{"id":41125,"date":"2021-12-20T15:05:22","date_gmt":"2021-12-20T14:05:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.arca24.com\/fr\/?p=41125"},"modified":"2023-08-31T11:49:30","modified_gmt":"2023-08-31T09:49:30","slug":"logiciel-de-facturation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arca24.com\/fr\/logiciel-de-facturation\/","title":{"rendered":"Factures : m\u00e9thodes d’impression, centres de co\u00fbts et multiplicateur d’heures suppl\u00e9mentaires"},"content":{"rendered":"

Factures : m\u00e9thodes d’impression, centres de co\u00fbts et multiplicateur d’heures suppl\u00e9mentaires <\/span><\/h3>\n<\/div>
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Administration CH<\/u><\/a> | Devis<\/u><\/a> | Factures CH<\/u><\/a><\/p>\n<\/div>

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Produits de r\u00e9f\u00e9rence<\/strong><\/td>\nNgage<\/a><\/u><\/u><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n
Mois de mises \u00e0 jour<\/strong><\/td>\nD\u00e9cembre 2021<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
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Table des mati\u00e8res<\/h4>\n

1. Comment les logiciels simplifient-ils la gestion administrative d’une agence d\u2019int\u00e9rim ?<\/u><\/a>
\n2. Comment imprimer des factures dans le module Administration de Ngage ? <\/u><\/a>
\n3. Comment la facturation par centre de co\u00fbts est-elle g\u00e9r\u00e9e ?<\/u><\/a>
\n4. Cr\u00e9ation de devis pour le travail temporaire et permanent : <\/u><\/a>
\n5. Comment fonctionne la gestion des multiplicateurs d’heures suppl\u00e9mentaires personnalis\u00e9s ?<\/u><\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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1. Comment les logiciels simplifient-ils la gestion administrative d’une agence d\u2019int\u00e9rim ? <\/span><\/h3>\n

L\u2019agence d\u2019int\u00e9rim travaille \u00e0 la mise en relation de deux parties, dans le double but de fournir aux entreprises des outils et des services de s\u00e9lection, et aux candidats un soutien \u00e0 la formation et \u00e0 la recherche d’un emploi adapt\u00e9 \u00e0 leurs comp\u00e9tences et \u00e0 leurs aspirations.<\/p>\n

Les clients s’adressent \u00e0 une agence de placement lorsqu’ils ont besoin de personnel et, s’ils ne peuvent pas embaucher directement des candidats, ils proc\u00e8dent au placement de personnel, c’est-\u00e0-dire que les travailleurs sont embauch\u00e9s par l’agence de placement sur une base temporaire ou permanente, puis administr\u00e9s aux entreprises clientes.<\/p>\n

Pour simplifier la gestion administrative des agences d\u2019int\u00e9rim, Arca24 a d\u00e9velopp\u00e9 un module administratif ad hoc de Ngage, logiciel d\u00e9di\u00e9 \u00e0 toutes les soci\u00e9t\u00e9s de recrutement, pour g\u00e9rer la cr\u00e9ation de devis, de contrats, de feuilles de temps, de factures et de salaires.<\/p>\n

En particulier, nous rapportons certaines fonctionnalit\u00e9s pr\u00e9sentes dans la section d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la gestion des factures Ngage, notamment les diff\u00e9rents modes d’impression disponibles, la facturation par centres de co\u00fbts et le choix d’un multiplicateur personnalis\u00e9 pour les heures suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n<\/div>

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\nMISE \u00c0 JOUR<\/span><\/strong><\/p>\n

2. Comment imprimer des factures dans le module Administration de Ngage ? <\/span><\/h3>\n

Du c\u00f4t\u00e9 de l’agence d\u2019int\u00e9rim, dans la section “Factures” de Ngage, dans le menu “Toutes les factures”, les factures peuvent \u00eatre imprim\u00e9es de trois mani\u00e8res diff\u00e9rentes :<\/p>\n

    \n
  1. \n
      \n
    1. Imprimer la facture<\/strong>. Seule la facture est imprim\u00e9e<\/li>\n
    2. Imprimer la facture et la facture QR<\/strong> : contient le code QR pour le paiement de la facture.<\/li>\n
    3. Imprimer la facture QR avec le num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence<\/strong> (disponible uniquement si vous avez le QR-IBAN<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Lorsque l’employeur cr\u00e9e une facture, celle-ci appara\u00eet \u00e9galement en temps r\u00e9el dans l’espace priv\u00e9 du contact de l’entreprise, qui a la possibilit\u00e9 d’imprimer les factures selon les trois modalit\u00e9s d\u00e9crites ci-dessus, ce qui permet de supprimer de nombreuses \u00e9tapes (t\u00e9l\u00e9charger la facture et l’envoyer par e-mail ou l’imprimer et l’envoyer par courrier) et d’acc\u00e9l\u00e9rer les d\u00e9lais de paiement.<\/p>\n<\/div>

