Ngage – IT Temp BackOfficepreview5@arca24.com2019-01-10T14:27:56+00:00

Perché Ngage Temp BackOffice

Modulo amministrazione per le APL

Ngage Temp BackOffice costituisce il modulo integrativo sviluppato appositamente per soddisfare le esigenze e i bisogni delle Agenzie Per il Lavoro in tema di gestione amministrativa.

Il modulo dell’amministrazione è parte integrante della versione operativa di Ngage, che, insieme ad ATS, CRM, agenda e sistema di reporting ti consente di gestire con un unico applicativo tutti i processi, dalla ricerca e selezione alla gestione del personale.

Il modulo dell’amministrazione infatti ti aiuta a gestire preventivi, contratti attivi, presenze dei lavoratori e fatturazione.

Come funziona

Area riservata

Il sistema mette a disposizione di cliente e candidato un’area riservata a cui accedere per gestire le attività e i documenti di loro competenza.

Nella propria area riservata il cliente ha la possibilità gestire tutta la parte contrattuale e documentale, come ad esempio le fatture.

Nella propria area riservata il candidato può gestire tutte le attività relative a candidature e offerte di lavoro ed allegare documenti, come ad esempio le buste paga.

Funzionalità chiave

Estrazione file ufficio paghe

Il sistema consente di estrarre nel formato corretto tutti i file utili alla comunicazione con l’ufficio paghe, quali ad esempio anagrafico, movgio e fogpre.

Mettiamo a disposizione una parte dell’ufficio IT che si dedica a questo tipo di lavorazione al fine di garantire tempestiva assistenza.

Estrazione COB

In aggiunta alle estrazioni dedicate all’ufficio paghe il sistema è predisposto all’estrazione di tutti i file utili per le comunicazioni obbligatorie.

Gestione multilivello del timesheet

Una funzione chiave che permette anche a cliente e candidato di gestire il bollettino ore e inserire direttamente le presenze nel sistema.

Modulo assenze dipendente

Questo modulo consente al lavoratore di compilare tempestivamente e in tempo reale le assenze, accedendo in qualsiasi momento alla sua area personale.

Ngage – Staffing CRM Software

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FAQ

Frequently Asked Questions

La nostra soluzione ti consente di effettuare una migrazione di contratti e, più generalmente, di dati dal vecchio sistema a quello nuovo.

La nostra tecnologia è disponibile in inglese, italiano, tedesco, francese, spagnolo, portoghese e polacco. Se hai necessità di aggiungere ulteriori lingue, puoi fare richiesta e verrà verificata questa possibilità.
Tutte le nostre soluzioni sono semplici da utilizzare e gestire. Tuttavia è possibile affidarsi al nostro customer service per qualunque informazione o aiuto di cui si possa necessitare. Inoltre, rimaniamo sempre a completa disposizione per fissare demo e training per fornire supporto dopo la vendita.
Tutti i nostri software sono cloud, questo permette di evitare di avere una struttura dedicata e ulteriori costi di manutenzione. In via del tutto eccezionale e a fronte di particolari esigenze o policy aziendali, è possibile avere una versione on premise, quindi avere l’hosting direttamente sul server aziendale.
I tuoi dati hanno l’hosting in Svizzera e garantiamo protezione dei dati, sicurezza e massima performance in qualsiasi circostanza.

Tutte le nostre soluzioni sono 100% conformi al GDPR 2018, al fine di proteggere i dati personali e la privacy dei cittadini europei e residenti all’interno degli stati membri EU.

Tutti i dati presenti nel tuo software rappresentano patrimonio della tua azienda; quindi sono di tua proprietà e questo viene sempre specificato nel contratto, al momento dell’acquisto. Se decidi di non rinnovare più la licenza, noi ti restituiamo tutti i tuoi dati.