Ngage – CH Temp BackOfficepreview5@arca24.com2018-12-13T16:25:01+00:00

Perché Ngage Temp BackOffice

Connessione a TempData

La piattaforma TempData include tutti i dati chiave delle disposizioni in vigore per i lavoratori interinali nei vari rami professionali. Grazie a un’importazione prestabilita, il nostro sistema è periodicamente aggiornato per fornire i dati aggiornati relativi ai CCL.

Certificazione Swissdec

A partire dal 2019 abbiamo introdotto la certificazione Swissdec con il fine di garantire una maggiore accuratezza dei dati riguardanti salari, oneri sociali e tassazioni per i clienti.

Modulo per l’amministrazione per il mercato svizzero

Il modulo dell’amministrazione aiuta a gestire contratti attivi, salari, AVS, LPP, assegni familiari, presenze e assenze dei lavoratori e fatturazione.

Il modulo dell’amministrazione è parte integrante della versione operativa di Ngage, che, insieme ad ATS, CRM, agenda e sistema di reporting ti consente di gestire con un unico applicativo tutti i processi, dalla ricerca e selezione alla gestione del personale.

Il modulo dell’amministrazione infatti ti aiuta a gestire contratti attivi, fatturazione, salari e presenze dei lavoratori.

Come funziona

BackOffice

Puoi decidere di gestire una parte consistente del modulo amministrativo in outsourcing, in modo da ottimizzare il flusso informativo e i processi.

Siamo in grado di prendere in gestione parte dei processi dal timesheet in avanti e di amministrarle direttamente in outsourcing.

L’outsourcing ti aiuterà a migliorare e ottimizzare la gestione dell’intero processo amministrativo, in particolare in termini di riduzione di costi e tempo.

Funzionalità extra

Gestione multilivello del timesheet

Una funzione chiave che permette al cliente e al lavoratore stesso di gestire il timesheet e inserire direttamente le presenze nel sistema. Una volta entrati nella sezione per la gestione delle presenze, è possibile selezionare i dipendenti per i quali si vogliono inserire le ore e registrarle.

DTA e PVR

Queste due procedure consentono di automatizzare la gestione di fatture e salari. Le procedure di Bank Acceptance (DTA) e di PostFinance (PVR) sono uniformate con lo standard ISO 20022.

Modulo assenze dipendente

Questo modulo è molto utile in quanto consente al lavoratore di gestire e compilare in autonomia le assenze, accedendo alla sua area personale.

Elaborazione dati

La funzione per l’estrazione dei dati ne consente l’esportazione in formato CSV. In particolare, permette di estrarre l’analisi del margine così come di tutti quei dati utili da scambiare con l’ufficio contabilità.

Ngage – Staffing CRM Software

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FAQ

Frequently Asked Questions
Quali e quanti tipi di preventivo include il modulo per l’amministrazione?preview5@arca24.com2018-12-13T12:22:03+00:00

Ngage Temp BackOffice include tre tipologie differenti di preventivo: il temporary, il permanent e i servizi di consulenza. Inoltre è possibile aggiungerne di nuovi in base alle specifiche esigenze.

È possibile creare preventivi e fatture per il permanent?preview5@arca24.com2018-12-13T12:25:31+00:00

Il nostro sistema ti consente di creare e gestire sia preventive sia fatture anche per il permanent.

È possibile personalizzare i contratti importati da TempData?preview5@arca24.com2018-12-13T12:24:23+00:00

TempData consente l’importazione di contratti collettivi a livello federale e cantonale. Con la nostra soluzione è inoltre possibile creare e personalizzare contratti.

È possibile calcolare l’imposta alla fonte in modo automatico?preview5@arca24.com2018-12-13T12:26:29+00:00

Ngage Temp BackOffice include un sistema per il calcolo automatico dell’imposta alla fonte e tiene conto anche dei conguagli.

Chi può gestire il timesheet?preview5@arca24.com2018-12-13T12:27:29+00:00

Le presenze possono essere gestite da chiunque abbia accesso al sistema, ovvero utenti, clienti e lavoratori stessi.