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      \nMISE \u00c0 JOUR<\/span><\/strong><\/p>\n

      3. Comment la facturation par centre de co\u00fbts est-elle g\u00e9r\u00e9e ? <\/span><\/h3>\n

      La facturation par centres de co\u00fbts permet de calculer les co\u00fbts d’un travailleur int\u00e9rimaire, r\u00e9partis sur les activit\u00e9s ou d\u00e9partements dans lesquels il a travaill\u00e9 au sein de l’entreprise cliente.<\/p>\n

      Ceci est utile lorsqu’un travailleur int\u00e9rimaire travaille par exemple dans plusieurs points ou d\u00e9partements de l’entreprise (entrep\u00f4t, production, gestion, etc.) pour un nombre de jours diff\u00e9rent et que le client a besoin que ces diff\u00e9rences soient refl\u00e9t\u00e9es dans la facture finale.<\/p>\n

      Dans le module administratif de Ngage, le logiciel ATS et CRM Arca24 d\u00e9di\u00e9 aux soci\u00e9t\u00e9s de recrutement, cette option peut \u00eatre d\u00e9finie automatiquement.<\/p>\n

      De cette fa\u00e7on, le logiciel de l’agence de recrutement cr\u00e9era automatiquement un nombre de factures \u00e9gal aux centres de co\u00fbts identifi\u00e9s.<\/p>\n

      Cette fonction est disponible dans la section Factures, dans le menu Contrats facturables.<\/p>\n<\/div>

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      4. Cr\u00e9ation de devis pour le travail temporaire et permanent : <\/span><\/h3>\n

      Le module Administration de Ngage, syst\u00e8me de suivi des candidats et logiciel CRM pour les cabinets de recrutement et agences d\u2019int\u00e9rim, propose une section d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la cr\u00e9ation de devis pour le travail temporaire et pour la recherche et la s\u00e9lection, selon les besoins du client et dans le respect des conventions collectives, gr\u00e2ce \u00e0 la connexion \u00e0 TempData.<\/p>\n

      Cette fonction est tr\u00e8s utile car elle permet de gagner beaucoup de temps gr\u00e2ce \u00e0 la saisie des informations pertinentes pour la cr\u00e9ation ult\u00e9rieure du contrat de mission et du contrat de location, telles que le type de service offert, la s\u00e9lection du CCT et des charges sociales, etc.<\/p>\n<\/div>

      <\/a>
      \nMISE \u00c0 JOUR<\/span><\/strong><\/p>\n

      5. Comment fonctionne la gestion des multiplicateurs d’heures suppl\u00e9mentaires personnalis\u00e9s ? <\/span><\/h3>\n

      Dans le profil d’un client, lors de la cr\u00e9ation d’un devis, il existe une section appel\u00e9e “Multiplicateur d’heures suppl\u00e9mentaires”, gr\u00e2ce \u00e0 laquelle vous pouvez d\u00e9finir un ou plusieurs multiplicateurs personnalis\u00e9s pour la gestion des heures suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n

      Chaque multiplicateur peut \u00eatre nomm\u00e9 et se voir attribuer une valeur.<\/p>\n

      Le fait de remplir ce champ permet aux agences d\u2019int\u00e9rim de facturer davantage les heures suppl\u00e9mentaires que les heures ordinaires travaill\u00e9es par l\u2019employ\u00e9 lors de la facturation.<\/p>\n<\/div>

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      \u00c0 propos de nous<\/span><\/h5>\n<\/div>
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      Arca24 est une HR Tech Factory sp\u00e9cialis\u00e9e dans le d\u00e9veloppement de logiciels cloud pour le secteur des ressources humaines.<\/p>\n<\/div>

      Vous souhaitez \u00eatre tenu au courant des derni\u00e8res nouvelles? Suivez-nous sur:<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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      Produits de r\u00e9f\u00e9rence<\/span><\/h5>\n<\/div>
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      Ngage – Logiciel pour les cabinets de recrutement<\/span><\/strong><\/h4>\n

      Ngage, Applicant Tracking System et CRM: recrutement, gestion de personnel; talent acquisition tools et logiciel paie pour pour cabinets de recrutement et agences d’int\u00e9rim.<\/p>\n<\/div>

      EN SAVOIR PLUS<\/span><\/i><\/a><\/div>
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