Mploy – Onboarding & Data Management2020-06-26T12:32:07+02:00

Cos’è un Talent Management Software

Una soluzione end-to-end per la gestione delle risorse umane (Human Capital Management); uno strumento che guida le organizzazioni verso la trasformazione digitale HR. Mploy consente di acquisire, gestire e ottimizzare la forza lavoro per tutto il ciclo di vita del collaboratore (dalle prime attività di talent acquisition e recruiting, all’onboarding dei candidati selezionati). I nuovi membri del team verranno inseriti all’interno del software di data employee management, insieme ai collaboratori già

attivi, per una gestione completa delle anagrafiche, dei ruoli e delle competenze.

A Mploy Onboarding & Data Management si uniscono un modulo per la mobilità interna, un sistema per la valutazione e la gestione della performance e un Social Networking Software per migliorare la comunicazione e la collaborazione aziendale.

Funzionalità e benefici di un Talent Management Software

Each employee can access the Talent Management software via browser from any device

1. Area personale del collaboratore

Ciascun collaboratore può accedere al software di Talent Management via browser da qualsiasi dispositivo; all’interno della propria area personale avrà inoltre visibilità su: organigramma di reparto, messaggi, vacancies aperte alle quali può candidarsi, gestione documentale ed eventi valutativi (presenti solo se è attivo il modulo Performance Management).

2. Struttura aziendale a tre livelli

Il modulo permette la creazione di una struttura organizzativa, anche complessa, utilizzando tre variabili a scelta multipla: la creazione di sedi fisiche, di dipartimenti (es. il dipartimento Sales and Marketing) e – come sotto insieme di questi ultimi – di reparti.

3. Onboarding dei collaboratori

Le anagrafiche possono essere trasferite direttamente da Talentum Applicant Ranking System oppure è possibile procedere con l’inserimento manuale dei dati personali, contrattuali, di ruolo e la sede lavorativa. Una volta presenti queste informazioni viene creata a sistema la scheda del collaboratore.

4. Organigramma per ruolo e per collaboratore

Una volta effettuato l’onboarding dei candidati, il sistema crea in automatico un organigramma aziendale dinamico, consultabile sia per ruolo (visibilità sulla sola struttura, senza alcun riferimento ai singoli collaboratori) sia per reale configurazione (ciascun collaboratore viene mostrato, all’interno dell’organigramma, associato al proprio ruolo specifico).

5. Vacancies interne

Il sistema consente di pubblicare offerte di lavoro interne e svolgere tutte le attività di selezione (video interviste automatizzate e test su soft e hard skills a disposizione). Tutti i profili in linea verranno inseriti all’interno di un talent pool proprietario e ordinati per grado di compatibilità con la ricerca, grazie a un sistema di ranking integrato che sfrutta l’AI matching per ottimizzare i processi di recruiting.

6. Modelli di ruolo

È possibile creare un infinito numero di ruoli, definendo per ciascuno le caratteristiche principali. I modelli creati non vengono associati direttamente ai collaboratori; si tratta di un passaggio che avviene nel momento dell’onboarding e permette di verificare in modo rapido e intuitivo eventuali ruoli scoperti all’interno dell’organigramma.

7. Modelli di competenze e comportamenti attesi

Ad ogni ruolo è possibile associare un numero indefinito di competenze tecniche (hard skills) e comportamenti attesi (soft skills) – caratteristici dell’organizzazione – che il collaboratore deve possedere per ricoprire la posizione.

8. Gestione permessi

Il modulo mette a disposizione un sistema di account management che consente la creazione di nuove utenze (con i relativi accessi) e l’attribuzione di permessi specifici in base alle funzionalità presenti nel Talent Management Software.

9. Archiviazione file

È possibile archiviare all’interno del sistema i file del collaboratore e/o a uso aziendale; i documenti rimangono sempre disponibili per la consultazione.

10. Tracking attività del collaboratore

È possibile tracciare tutte le attività del collaboratore, da colloqui ad eventi formativi. Ciascuna organizzazione può personalizzare il campo “attività” in funzione delle proprie necessità.

11. Reporting e KPI

Mploy è dotato di un sistema di reporting capace di fornire dati statistici su: sedi e dipartimenti, attività svolte dagli utenti e dati anagrafici e contrattuali dei collaboratori.

12. Collegamento con payrolling system

Un sistema di API standard e “ad hoc” (customizzabili) consente di collegare i dati anagrafici e contrattuali con i sistemi di payrolling.

