Talentum – Applicant Ranking System2020-06-08T12:20:23+02:00

Cos’è un Applicant Ranking System

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Un Applicant Ranking System (ARS) è la versione moderna di un ATS tradizionale. L’ARS, basato su Intelligenza Artificiale appositamente studiata per il settore HR, è capace di leggere le competenze nei CV e i requisiti nelle offerte di lavoro ed effettuare un “matching” automatico tra i due, restituendo un ranking di profili compatibili con la ricerca. In questo modo, la funzione di pre-screening viene effettuata direttamente dal AI matching software.

Talentum è un Applicant Ranking System disponibile in 7 lingue, capace di effettuare il matching dei profili anche quando annunci e CV sono scritti in lingue diverse e creare un talent pool di candidati attivi e passivi, ordinati per competenze grazie a un sistema di ranking automatico.

Funzionalità e benefici di un Applicant Ranking System (ARS)

1. Ranking dei candidati

Il sistema di AI matching solution è dotato di un un motore semantico in grado di leggere e catalogare CV e offerte di lavoro, facendo un pre-screening automatico dei profili.

Il ranking non si limita ai candidati che si sono applicati all’offerta, ma include anche quelli presenti nella propria banca dati CV. Il motore di matching infatti, dopo aver letto la job description, scansiona in modo automatico i CV presenti nel data base e propone al recruiter i profili più compatibili, creando un primo talent pool di candidati passivi.

I’AI matching mostra, per ogni singolo candidato, la compatibilità – in percentuale – con la ricerca e rende visibili i tag (skills professionali) estratti dal CV. In questo modo è possibile svolgere rapidamente i primi step della selezione, tipicamente più dispendiosi in termini di tempo. Scopri come funziona un AI matching software sulla nostra pagina dedicata.

2. Multiposting

Il sistema comprende un multiposting tool evoluto che si integra con tutti i più grandi portali per il lavoro e social network (oltre 100 canali integrati – i maggiori sono visibili nel nostro Marketplace – alcuni dei quali disponibili anche in funzione gratuita). Un Application System che permette: la pubblicazione simultanea di offerte di lavoro sui diversi portali (grazie alle numerose API di connessione disponibili nel multiposting software), la gestione efficace del data base CV e la raccolta di tutte le candidature ricevute all’interno del gestionale.

Un recruiting software che genera patrimonio aziendale e garantisce un processo di selezione efficace e completo, all’interno di un unico applicativo.

3. Employer Branding

Talentum è direttamente integrato al sito aziendale: logo, colori, font e footer rispecchiano la corporate image del cliente; un layout grafico personalizzato che fornisce continuità visiva all’utente.

L’Applicant Ranking System viene indicizzato attraverso un sottodominio del cliente (es. www.career.company.com) per garantire al candidato la migliore user experience. Talentum è fruibile sia in versione desktop che mobile.

4. Video interviste in real-time e automatizzate

Un sistema di video recruiting integrato permette la realizzazione di video colloqui automatizzati e live.

I candidati possono facilmente rispondere al video colloquio, accedendo direttamente alla sessione video, anche da tablet o smartphone.

Una funzione responsive e user friendly, in grado di garantire una user experience ottimale a recruiter e candidati e un employer branding positivo alle organizzazioni.

5. Test su hard skills e soft skills

Talentum comprende un sistema di soft skills test; si tratta di valutazioni “custom” (job test) – costituite da 46 domande – con una durata complessiva di 15 minuti; sulla base delle risposte ricevute, la piattaforma è in grado di restituire una profilazione psicologica dei candidati, attraverso un grafico a istogrammi e uno a ragnatela.

Grazie all’integrazione con ExaminLab – piattaforma online di test adattativi sulle hard skill – sono inoltre disponibili test di lingua, di contabilità e di linguaggi di programmazione.

6. Area personale del candidato

Il candidato ha a disposizione una propria area personale dove poter inserire foto, documenti e certificazioni. Ha inoltre la possibilità di attivare un “job agent” per essere aggiornato sulle nuove offerte di lavoro in linea con le sue aspettative, registrare un video CV per presentarsi al meglio ai selezionatori e svolgere il job test sugli stili psicologici.

