{"id":51572,"date":"2022-04-18T13:48:39","date_gmt":"2022-04-18T11:48:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.arca24.com\/it\/?p=51572"},"modified":"2023-11-10T17:01:35","modified_gmt":"2023-11-10T16:01:35","slug":"software-for-agencies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arca24.com\/it\/software-for-agencies\/","title":{"rendered":"Vantaggi e funzionalit\u00e0 di un software di fatturazione per APL"},"content":{"rendered":"

Vantaggi e funzionalit\u00e0 di un software di fatturazione per APL <\/span><\/h3>\n<\/div>
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Amministrazione IT<\/u><\/a> |\u00a0Timesheet<\/u><\/a><\/span><\/span> |\u00a0Contratti IT<\/u><\/a><\/span> |\u00a0Fatture IT<\/u><\/a><\/span> | PreventiviIT<\/u><\/a><\/span><\/p>\n<\/div>

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Prodotti di riferimento<\/strong><\/td>\nNgage<\/a><\/u><\/u><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n
Mese di rilascio<\/strong><\/td>\nAprile 2022<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
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Indice dei contenuti<\/h4>\n

1. Il sistema di notifiche di un software di fatturazione per APL<\/u><\/a>
\n2. Controllo centralizzato delle fatture<\/u><\/a>
\n3. Classificazione dei referenti dell\u2019Agenzia per il Lavoro in base alle funzioni<\/u><\/a>
\n4. Rilevazione delle presenze semplificata per le APL<\/u><\/a>
\n5. Come un software per preventivi e contratti dedicato alle APL pu\u00f2 velocizzare le procedure?<\/u><\/a>
\n6. Creare un contratto lavoratore temporaneo da un contratto cliente<\/u><\/a>
\n7. Creare un contratto cliente dal preventivo<\/u><\/a>
\n8. Controllo di congruenza tra la contribuzione e il tipo contratto<\/u><\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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L\u2019utilizzo di un software HR dedicato all\u2019amministrazione di un\u2019Agenzia per il Lavoro apporta sostanziali benefici economici derivanti, per esempio, da una diminuzione dei tempi di fatturazione<\/strong> passiva e quindi dei pagamenti, da una rinnovata gestione della contabilit\u00e0<\/strong>, da un\u2019immediata riconciliazione bancaria<\/strong>.
\nCon il modulo amministrazione di Ngage, HR software per le agenzie per il lavoro, si ha visibilit\u00e0 completa del flusso di calcolo, dalla retribuzione mensile fino alla tariffa oraria passando per il dettaglio di ogni voce retributiva e contributiva.<\/p>\n<\/div>

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1. Il sistema di notifiche di un software di fatturazione per APL<\/span><\/h3>\n

Vantaggi
\n<\/strong>Prima di tutto, la mole di darti amministrativi che i recruiter devono controllare \u00e8 elevata. Mancare di un sistema di reminder strutturato rischia di far cadere nel dimenticatoio<\/strong> attivit\u00e0 importanti di fronte alle piccole problematiche quotidiane.<\/p>\n

Funzionalit\u00e0
\n<\/strong>Per questo motivo, Ngage offre la sezione \u201cAlert\u201d dedicata a ricordare le scadenze della documentazione e degli aggiornamenti dei dati suddivisa per quattro principali tipologie di aggiornamenti:<\/p>\n

    \n
  1. Dopo 6 mesi dall\u2019avvio di un nuovo contratto, il sistema notifica se non \u00e8 stata inserita la scelta per il TFR<\/strong> sul profilo del lavoratore.<\/li>\n
  2. Il software mostra l\u2019elenco dei preventivi che necessitano un aggiornamento rispetto i contratti collettivi nazionali<\/strong>, controllo necessario prima di procedere con a fase di fatturazione. Funzione particolarmente interessante per una APL generalista, che gestisce diverse tipologie di CCNL.<\/li>\n
  3. La sezione mostra anche alert riguardanti lo stato di famiglia dei lavoratori, in particolare, il raggiungimento della maggiore et\u00e0 dei figli<\/strong> (assegni famigliari). Il sistema invita operatore di filiale a controllare i dati amministrativi del lavoratore poich\u00e9 alcune detrazioni potrebbero non essere pi\u00f9 aggiornate.<\/li>\n
  4. Il sistema segnala una notifica o per una mancanza di dati del permesso di soggiorno<\/strong> di un lavoratore o se il permesso di soggiorno \u00e8 scaduto e da quanto. Inoltre, sulla scheda del candidato \u00e8 possibile inserire la data dell\u2019appuntamento in questura, il sistema notifica questa informazione, cosicch\u00e9 il recruiter sa che il lavoratore con permesso scaduto pu\u00f2 lavorare comunque. Il questo modo il recruiter potr\u00e0 semplicemente differenziare i lavoratori con permesso di lavoro scaduto, da quelli con permesso scaduto, ma che hanno gi\u00e0 un appuntamento per il rinnovo.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>
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    2. Controllo centralizzato delle fatture<\/span><\/h3>\n

    Vantaggi<\/strong>
    \nLo staffing agencies software – Ngage, all\u2019interno del modulo dedicato alla fatturazione, offre la possibilit\u00e0 di avere un controllo centralizzato delle fatture<\/strong>, utile ad esempio al CFO dell\u2019azienda, che in un\u2019unica sezione pu\u00f2 avere una overview del processo amministrativo ed effettuare un controllo sull\u2019andamento del lavoro.<\/p>\n

    Funzionalit\u00e0<\/strong>
    \nI referenti del sistema che, all\u2019interno della propria scheda, hanno attivo il flag \u201creferente fattura\u201d possono infatti visualizzare tutte le fatture, anche se non direttamente indirizzate a loro.
    \nIn questo modo una o pi\u00f9 persone dell\u2019azienda possono essere abilitate a consultare tutte le fatture.<\/p>\n<\/div>

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    3. Classificazione dei referenti dell\u2019Agenzia per il Lavoro in base alle funzioni<\/span><\/h3>\n

    Vantaggi<\/strong>
    \nPer velocizzare il processo di compilazione dei contratti<\/strong> e anche per evitare errori e distrazioni, il software per APL Ngage permette la classificazione dei referenti, sulla base delle loro funzionalit\u00e0 e compiti.<\/p>\n

    Funzionalit\u00e0<\/strong>
    \nOgni referente pu\u00f2 essere, infatti, classificato come:<\/p>\n