{"id":41818,"date":"2022-05-14T16:11:20","date_gmt":"2022-05-14T14:11:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.arca24.com\/fr\/?p=41818"},"modified":"2023-09-21T16:17:50","modified_gmt":"2023-09-21T14:17:50","slug":"software-for-agencies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arca24.com\/fr\/software-for-agencies\/","title":{"rendered":"Pr\u00e9sentation num\u00e9rique de la short list des candidats"},"content":{"rendered":"

Pr\u00e9sentation num\u00e9rique de la short list des candidats<\/span><\/h3>\n<\/div>
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Short list<\/u><\/a><\/span> | ATS<\/u><\/a><\/span><\/p>\n<\/div>

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Produits de r\u00e9f\u00e9rence<\/strong><\/td>\nNgage<\/a><\/u><\/u><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n
Mois de mises \u00e0 jour<\/strong><\/td>\nMai 2022<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
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Table des mati\u00e8res<\/h4>\n

1. Les avantages d\u2019une short list num\u00e9ris\u00e9e<\/u><\/a>
\n2. Quelles sont les informations que nous pouvons partager avec le client ?<\/u><\/a>
\n3. Lettre de pr\u00e9sentation du candidat dans le Dossier <\/u><\/a>
\n4. Afficher les documents dans le dossier<\/u><\/a>
\n5. S\u00e9lection des tests d’\u00e9valuation \u00e0 envoyer<\/u><\/a>
\n6. Retour d’information sur l’affichage du dossier<\/u><\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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1. Les avantages d\u2019une short list num\u00e9ris\u00e9e<\/span><\/h3>\n

Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une agence d\u2019emploi ou d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 de headhunting, pour effectuer une s\u00e9lection de candidats rapide et efficace avec le but de pr\u00e9senter un \u00e9ventail final de profils au client, le recruteur a absolument besoin d\u2019un outil num\u00e9rique.
\nDans notre logiciel Ngage, ATS et CRM pour les agences d\u2019emploi, cet outil s\u2019appelle \u201cDossier\u201d. Il s\u2019agit d\u2019une fonctionnalit\u00e9 int\u00e9gr\u00e9e dans le logiciel, qui permet, lors de la cr\u00e9ation d\u2019une short list, de r\u00e9aliser une pr\u00e9sentation de chaque candidat ou de plusieurs candidats qui peut \u00eatre montr\u00e9e au client. Cette fonctionnalit\u00e9 peut \u00eatre personnalis\u00e9e en fonction des besoins du client, de fa\u00e7on que le recruteur puisse choisir si les donn\u00e9es personnelles des candidats doivent \u00eatre visibles ou censur\u00e9es.
\nEn pratique, au fils des ann\u00e9es, le dossier du logiciel Arca24 est devenu un outil complet avec toute une s\u00e9rie de particularit\u00e9s :<\/p>\n

