Recruiting

Reducing time to hire means optimizing the entire recruitment process.

In assenza di strumenti e tecnologie a supporto, il processo di reclutamento e selezione è spesso molto lungo e impatta negativamente sia sul lavoro del recruiter (che conduce la ricerca) sia per il cliente interno (che deve risolvere un problema contingente).

Se lato recruiter la riduzione dei tempi è un problema talvolta marginale e meno impattante nel breve periodo, per il cliente interno spesso il costo diretto di selezione è n volte inferiore delle perdite generate dall’assenza di una figura professionale specifica.
Il time-to-hire ha un impatto enorme sull’economia e sulla competitività delle organizzazioni, ridurlo significa ottimizzare l’intero processo.

Dalla pubblicazione dell’annuncio…

La prima piattaforma di pubblicazione deve essere inevitabilmente il sito aziendale. Tutti gli sudi affermano che la miglior fonte di reclutamento in termini “candidati assunti/costo sostenuto” è il sito aziendale. Il motivo? Se sto lavorando e voglio cambiare le prime ricerche saranno all’interno della mia filiera settoriale; si tratta di candidati che hanno un matching naturale.
Una volta pubblicata l’offerta sul sito, bisogna diffonderla nel web; un processo che, fatto manualmente, risulta davvero lungo e dispendioso. Grazie multiposting tool integrati nel gestionale queste attività possono essere fatte simultaneamente e con pochi click.

…alla raccolta delle candidature

Raccogliere i CV in entrata può sembrare un’azione banale ma spesso rappresenta per il reparto HR l’attività più faticosa e dispendiosa, in termini di tempo e risorse. Il form di applicazione è il punto focale della nostra raccolta: l’assenza di uno strumento di raccolta delle informazioni, o la sua incompletezza, determina un incremento significativo del lavoro del recruiter.
Non meno faticoso rischia di essere il lavoro di raccolta delle informazioni dopo aver attivato un sistema di multiposting ma il tool dedicato non è completo. Per ridurre il time-to-hire e ottimizzare i processi è quindi necessario l’utilizzo di un multiposting tool che preveda un sistema d’invio delle offerte e uno di ricezione dei candidati.

ALL-IN-ONE RECRUITMENT SOFTWARE

I software HR di Arca24 possono aiutarti a gestire il tuo recruitment lifecycle, dai job orders (mandati) alle operazioni di back office e onboarding dei candidati.
Soluzioni dinamiche e flessibili che consentono di costruire e mantenere relazioni con grandi gruppi di candidati e di gestire efficacemente l’intero processo di recruitment.

RIDUZIONE DEL TIME-TO-HIRE

Utilizzando recruiting tool innovativi, la tua azienda può dire addio all’inserimento manuale dei dati e risparmiare tempo essenziale, migliorando non solo la ricerca, ma anche la valutazione e la selezione dei candidati, grazie all’utilizzo di nuovi strumenti e canali di comunicazione (video interviste automatizzate, piattaforma di testing online) e all’adozione di tecnologie avanzate (come Intelligenza Artificiale e Machine Learning) che potenziano l’intero processo.

Un Applicant Ranking System (ARS) è la versione moderna di un ATS tradizionale. L’ARS, basato su Intelligenza Artificiale appositamente studiata per il settore HR, è capace di leggere le competenze nei CV e i requisiti nelle offerte di lavoro ed effettuare un “matching” automatico tra i due, restituendo un ranking di profili compatibili con la ricerca. In questo modo, la funzione di pre-screening viene effettuata direttamente dal AI matching software.

Il sistema mostra, per ogni singolo candidato, la compatibilità – in percentuale – con la ricerca e rende visibili i tag (skills professionali) estratti dal CV. In questo modo è possibile svolgere rapidamente i primi step della selezione, tipicamente più dispendiosi in termini di tempo.

Le anagrafiche possono essere trasferite direttamente dall’Applicant Ranking System oppure è possibile procedere con l’inserimento manuale dei dati personali, contrattuali, di ruolo e della sede lavorativa. Una volta presenti queste informazioni viene creata a sistema la scheda del collaboratore.

I recruitment software di Arca24 garantiscono una candidate experience positiva, l’ottimizzazione del flusso di lavoro dei recruiter, un sistema di monitoring delle attività di candidati, selezionatori, clienti e referenti; il tutto all’interno di un’unica piattaforma responsive e user-friendly.

Centralizzando tutte le fasi del processo di onboarding, ciascun utente può accedere al sistema in qualunque momento e vedere con esattezza in quale fase del processo si trova il candidato, quali attività sono state svolte sul profilo e se ci sono richieste (di test, video CV o valutazioni) in attesa di un feedback.

Soluzioni integrate per la gestione delle performance di candidati e collaboratori:

– Test su soft e hard skills e sistema di video interviste (automatizzate e in real-time) per una pre-selezione dei candidati e una valutazione dei profili smart ed efficace. Oggi più che mai è necessario adottare strumenti digitali adeguati a supporto delle attività di reclutamento per ottimizzare i processi. Le soluzioni di Arca24 permettono ai recruiter di creare un talent pool di candidati attivi e passivi, dimezzando i tempi di selezione e riducendo le risorse necessarie.

– Un set di eventi valutativi (standard, custom, di autovalutazione e smart) per la raccolta di un feedback continuo a 360 gradi, capace di restituire alle organizzazioni gli elementi necessari per la definizione di: sistemi premianti, piani di carriera e gap formativi e comportamentali.

Soluzioni moderne e intuitive sviluppate per il business delle staffing agency che includono tutte le funzionalità di un ARS per la gestione dei processi di recruiting, selezione e onboarding dei candidati: screening automatico dei CV tramite Intelligenza Artificiale e motore semantico, multiposting, video interviste automatizzate e in real-time, test su soft e hard skill, tracking completo delle informazioni, area del candidato (con possibilità di aggiungere allegati, foto e video), video CV e tutti i consensi GDPR.

Un sistema di reporting permette di fare valutazioni data-driven delle diverse fasi del processo. Oltre ai classici dati anagrafici, è possibile visualizzare: candidati per area geografica e provenienza, status dei profili, assunzione per fonte di reclutamento e tutta l’analisi delle attività di recruiting svolte da candidati, selezionatori e referenti.

Arca24 ha sviluppato un modulo dedicato al Back Office per rendere ancora più performante e completo il business delle agenzie di collocamento, sia per il lavoro temporaneo che per le società di executive search.

Il modulo permette la creazione di preventivi per il cliente, la gestione dei contratti, l’inserimento delle ore, la fatturazione e i salari; comprende inoltre un sistema di notifiche e alert sulle procedure amministrative.

Il team operational CH, come servizio aggiuntivo, elabora gli stipendi e le fatture: dopo avere stipulato i contratti di missione e di fornitura e aver inserito le ore dei rapporti e gli acconti erogati in outsourcing, vengono elaborati i salari con il file DTA per i pagamenti. Vengono poi generate tutte le fatture con la cedola PVR pronte per essere stampate e inviate.