7. Share e feedback

Condividere la scheda del candidato con la linea o con il cliente interno non è mai stato cosi semplice. Cliccando sul bottone “share” è possibile condividere in modo rapido e sicuro il profilo del candidato, senza dover fornire le credenziali d’acceso al recruiting software. In un’email personalizzata il destinatario riceve uno o più link (uno per ciascun candidato), dal quale può accedere alla scheda e lasciare il proprio feedback. A valutazione terminata, il recruiter riceverà una notifica immediata.

8. Multi-mailing e SMS

Dal recruiting software è possibile comunicare con il candidato inviando email e sms (possibilità di invio singolo e attività massive). Tutte le attività vengono poi salvate all’interno del sistema di activity tracking del candidato, per non perdere nessuna informazione utile.

9. Filtri di selezione

Il processo di selezione è arricchito da oltre 50 filtri, relativi a dati personali e professionali. È inoltre possibile filtrare le ricerche per attività già svolte dal candidato.

10. Agenda, attività e documenti

Tutte le attività create durante il processo di selezione vengono salvate all’interno del software e sono visibili in un’area dedicata: l’agenda; uno strumento di condivisione, facilmente collegabile con strumenti terzi come: Google Calendar, Outlook, Gmail, ecc. Tutti gli utenti del software sono in grado di vedere e condividere le attività.

È possibile allegare documenti direttamente alla scheda del candidato, dove rimarranno archiviati insieme al CV nella versione originale. I documenti sono tracciati da un sistema di tag.

11. Recruiting analytics

Un sistema di reporting permette di fare valutazioni data-driven delle diverse fasi del processo di selezione. Oltre ai classici dati anagrafici, è possibile visualizzare: candidati per area geografica e provenienza, status dei profili, assunzione per fonte di reclutamento e tutta l’analisi delle attività di recruiting svolte dal selezionatore verso i candidati.

12. GDPR

Il sistema è 100% compliance alla normativa GDPR sia in termini infrastrutturali e di progettazione (privacy by design e privacy by default) sia in termini di sicurezza del dato e business continuity. Maggiori dettagli sono disponibili nella pagina Compliance.

Il candidato ha l’opportunità di gestire – all’interno della sua area personale – i consensi, il diritto all’oblio e la portabilità del dato, con un file XML.

13. API

Talentum dispone di API standard e custom per effettuare collegamenti specifici con terzi software, o app, in uso dal cliente.

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Visita l’area demo del nostro Applicant Ranking System: scopri come caricare CV e dati personali all’interno del sistema compilando un semplice format e consultare la lista delle offerte di lavoro presenti nel software.

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Applicant Ranking System FAQ

Perché dovrei scegliere Talentum come Applicant Tracking System?2020-04-16T15:35:01+02:00

Talentum è in grado di fornire un database CV completo di cui hai esclusiva proprietà. È un applicant ranking system user-friendly che ti consente di gestire in maniera semplice e veloce l’intero processo di selezione con un unico sistema. Una tecnologia di deep learning e un sistema di semantica integrati ti permettono di avere un ranking di candidati compatibili con la ricerca, ordinati in base alle mansioni e ai titoli professionali (matching tra CV e offerta di lavoro). È integrato con sistemi di valutazione, tool di video recruiting, piattaforme di testing online e di video-recruiting.

La mia azienda utilizza portali per il reclutamento; perché dovrei utilizzare Talentum?2020-04-27T15:50:06+02:00

Grazie al nostro sistema di multiposting integrato nel software, puoi postare annunci di lavoro sulla tua career page e ripostarli automaticamente su portali per il lavoro (a pagamento e gratuiti) e social network in base alle tue esigenze. I profili che si candideranno dai siti esterni entreranno direttamente nel tuo database. L’Applicant Ranking System ti consente di potenziare il reclutamento attraverso recruitment insights e HR KPIs, risparmiando tempo ed evitando operazioni a scarso valore aggiunto.

È utile utilizzare un ATS se utilizzo già LinkedIn per postare gli annunci di lavoro?2020-04-16T15:48:21+02:00

LinkedIn è un efficace canale di comunicazione che, tuttavia, non sostituisce un Applicant Ranking System. Al contrario, è utile utilizzarli congiuntamente per ottimizzare la gestione dei processi di selezione. Puoi infatti utilizzare LinkedIn per massimizzare la visibilità dei tuoi annunci di lavoro, mentre Talentum per raccogliere e gestire le candidature in modo più semplice ed efficace. Abbiamo inoltre un’integrazione con Linkedin che permette, sia per i clienti che hanno già un abbonamento attivo con questo social, sia per i clienti che hanno un account gratuito, di gestire gli annunci direttamente da Talentum.

