{"id":31227,"date":"2020-03-30T17:57:06","date_gmt":"2020-03-30T15:57:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.arca24.com\/it\/?p=31227"},"modified":"2023-08-04T14:30:39","modified_gmt":"2023-08-04T12:30:39","slug":"staffing-agency-come-velocizzare-lonboarding-del-candidato","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arca24.com\/it\/staffing-agency-come-velocizzare-lonboarding-del-candidato\/","title":{"rendered":"Staffing agency: come velocizzare l\u2019onboarding del candidato"},"content":{"rendered":"
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Staffing agency: come velocizzare l\u2019onboarding del candidato
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Staffing Agency<\/span><\/a> | 30.03.2020<\/p>\n<\/div>

Un aspetto fondamentale per chi opera nel modo della ricerca e selezione, che si tratti di executive search o di lavoro temporaneo, \u00e8 l\u2019invio del dossier del candidato al cliente.
\n<\/em><\/p>\n<\/div>

Tutte le attivit\u00e0 di scouting, leading e acquisizione dei candidati sono finalizzate alla presentazione di una short list di profili al cliente.<\/u> I prerequisiti per una buona short list sono: la qualit\u00e0 dei profili (valutata in termini di hard e soft skills dei candidati presentati), la loro compatibilit\u00e0 con la posizione richiesta dal cliente, e il tempo con cui essa viene inviata.<\/p>\n

La variabile tempo nel mondo dello staffing \u00e8 fondamentale.<\/u><\/p>\n

Oggi esiste molta letteratura sul time-to-hire dei processi di selezione<\/u>, i recruiter stanno introducendo la tecnologia e i software HR nei loro processi per essere pi\u00f9 efficaci; tuttavia, si dedica ancora poca attenzione alle modalit\u00e0 d\u2019invio e di presentazione dei profili (attivit\u00e0 che rimangono poco digitalizzate).
\nSiamo abituati a inviare \u201cil dossier del candidato\u201d (un CV gi\u00e0 esaminato che contiene le valutazioni del recruiter – solitamente un file PDF) per posta elettronica.
\nSi tratta di una soluzione efficace? Sicuramente \u00e8 una modalit\u00e0 oggi ancora funzionale, tuttavia la tecnologia pu\u00f2 portare benefici concreti anche in questa fase del processo.<\/p>\n

Di seguito, alcune delle funzionalit\u00e0 del nostro Ngage \u2013 il software HR dedicato alle staffing agencies<\/u>:<\/p>\n

1. Creazione del dossier<\/span><\/h5>\n

Non occorre riscrivere il CV dei profili e apportarvi manualmente modifiche e valutazioni. Il nostro staffing software consente \u2013 all’interno della scheda di ciascun candidato – di selezionare la voce \u201ccrea dossier\u201d; il sistema aprir\u00e0 un configuratore dove il recruiter pu\u00f2 inserire le proprie valutazioni professionali (e personali) e scegliere come strutturare il documento da un punto di vista contenutistico. \u00c8 infatti possibile determinare quali campi rendere visibili al cliente: foto, video interviste, test di lingue e su soft skills ed eventuali allegati (es. certificati). In pochi click \u00e8 possibile creare un dossier<\/u> molto pi\u00f9 completo<\/u> di quello che avrei realizzato manualmente con un file word trasformato in PDF.<\/p>\n

2. Invio del dossier<\/span><\/h5>\n

L\u2019invio viene fatto direttamente dal software, richiamando dal CRM il cliente destinatario. In un’unica email (graficamente coordinata con il brand della staffing agency) sono presenti – oltre al testo \u2013 dei link, uno per ogni singolo candidato.<\/u><\/p>\n

3. Ricezione del dossier<\/span><\/h5>\n

La ricezione \u00e8 immediata e non richiede l\u2019apertura di un documento: con un semplice click sul link ricevuto, il cliente potr\u00e0 visualizzare il profilo del candidato. Un token sicuro permette di valutare i profili proposti per l\u2019onboarding da qualunque dispositivo, in modo semplice e rapido. Il grande vantaggio non \u00e8 solo la velocit\u00e0 ma la qualit\u00e0 del dato<\/em> che forniamo al cliente. Il link riporta a una pagina web che, per sua natura, contiene molte pi\u00f9 informazioni rispetto a un file assimilabile al cartaceo. Poter condividere in un unico link test e video fornisce al cliente maggiori elementi per valutare con cura la sua decisione e di conseguenza lo rende pi\u00f9 contento del lavoro svolto dal recruiter.<\/u><\/p>\n

4. Visualizzazione del dossier<\/span><\/h5>\n

Cliccando sul link, si viene rimandati (tramite un autologin) alla propria area personale. Ogni cliente in Ngage <\/u>\u2013 Staffing Agency Software ne possiede una. Il vantaggio \u00e8 che anche il cliente\/prospect ha un traffico di ritorno sul sito della societ\u00e0 di selezione. Per accedere ai dossier inviati \u00e8 possibile cliccare nuovamente sui link contenuti nelle email o andare direttamente sulla web page dell\u2019agenzia, loggarsi, e trovare nella propria area personale tutti i profili inviati in passato.<\/p>\n

5. Feedback sul candidato<\/span><\/h5>\n

Il cliente ha un unico bottone \u201cfeedback\u201d che apre uno spazio di testo nel quale pu\u00f2 scrivere alla staffing agency il proprio giudizio sul candidato. Il giudizio viene ricevuto immediatamente dal recruiter e rimane nel tracking delle informazioni (sia nella scheda candidato che nella scheda cliente).<\/p>\n

6. GDPR<\/span><\/h5>\n

La nuova normativa ci impone di fare attenzione nella distribuzione dei dati personali del candidato.<\/u> Se il candidato decidesse di esercitare il suo diritto all\u2019oblio<\/u>, cancellandosi dal data base candidati dell\u2019agenzia, tutti i link attivi relativi al candidato verrebbero immediatamente cancellati, nella conformit\u00e0 della normativa GDPR riguardo la protezione dei dati. Questa attivit\u00e0 diventa molto difficile, se non impossibile, quando facciamo circolare documenti PDF o Word tramite email.<\/p>\n

In conclusione possiamo dire che cambiando il sistema di preparazione e invio possiamo massimizzare i nostri sforzi: riduzione del tempo di invio e di risposta, maggior qualit\u00e0 dei profili inviati e pieno rispetto della sicurezza normativa.<\/u><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":3493,"featured_media":31230,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[304],"tags":[],"class_list":["post-31227","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"yoast_head":"\nStaffing agency: come velocizzare l\u2019onboarding del candidato - Cloud HR innovative software | Arca24<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Un aspetto fondamentale per chi opera nel modo della ricerca e selezione \u00e8 l\u2019invio del dossier del candidato al cliente.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow\" \/>\n<meta name=\"googlebot\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta name=\"bingbot\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.arca24.com\/it\/staffing-agency-come-velocizzare-lonboarding-del-candidato\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Staffing agency: come velocizzare l\u2019onboarding del candidato - 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