptabilit\u00e9, qui reste en dehors du processus de base de l’entreprise.<\/li>\n<\/ol>\n

    Il en ressort que la plupart des entreprises les plus num\u00e9ris\u00e9es doivent s’appuyer sur au moins 3 logiciels diff\u00e9rents pour couvrir l’ensemble de l’\u00e9cosyst\u00e8me de travail.<\/u><\/p>\n

    Une question qui cr\u00e9e des probl\u00e8mes en termes d’efficacit\u00e9 : souvent, les logiciels ne sont pas int\u00e9gr\u00e9s, ils ne communiquent pas entre eux.<\/em> Le risque est de dupliquer les activit\u00e9s de saisie des donn\u00e9es. Cependant, tous les probl\u00e8mes ne sont pas faciles \u00e0 comprendre et \u00e0 identifier, certains sont moins imm\u00e9diats, comme la synchronisation des donn\u00e9es<\/em>.<\/p>\n

    M\u00eame lorsque deux syst\u00e8mes communiquent, ce n’est pas n\u00e9cessairement de fa\u00e7on optimale, bidirectionnelle. Le risque est d’avoir le m\u00eame candidat ou le m\u00eame client dans la base de donn\u00e9es, mais avec des donn\u00e9es diff\u00e9rentes, contradictoires ou m\u00eame manquantes.
    \nLa seule solution est un logiciel tout-en-un con\u00e7u et d\u00e9velopp\u00e9 pour les cabinets de recrutement et les agences d\u2019int\u00e9rim.<\/u><\/p>\n

    Certains acteurs locaux proposent plusieurs services au sein d’une m\u00eame solution, mais ces services ne couvrent pas efficacement toutes les phases du processus. Ou bien des acteurs internationaux sont en mesure de garantir une couverture compl\u00e8te de toute la partie op\u00e9rationnelle, c\u2019est-\u00e0-dire de la gestion des candidatures<\/u><\/a> et de la relation client, mais leurs produits n’incluent pas la gestion des salari\u00e9s avec le feuille de temps et la facturation.<\/p>\n

    Module \u00ab multi-pays \u00bb de gestion des salari\u00e9s <\/span><\/h4>\n

    L’\u00e9laboration d’un module administratif peut \u00eatre tr\u00e8s compliqu\u00e9e car il doit respecter des lois sp\u00e9cifiques concernant les cotisations de s\u00e9curit\u00e9 sociale, les imp\u00f4ts et la r\u00e9mun\u00e9ration du travailleur. Le r\u00e9sultat final est que m\u00eame le plus grand acteur est confront\u00e9 \u00e0 d’importantes contraintes structurelles et il est contraint de faire des choix strat\u00e9giques. Souvent, l\u2019\u00e9laboration de ce type de module penche vers le pays dominant, en termes d’agences et\/ou en termes de chiffre d’affaires, au d\u00e9triment des autres pays.
    \nIl est tr\u00e8s difficile, voire presque impossible, de trouver un \u00e9diteur de logiciels capable de construire et de g\u00e9rer le module administratif (back-office) pour plus d’un pays.<\/p>\n

    L’administration avec Arca24<\/span><\/h4>\n

    L’\u00e9quipe d’Arca24 est compos\u00e9e de professionnels du march\u00e9 des agences de placement, qui mettent quotidiennement leur exp\u00e9rience au service de nouveaux d\u00e9veloppements.
    \n    Ngage<\/u><\/a>, un logiciel qui comprend un module de recrutement avec un syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9 bas\u00e9 sur l’IA qui permet un classement automatique des candidats, un CRM, un agenda pour le suivi complet des informations et un syst\u00e8me de reporting pour la s\u00e9lection et les KPI commerciaux, est n\u00e9 de la collaboration entre nos d\u00e9partements, celui op\u00e9rationnel et celui productif.
    \nEnsuite, des modules int\u00e9gratifs ont \u00e9t\u00e9 mis en place dans Ngage pour maximiser l’efficacit\u00e9 et l’efficience du logiciel.<\/u> La Suisse a \u00e9t\u00e9 le premier pays auquel nous avons propos\u00e9 notre syst\u00e8me : nous n\u2019avons pas d\u00e9velopp\u00e9 la facturation mais \u00e0 pr\u00e9sent nous avons d\u00e9velopp\u00e9 la cr\u00e9ation des certificats (et pour cela nous avons obtenu la     certification Swissdec<\/u><\/a>).
    \nEn Suisse nos clients peuvent g\u00e9rer l\u2019ensemble des processus, du recrutement aux salaires, de la gestion de la relation client \u00e0 la facturation, avec une     solution tout-en-un<\/u><\/a>.
    \nLe deuxi\u00e8me pays auquel nous nous sommes consacr\u00e9s est l’Italie, qui poss\u00e8de l’un des syst\u00e8mes administratifs les plus complexes au monde. Aujourd’hui, le module devis et factures pour le march\u00e9 italien est disponible.
    \nR\u00e9cemment, gr\u00e2ce \u00e0 l’exp\u00e9rience acquise, nous avons commenc\u00e9 \u00e0 construire le module devis – contrats – heures et facturation pour le march\u00e9 am\u00e9ricain.<\/u> En parall\u00e8le, nous d\u00e9veloppons un syst\u00e8me qui peut \u00eatre utilis\u00e9 dans de nombreux autres pays, en particulier dans les pays anglo-saxons, gr\u00e2ce \u00e0 une logique globale.<\/p>\n

    Ngage vise \u00e0 devenir le seul v\u00e9ritable logiciel de gestion du personnel tout-en-un<\/em> pour de nombreux pays.<\/p>\n<\/div>