Quali strumenti di valutazione include Talentum?2020-04-27T15:55:21+02:00

Talentum facilita l’interazione diretta con i candidati, attraverso l’utilizzo di strumenti di valutazione quali test (competenze linguistiche, soft skills), video recruiting tool e comunicazione live.

Per quanto riguarda gli strumenti video, offriamo la possibilità di richiedere al candidato video CV (video presentazioni) e video colloqui in differita (in base al processo di selezione). Per ogni processo di selezione, l’utente potrà scegliere se inviare al candidato una richiesta di video colloquio o di questionario, per i quali potrà anche creare preventivamente dei modelli da utilizzare.

Abbiamo inoltre integrato il nostro ARS (Applicant Ranking System) con Bandyer, per avere una comunicazione diretta con il candidato; oltre a permettere di avviare chat e chiamate, il sistema supporta le video call (utili al fine di effettuare video colloqui in diretta).

I risultati di tutti questi test rimarranno tracciati nella scheda candidato.

Come funziona il matching tra l’annuncio di lavoro e il CV del candidato?2020-04-16T15:46:32+02:00

Una volta pubblicato l’annuncio di lavoro, il nostro motore di ricerca semantica, è capace di identificare le mansioni (job title) e di ordinare i candidati in base alla compatibilità delle loro competenze professionali (estratte sotto forma di tag semantici dal CV) con l’offerta. In seguito, il motore evidenzia le competenze e i job title rintracciati nel CV che sono compatibili con l’annuncio di lavoro. La semantica è disponibile nelle 7 lingue del software; inoltre, il recruiting software ATS è cross language, ciò significa che il CV viene letto e processato anche se scritto in una lingua diversa dall’annuncio, grazie ad una tecnologia di CV parsing multi lingua.

Come posso migliorare il mio employer branding con Talentum?2020-04-16T15:56:09+02:00

Talentum consente di creare una pagina carriere altamente personalizzata (dando ai visitatori l’impressione di trovarsi in un’area interna del sito aziendale) e di promuovere il proprio ambiente di lavoro sul web. Questo permetterà, di conseguenza, di ottimizzare l’employer branding agli occhi di potenziali candidati. Inoltre, avere una buona pagina aziendale collegata al proprio Applicant Tracking System aiuta a migliorare l’indicizzazione sul web, incrementando la visibilità del brand.

Come funziona Talentum in termini di esperienza del candidato?2020-04-16T15:50:45+02:00

Talentum è un Applicant Ranking System di semplice utilizzo sia lato azienda, sia lato candidato. Infatti, quest’ultimo può candidarsi tramite un form breve ed immediato: è sufficiente che inserisca i propri dati personali e alleghi il CV. Il nostro sistema di semantica stabilirà la compatibilità del profilo con l’offerta di lavoro. Il candidato ha inoltre accesso ad un’area personale che gli permette di gestire e di aggiornare in completa autonomia i propri dati, di interagire con l’azienda (per esempio registrando video CV o svolgendo test psicoattitudinali) e di condividere documenti con i recruiters. Inoltre il software è mobile friendly, per una user experience ancora più smart.

Come funziona l’AI matching in termini di esperienza del candidato?2020-04-08T16:49:33+02:00

Il software di AI matching è uno strumento di semplice utilizzo sia lato azienda, sia lato candidato. Infatti, quest’ultimo può candidarsi semplicemente tramite un form: è sufficiente che inserisca i propri dati personali e alleghi il CV. Il nostro sistema di semantica stabilirà la compatibilità del profilo con l’offerta di lavoro.

È possibile richiedere un’integrazione con il nostro software amministrativo?2020-04-16T15:57:08+02:00

Talentum può coesistere con altri strumenti. Pertanto è possibile integrarlo con altri sistemi di payroll e di gestione del personale, in modo da fornire una business solution più completa ed efficiente. 