Lo strumento è in grado di fornire elementi preconfigurati? Devo inserire tutti i contenuti da solo?preview5@arca24.com2018-12-13T12:28:14+00:00

Lo strumento è stato già preconfigurato in modo da mettere a disposizione tutti i contenuti base del sistema.

Posso gestire fatture e salari solo su base mensile?preview5@arca24.com2018-12-13T12:30:49+00:00

La nostra soluzione ti permette di creare e gestire fatture e salari nel momento che ritieni opportuno in base alle esigenze aziendali.

È possibile effettuare una migrazione dei vecchi contratti nel nuovo sistema?preview5@arca24.com2018-12-13T12:34:43+00:00

La nostra soluzione ti consente di effettuare una migrazione di contratti e, più generalmente, di dati dal vecchio sistema a quello nuovo.

Posso gestire gli acconti con Ngage Temp BackOffice?preview5@arca24.com2018-12-13T12:40:34+00:00

Il modulo per la gestione dell’amministrazione consente di quantificare gli acconti e includerli nella busta paga. Inoltre il sistema tiene conto sia degli oneri sociali da calcolare sia di quelli che non vanno calcolati.

In quali lingue è disponibile il software? è possibile richiederlo in altre lingue?preview5@arca24.com2018-12-13T14:42:35+00:00

La nostra tecnologia è disponibile in italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese e polacco. Se la vostra azienda ha la necessità di aggiungere ulteriori lingue, potete fare richiesta e verrà verificata questa possibilità.

La soluzione è di semplice utilizzo? Posso affidarmi al customer service?preview5@arca24.com2018-12-13T14:42:46+00:00

Tutte le nostre soluzioni sono semplici da utilizzare e gestire. Comunque è possibile fare affidamento sul nostro customer service per qualunque informazione o aiuto di cui si possa necessitare. Inoltre, rimaniamo sempre a completa disposizione per fissare demo e sessioni di formazione per fornire supporto dopo la vendita.

È possibile effettuare la migrazione del vecchio database nel nuovo software?preview5@arca24.com2018-12-13T14:42:57+00:00

La nostra soluzione consente di effettuare una migrazione del vecchio database nel nuovo software, semplicemente importando i dati dei candidati indipendentemente dai volumi. Quindi il processo di migrazione ti aiuterà a conservare i dati originali a seconda delle tue esigenze.

Dove si trova l’hosting dei software? Dove sono i nostri dati?preview5@arca24.com2018-12-13T14:43:26+00:00

I vostri dati hanno l’hosting in Svizzera. Garantiamo protezione dei dati, sicurezza e massima performance in qualsiasi circostanza.

Esiste una versione on premise del software?preview5@arca24.com2018-12-13T14:43:07+00:00

Tutti i nostri software sono cloud. Questo permette di evitare di avere una struttura dedicata e ulteriori costi di manutenzione. In via del tutto eccezionale e a fronte di particolari esigenze o policy aziendali, è possibile avere una versione on premise, quindi avere l’hosting direttamente sul server aziendale.

Siete conformi al GDPR?preview5@arca24.com2018-12-13T14:43:40+00:00

Tutte le nostre soluzioni sono 100% conformi al GDPR 2018, al fine di proteggere i dati personali e la privacy dei cittadini europei e residenti all’interno degli stati membri EU.

Quanto è personalizzabile la vostra soluzione?preview5@arca24.com2018-12-13T14:44:07+00:00

Il vantaggio di avere il nostro team di sviluppatori interno ci consente di offrire ai nostri clienti un prodotto estremamente personalizzabile, sia nel layout sia nelle funzionalità. Possiamo adattare al meglio i nostri prodotti a tutte le vostre esigenze.

Cosa accade se decido di non rinnovare la licenza del software?preview5@arca24.com2018-12-13T14:43:55+00:00

Tutti i dati presenti nel vostro software rappresentano patrimonio della vostra azienda, quindi sono di vostra proprietà e questo viene sempre specificato nel contratto, al momento dell’acquisto. Se decidete di non rinnovare più la licenza, noi vi restituiamo tutti i vostri dati.