Ngage – IT Temp BackOfficepreview5@arca24.com2019-02-25T10:49:56+00:00

Perché Ngage Temp BackOffice

Modulo amministrazione per le APL

Ngage Temp BackOffice costituisce il modulo integrativo sviluppato appositamente per soddisfare le esigenze e i bisogni delle Agenzie Per il Lavoro in tema di gestione amministrativa.

Il modulo dell’amministrazione è parte integrante della versione operativa di Ngage, che, insieme ad ATS, CRM, agenda e sistema di reporting ti consente di gestire con un unico applicativo tutti i processi, dalla ricerca e selezione alla gestione del personale.

Il modulo dell’amministrazione infatti ti aiuta a gestire preventivi, contratti attivi, presenze dei lavoratori e fatturazione.

Come funziona

Area riservata

Il sistema mette a disposizione di cliente e candidato un’area riservata a cui accedere per gestire le attività e i documenti di loro competenza.

Nella propria area riservata il cliente ha la possibilità di gestire tutta la parte documentale, come ad esempio contratti e fatture.

Nella propria area riservata il candidato può monitorare tutte le attività relative a candidature e offerte di lavoro e gestire tutta la parte documentale.

Funzionalità chiave

Estrazione file ufficio paghe

Il sistema consente di estrarre nel formato corretto tutti i file utili alla comunicazione con l’ufficio paghe, quali ad esempio anagrafico, movgio e fogpre.

Mettiamo a disposizione una parte dell’ufficio IT che si dedica a questo tipo di lavorazione al fine di garantire tempestiva assistenza.

Estrazione COB

In aggiunta alle estrazioni dedicate all’ufficio paghe il sistema è predisposto all’estrazione di tutti i file utili per le comunicazioni obbligatorie.

Gestione multilivello del timesheet

Una funzione chiave che permette anche a cliente e candidato di gestire il bollettino ore e inserire direttamente le presenze nel sistema.

Modulo assenze dipendente

Questo modulo consente al lavoratore di compilare tempestivamente e in tempo reale le assenze, accedendo in qualsiasi momento alla sua area personale.

Ngage – Staffing CRM Software

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FAQ

Frequently Asked Questions

La nostra soluzione ti consente di effettuare una migrazione di contratti e, più generalmente, di dati dal vecchio sistema a quello nuovo.

In quali lingue è disponibile il software? È possibile richiederlo in altre lingue?preview5@arca24.com2018-12-17T12:07:11+00:00

La nostra tecnologia è disponibile in italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese e polacco. Se la vostra azienda ha la necessità di aggiungere ulteriori lingue, potete fare richiesta e verrà verificata questa possibilità.

La soluzione è di semplice utilizzo? Posso affidarmi al customer service?preview5@arca24.com2018-12-13T14:42:46+00:00

Tutte le nostre soluzioni sono semplici da utilizzare e gestire. Comunque è possibile fare affidamento sul nostro customer service per qualunque informazione o aiuto di cui si possa necessitare. Inoltre, rimaniamo sempre a completa disposizione per fissare demo e sessioni di formazione per fornire supporto dopo la vendita.

È possibile effettuare la migrazione del vecchio database nel nuovo software?preview5@arca24.com2018-12-13T14:42:57+00:00

La nostra soluzione consente di effettuare una migrazione del vecchio database nel nuovo software, semplicemente importando i dati dei candidati indipendentemente dai volumi. Quindi il processo di migrazione ti aiuterà a conservare i dati originali a seconda delle tue esigenze.

Dove si trova l’hosting dei software? Dove sono i nostri dati?preview5@arca24.com2018-12-13T14:43:26+00:00

I vostri dati hanno l’hosting in Svizzera. Garantiamo protezione dei dati, sicurezza e massima performance in qualsiasi circostanza.

Esiste una versione on premise del software?preview5@arca24.com2018-12-13T14:43:07+00:00

Tutti i nostri software sono cloud. Questo permette di evitare di avere una struttura dedicata e ulteriori costi di manutenzione. In via del tutto eccezionale e a fronte di particolari esigenze o policy aziendali, è possibile avere una versione on premise, quindi avere l’hosting direttamente sul server aziendale.

Siete conformi al GDPR?preview5@arca24.com2018-12-13T14:43:40+00:00

Tutte le nostre soluzioni sono 100% conformi al GDPR 2018, al fine di proteggere i dati personali e la privacy dei cittadini europei e residenti all’interno degli stati membri EU.

Quanto è personalizzabile la vostra soluzione?preview5@arca24.com2018-12-13T14:44:07+00:00

Il vantaggio di avere il nostro team di sviluppatori interno ci consente di offrire ai nostri clienti un prodotto estremamente personalizzabile, sia nel layout sia nelle funzionalità. Possiamo adattare al meglio i nostri prodotti a tutte le vostre esigenze.

Cosa accade se decido di non rinnovare la licenza del software?preview5@arca24.com2018-12-13T14:43:55+00:00

Tutti i dati presenti nel vostro software rappresentano patrimonio della vostra azienda, quindi sono di vostra proprietà e questo viene sempre specificato nel contratto, al momento dell’acquisto. Se decidete di non rinnovare più la licenza, noi vi restituiamo tutti i vostri dati.