13. HR GDPR

Tutti i dati sono conservati e gestiti nel massimo delle disposizioni in termini di compliance GDPR per il settore risorse umane.

Scopri Mploy Talent Management Software

Crea, modella e implementa la tua struttura organizzativa grazie a una soluzione completa dotata di un’interfaccia semplice e intuitiva. Mploy Onboarding & Data Management permette di definire e gestire in totale autonomia ecosistema e processi aziendali, adattandosi alle specifiche esigenze dell’organizzazione.

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Mploy Talent Management FAQ

Perché dovrei scegliere Mploy?2020-04-03T09:21:16+02:00

Mploy è un sistema per la gestione delle performance aziendali pratico e intuitivo che ti consente di monitorare e misurare i risultati e i comportamenti dei lavoratori. Ti aiuta a stabilire una comunicazione chiara con i tuoi dipendenti, così come la formazione e le opportunità di sviluppo necessarie per ottimizzare le performance.

Posso utilizzare Mploy per gestire le performance solo di una parte della mia azienda?2020-04-03T09:21:43+02:00

Mploy può essere utilizzato per valutare e migliorare le performance di solo una parte della tua organizzazione, come ad esempio di una specifica sede o di un particolare settore. Inoltre, puoi decidere in qualsiasi momento di estendere e implementare lo strumento di gestione delle performance ad altre aree della tua azienda in base alle tue necessità.

Posso integrare Mploy con altri sistemi di gestione del personale?2020-04-03T09:21:49+02:00

Mploy può coesistere con altri strumenti. Pertanto è possibile integrarlo con altri sistemi di payroll e di gestione del personale, in modo da fornire una soluzione più completa ed efficiente.

Il sistema fornisce ruoli già configurati?2020-04-03T09:22:32+02:00

Mploy non fornisce volutamente ruoli preconfigurati per lasciare al cliente la massima libertà in termini di personalizzazione. Tuttavia, grazie all’integrazione con Jobpricing, siamo in grado di condurre e fornirvi un’analisi iniziale della vostra organizzazione.

Il software può essere utilizzato per gestire più filiali di uno stesso gruppo?2020-04-03T09:22:16+02:00

Mploy è un sistema di gestione delle performance con una strutturazione che consente di gestire allo stesso tempo due o più filiali appartenenti a uno stesso gruppo.

Posso impedire la visualizzazione di chi ha fatto una valutazione?2020-04-03T09:22:03+02:00

Mploy è stato sviluppato appositamente per consentire una valutazione spontanea e trasparente da parte dei colleghi finalizzata ad una visione complessiva. Tuttavia, è possibile richiedere di impedire ad uno o più dipendenti di visualizzare chi ha fatto una specifica valutazione in base alle esigenze.

È utile utilizzare insieme ATS e performance management?2020-04-03T09:21:05+02:00

È molto utile utilizzare congiuntamente questi due strumenti perché consentono una gestione ottimale dell’intero processo di selezione, dalla ricerca dei potenziali candidati all’assunzione e alla valutazione delle loro performance.

La soluzione è di semplice utilizzo? Posso affidarmi al customer service?2020-04-17T15:27:17+02:00

Tutte le nostre soluzioni sono semplici da utilizzare e gestire. Comunque è possibile fare affidamento sul nostro customer service per qualunque informazione o aiuto di cui si possa necessitare. Inoltre, rimaniamo sempre a completa disposizione per fissare demo e sessioni di formazione per fornire supporto dopo la vendita.

È possibile effettuare la migrazione del vecchio database nel nuovo software?2020-04-17T15:28:07+02:00

La nostra soluzione consente di effettuare una migrazione del vecchio database nel nuovo software, semplicemente importando i dati dei candidati indipendentemente dai volumi. Quindi il processo di migrazione ti aiuterà a conservare i dati originali a seconda delle tue esigenze.

Esiste una versione on premise del software?2020-03-25T19:15:30+01:00

Tutti i nostri software sono cloud. Questo permette di evitare di avere una struttura dedicata e ulteriori costi di manutenzione. In via del tutto eccezionale e a fronte di particolari esigenze o policy aziendali, è possibile avere una versione on premise, quindi avere l’hosting direttamente sul server aziendale.

Cosa accade se decido di non rinnovare la licenza del software?2020-03-25T19:13:31+01:00

Tutti i dati presenti nel vostro software rappresentano patrimonio della vostra azienda, quindi sono di vostra proprietà e questo viene sempre specificato nel contratto, al momento dell’acquisto. Se decidete di non rinnovare più la licenza, noi vi restituiamo tutti i vostri dati.