Quante utenze ho a disposizione e quali dettagli posso configurare?2020-04-16T15:58:51+02:00

Le utenze aziendali sono illimitate e possono essere gestite in autonomia dall’admin del recruiting software (ATS). Questo significa che potrai aggiungere/eliminare e modificare a tua discrezione gli account aziendali. In particolare, per ciascuna utenza potrai decidere a quali sezioni e funzionalità del sistema potrà accedere e se avrà o meno la possibilità di visualizzare annunci, attività e statistiche relative a ciascun collega. Infine potrai stabilire i crediti a disposizione di ciascun utente per richieste di video, test e invio di sms.

È possibile effettuare delle ricerche, senza dover pubblicare annunci?2020-04-16T16:07:18+02:00

Si, è possibile in qualsiasi momento effettuare delle ricerche all’interno del database dei candidati. Oltre ad effettuare ricerche volte all’individuazione di un preciso candidato, è possibile effettuare delle ricerche estensive. In questo caso, è possibile servirsi del motore di ricerca semantico per trovare i candidati che corrispondono a un determinato job title (e quindi alle relative mansioni) per un matching bi-direzionale (tra job offer e profili) oppure ricercare tutti i candidati (valutati o meno) su cui applicare dei filtri. Questa seconda azione può essere utilizzata, per esempio per vedere tutti i candidati iscritti in un determinato periodo e/o provenienti da un preciso portale, oppure verificare quali e quanti candidati in database hanno esperienza in un determinato settore o su quanti è stata inserita un’attività di colloquio. I numerosi filtri a disposizione permettono quindi di effettuare ricerche ogni volta diverse, in base alle necessità contingenti. Ciascuno ricerca può essere salvata, permettendo di avere a disposizione una cartella sempre aggiornata con i profili dei candidati corrispondenti ai parametri stabiliti, senza dover pubblicare nessun annuncio.

Siamo un gruppo composto da più società/un’azienda con differenti brand, come possiamo conciliare diverse realtà in un unico software?2020-04-16T16:06:11+02:00

Per realtà di questo tipo, mettiamo a disposizione diverse funzionalità appositamente studiate. Nel caso di un’azienda con diversi brand, possiamo attivare la funzionalità multilogo, che permette di indicare per ogni annuncio pubblicato qual è il brand (con nome e logo) a cui fa riferimento. In questo modo, all’interno della pagina offerte sarà ben chiaro a quale brand è collegata l’offerta.

Per i gruppi che condividono lo stesso sito aziendale, ma vogliono avere una distinzione tra le diverse aziende all’interno del software, abbiamo pensato alla funzione multicompany che permette di stabilire a quale azienda appartiene ciascun utente; in questo modo ogni user visualizzerà solamente le attività e gli annunci della propria company, ma il database candidati risulterà in comune per tutte le aziende, in modo da avere un database unico dal quale attingere. Anche in questo caso, gli annunci saranno filtrabili per azienda.

Infine, per i gruppi che possiedono diverse società dal carattere (e sito internet) distinto, possiamo utilizzare il multifrontend. Questa soluzione permette di avere le pagine di login, lista offerte e carica cv distinte, ciascuna con la propria grafica e proprie personalizzazioni. Le società avranno quindi delle pagine di accesso separate e adattate ai relativi siti aziendali, ma il database sarà in comune.

In che modo posso contattare il candidato all’interno del sistema?2020-04-16T16:08:23+02:00

Puoi contattare un candidato tramite e-mail, sms o tramite chat e chiamate in real-time. Ogni candidato che abbia fra i dati registrati indirizzo email e numero di cellulare può essere contattato via e-mail o sms; inoltre è possibile effettuare delle comunicazioni massive (multi sms o multimailing) che permettono di includere in uno stesso invio più destinatari. Infine, grazie all’integrazione con Bandyer, abbiamo la possibilità di comunicare tramite chat o di avviare chiamate o video call con i candidati, al quale risponderanno semplicemente dalla propria area personale.

Sono disponibili delle statistiche volte al controllo dei KPI dei processi di selezione?2020-04-16T16:12:53+02:00

All’interno del sistema abbiamo un modulo specificatamente dedicato alle statistiche che permette di visualizzare dei report relativi ad annunci e ricerche attivate oppure verificare le attività inserite dai recruiter. Inoltre per ogni annuncio è disponibile una reportistica relativa ai candidati iscritti, che permette per esempio di capire la provenienza delle candidature. Infine, puoi consultare rapidamente e in qualsiasi momento, i dettagli relativi al tuo database (numero totale dei candidati, candidati valutati, paese/regioni di domicilio, ecc.).