    \n
  1. Il permet d\u2019obtenir une pr\u00e9sentation du candidat \u00e0 360 degr\u00e9s : le recruter peut joindre le CV, mais aussi d\u2019autres documents utiles pour l\u2019\u00e9valuation, tels que la lettre de motivation, les tests sur les comp\u00e9tences techniques et comportementales, les CV vid\u00e9o et les entretiens vid\u00e9o en diff\u00e9r\u00e9. Le recruteur peut aussi exprimer son opinion sur le candidat en laissant un feedback dans des sections textuelles sp\u00e9cifiques. Le recruteur a donc \u00e0 disposition un formulaire d\u2019\u00e9valuation riche, qui n\u2019est pas un formulaire \u201crigide\u201d, mais un fichier avec tout l\u2019historique du candidat, lui permettant pas seulement de visualiser le profil professionnel du candidat, mais aussi son profil personnel et psychologique ;<\/li>\n
  2. Il est compl\u00e8tement num\u00e9rique, car il permet d\u2019envoyer des profils \u00e9valu\u00e9s \u00e0 travers un lien par courriel. En effet, les fichiers Word ou PDF peuvent \u00eatre lourds joints \u00e0 un e-mail ou \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger, alors que le lien redirige automatiquement le client vers le dossier, sans autre d\u00e9marche. Il est en outre conforme aux r\u00e8gles RGPD, puisqu’il ne sera plus disponible lors de la suppression du profil du candidat de la base des donn\u00e9es.<\/li>\n
  3. Dans le m\u00eame envoi, il est possible d’inclure plusieurs liens \u00e0 partager avec le client en optimisant le temps ;<\/li>\n
  4. Le dossier dans Ngage est partageable en un seul clic avec n\u2019importe qui dans l\u2019entreprise, m\u00eame avec des destinataires externes \u2013 il suffit de saisir l\u2019adresse email du destinataire. Il n\u2019est pas donc n\u00e9cessaire d\u2019acc\u00e9der au logiciel pour visualiser le contenu du dossier, ce qui va acc\u00e9l\u00e9rer le processus ;<\/li>\n
  5. Le client peut laisser un feedback sur le candidat dans une section textuelle dans le dossier, il n\u2019a pas besoin ni de r\u00e9pondre au courriel ni de t\u00e9l\u00e9phoner au recruteur. Il peut rapidement commenter les profils et son commentaire sera sauvegard\u00e9 automatiquement sur la fiche du candidat et du client, qui sera reli\u00e9 au processus de recrutement en cause, alors que le recruteur sera notifi\u00e9 tout de suite par courriel ;<\/li>\n
  6. Tous les dossiers resteront disponibles pour le client en tant qu\u2019historique dans son espace personnel, le recruteur peut transmettre les identifiants de connexion directement depuis Ngage en un clic ;<\/li>\n
  7. Enfin, le dossier dans le logiciel Ngage peut \u00eatre personnalis\u00e9 et configur\u00e9 selon les besoins, tout en permettant plusieurs combinaisons gr\u00e2ce aux fonctionnalit\u00e9s sp\u00e9cifiques int\u00e9gr\u00e9es.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>

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    2. Quelles sont les informations que nous pouvons partager avec le client ?<\/span><\/h3>\n

    Le recruteur peut montrer au client le CV original, mais en version image, avec les donn\u00e9es personnelles et les informations de contact visibles, lors d\u2019un rapport sp\u00e9cial avec le client, ou avec les donn\u00e9es et les informations censur\u00e9es, lors d\u2019un rapport en tant qu\u2019interm\u00e9diaire entre client et candidat.
    \nSi vous choisissez de ne pas montrer les donn\u00e9es personnelles, l\u2019image du CV sera affich\u00e9e avec les donn\u00e9es personnelles obscurcies. Alors que si vous d\u00e9cidez de montrer les donn\u00e9es, le CV sera compl\u00e8tement en clair.
    \nL\u2019image du CV peut \u00eatre modifi\u00e9e selon le mod\u00e8le \u201cPaint\u201d : il est possible de censurer des sections diff\u00e9rentes selon ses besoins ; il donc est possible de montrer au r\u00e9f\u00e9rent la version originale du CV, mais en cachant exclusivement les donn\u00e9es que vous d\u00e9cidez de ne pas montrer. Enfin, il est possible de montrer le CV original d\u00e9compos\u00e9 et analys\u00e9 par le parseur, un syst\u00e8me Arca24 de parsing du CV int\u00e9gr\u00e9 et multilingue. Le CV sera d\u00e9compos\u00e9 dans les sections suivantes : donn\u00e9es personnelles, exp\u00e9rience, formation, langues et autres comp\u00e9tences. Cette fonctionnalit\u00e9 permet au client d\u2019identifier tr\u00e8s rapidement les parties qui les int\u00e9ressent.<\/p>\n

    Donc en r\u00e9sum\u00e9, il est possible de :<\/p>\n