{"id":38498,"date":"2020-03-30T17:57:06","date_gmt":"2020-03-30T15:57:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.arca24.com\/fr\/?p=38498"},"modified":"2023-10-09T15:06:27","modified_gmt":"2023-10-09T13:06:27","slug":"selection-de-personnel-4-0-comment-accelerer-le-processus-dembauche-des-candidats","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arca24.com\/fr\/selection-de-personnel-4-0-comment-accelerer-le-processus-dembauche-des-candidats\/","title":{"rendered":"S\u00e9lection de personnel 4.0 : comment acc\u00e9l\u00e9rer le processus d\u2019embauche des candidats"},"content":{"rendered":"

S\u00e9lection de personnel 4.0 : comment acc\u00e9l\u00e9rer le processus d\u2019embauche des candidats<\/h2>\n<\/div>
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Staffing Agency<\/span><\/a> | 30.03.2020<\/p>\n<\/div>

Un aspect tr\u00e8s important pour ceux qui fournissent des services du personnel, que ce soit du placement fixe ou temporaire, est l’envoi du dossier de pr\u00e9sentation du candidat au client.
\n<\/em><\/p>\n<\/div>

Toutes les activit\u00e9s d’acquisition de candidats visent \u00e0 pr\u00e9senter au client une liste restreinte de profils.<\/u> Les conditions pr\u00e9alables \u00e0 une bonne pr\u00e9s\u00e9lection sont les suivantes : la qualit\u00e9 des profils, qui est \u00e9valu\u00e9e en fonction des soft skills ou des hard skills des candidats, leur compatibilit\u00e9 avec les comp\u00e9tences requises par le client et le moment de l’envoi.
\nLa variable temporelle dans le placement de personnel est tr\u00e8s importante.
\nAujourd’hui on parle beaucoup du ”\u00a0time-to-hire\u00a0“, c\u2019est-\u00e0-dire du d\u00e9lai de recrutement et d\u2019embauche. Les recruteurs introduisent la technologie et les logiciels RH dans leurs processus afin de travailler plus efficacement, mais peu d’attention est encore accord\u00e9e \u00e0 l’envoi et \u00e0 la pr\u00e9sentation des profils, ces activit\u00e9s sont encore peu num\u00e9ris\u00e9es. On a l’habitude d’envoyer le “dossier du candidat”, un CV pr\u00e9alablement examin\u00e9 contenant les \u00e9valuations du recruteur, g\u00e9n\u00e9ralement un fichier PDF, par courrier \u00e9lectronique.
\nEst-ce une solution efficace ?<\/em> Il est certain qu’il est encore op\u00e9rationnel aujourd’hui, mais la technologie peut apporter des avantages concrets \u00e0 ce stade du processus.
\nVoici<\/a><\/u> quelques-unes des caract\u00e9ristiques de notre logiciel Ngage, d\u00e9velopp\u00e9 pour les cabinets de recrutement et les agences d\u2019int\u00e9rim.<\/p>\n

1. Pr\u00e9paration du dossier<\/span><\/h4>\n

Il n’est pas n\u00e9cessaire de r\u00e9\u00e9crire le CV des profils et de faire des modifications et des notations manuellement. Le syst\u00e8me ouvre un configurateur dans lequel le conseiller peut saisir ses \u00e9valuations professionnelles et personnelles et s\u00e9lectionner la structure du document en termes de contenu. En fait, il est possible de d\u00e9terminer quels champs doivent \u00eatre rendus visibles au client : photo, interviews vid\u00e9o, tests de langue et de comp\u00e9tences non techniques et toutes pi\u00e8ces jointes, par exemple des certificats. En quelques clics, il est possible de cr\u00e9er un dossier beaucoup plus complet que ce qui aurait \u00e9t\u00e9 possible manuellement avec un fichier Word converti en PDF.<\/u><\/p>\n

2. Envoi du dossier<\/span><\/h4>\n

Le dossier est envoy\u00e9 directement par le logiciel au client destinataire depuis le module CRM inclus. Des liens sont \u00e9galement inclus dans un seul e-mail, adapt\u00e9 graphiquement avec la marque de l’agence de placement, un pour chaque candidat.<\/u><\/p>\n

3. R\u00e9ception du dossier<\/span><\/h4>\n

La r\u00e9ception est imm\u00e9diate et ne n\u00e9cessite pas l’ouverture d’un document : en cliquant sur le lien re\u00e7u, le client peut consulter le profil du candidat. Gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me s\u00e9curis\u00e9, le client peut rapidement et facilement \u00e9valuer les profils propos\u00e9s \u00e0 partir de n’importe quel appareil. Le grand avantage n’est pas seulement la rapidit\u00e9, mais aussi la qualit\u00e9 des donn\u00e9es que vous transmettez au client. Le lien m\u00e8ne \u00e0 une page web qui, par sa nature m\u00eame, contient beaucoup plus d’informations qu’un dossier papier. La possibilit\u00e9 de partager les tests et les vid\u00e9os dans un seul lien fournit au client plus d’\u00e9l\u00e9ments pour \u00e9valuer soigneusement le profil et le rend donc plus satisfait du travail du recruteur.<\/u><\/p>\n

4. Consultation du dossier<\/span><\/h4>\n

Lorsque le destinataire clique sur le lien, il est redirig\u00e9 vers son espace personnel via un lien de connexion automatique. Chaque client de Ngage en a un. L’avantage est que le client\/int\u00e9ress\u00e9 a \u00e9galement un trafic de retour sur le site web du recruteur. Pour acc\u00e9der aux fichiers envoy\u00e9s, le client peut cliquer \u00e0 nouveau sur les liens contenus dans les courriers \u00e9lectroniques ou se rendre directement sur le site web de l’agence, se connecter et retrouver dans son espace personnel tous les profils re\u00e7us dans le pass\u00e9.<\/p>\n

5. Retour d’information sur le candidat<\/span><\/h4>\n

Le client dispose d’un seul bouton “Feedback” qui ouvre un champ de texte dans lequel il peut \u00e9crire son opinion sur le candidat \u00e0 l’agence de recrutement. Son commentaire est imm\u00e9diatement re\u00e7u par le recruteur et reste dans le syst\u00e8me de suivi des informations, tant dans le profil du candidat que dans celui du client.<\/p>\n

6. RGDP<\/span><\/h4>\n

La nouvelle l\u00e9gislation vous oblige \u00e0 \u00eatre prudent lorsque vous diffusez les donn\u00e9es personnelles du candidat.<\/u> Si le candidat d\u00e9cide d’exercer son droit \u00e0 l’oubli en se supprimant de la base de donn\u00e9es des candidats de l’Agence, tous les liens actifs relatifs au candidat seront imm\u00e9diatement supprim\u00e9s conform\u00e9ment au R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es. Cette activit\u00e9 devient tr\u00e8s difficile, voire impossible, si vous faites circuler des documents PDF ou Word par courrier \u00e9lectronique.<\/p>\n

En r\u00e9sum\u00e9, nous pouvons bien dire qu’en changeant le syst\u00e8me de pr\u00e9paration et d’envoi, vous pouvez maximiser vos efforts : des d\u00e9lais d’envoi et de r\u00e9ponse plus courts, une meilleure qualit\u00e9 des profils envoy\u00e9s et un respect total des r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 juridique.<\/u><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":3493,"featured_media":31230,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10074],"tags":[],"class_list":["post-38498","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-staffing-agency-fr"],"yoast_head":"\nS\u00e9lection de personnel | Le processus d\u2019embauche des candidats | Arca24<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Un aspect tr\u00e8s important pour ceux qui fournissent des services du personnel, que ce 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