{"id":56392,"date":"2023-02-14T17:15:02","date_gmt":"2023-02-14T16:15:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.arca24.com\/it\/?p=56392"},"modified":"2023-11-10T17:08:10","modified_gmt":"2023-11-10T16:08:10","slug":"front-e-back-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arca24.com\/it\/front-e-back-office\/","title":{"rendered":"Fee fissa in caso di fatturazione margine negativo"},"content":{"rendered":"

Fee fissa in caso di fatturazione margine negativo<\/span><\/h3>\n<\/div>
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Amministrazione IT<\/u><\/a> |\u00a0CRM<\/u><\/a><\/span><\/span><\/p>\n<\/div>

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Prodotti di riferimento<\/strong><\/td>\nNgage<\/a><\/u><\/u><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n
Mese di rilascio<\/strong><\/td>\nFebbraio 2023<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
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Indice dei contenuti<\/h4>\n

1. I vantaggi di un software di back-office per una APL<\/u><\/a>
\n2. Le spese accessorie in un\u2019Agenzia Per il Lavoro<\/u><\/a>
\n3. La gestione delle spese amministrative di una APL attraverso un software di back-office<\/u><\/a>
\n4. Come viene gestita la fee fissa in caso di fatturazione margine negativo?<\/u><\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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1. I vantaggi di un software di back-office per una APL<\/span><\/h3>\n

L\u2019utilizzo di un software di back office garantisce l\u2019automazione di una serie di processi a vantaggio dei clienti, dei dipendenti e dei profitti.
\nI clienti potranno trarre vantaggio dalla maggiore efficacia, dai tempi di attesa ridotti e da un\u2019esperienza pi\u00f9 lineare e digitalizzata.
\nI dipendenti, invece, non dovranno pi\u00f9 occuparsi di compiti noiosi e ridondanti che andrebbero a scapito della loro motivazione.
\nL\u2019Agenzia aumenter\u00e0 i profitti riducendo i costi operativi.<\/p>\n<\/div>

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2. Le spese accessorie in un\u2019Agenzia Per il Lavoro<\/span><\/h3>\n

Nell\u2019ambito amministrativo di un\u2019Agenzia Per il Lavoro esistono attivit\u00e0 amministrative obbligatorie, svolte da sempre perch\u00e9 fondamentali, che inizialmente venivano affogate nella marginalit\u00e0 dei preventivi.
\nOra invece queste azioni, dette spese accessorie o spese amministrative, vengono esplicitate a contratto e si tende a fatturarle a parte.<\/p>\n

Le principali sono:<\/p>\n

    \n
  1. l\u2019elaborazione della busta paga e l\u2019emissione del cedolino: che comprende operazioni come la generazione del cedolino attraverso un software per le paghe, l\u2019invio dello stesso via e-mail al candidato, ecc.<\/li>\n
  2. la raccolta e la verifica dei dati anagrafici dall\u2019azienda utili per la fatturazione come ad esempio la partita IVA, codice SDI, codice Ateco, ecc.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>

    <\/a><\/p>\n

    3. La gestione delle spese amministrative di una APL attraverso un software di back-office<\/span><\/h3>\n

    Oggi, la tecnologia supporta la gestione delle attivit\u00e0 accessorie con sistemi di automazione che soddisfano le esigenze di controllo e velocit\u00e0 richieste dal mercato.<\/p>\n

    Ngage, il software Arca24 dedicato alle Agenzie Per il Lavoro, oltre all\u2019Applicant Tracking System e al CRM, propone un modulo dedicato alla gestione del back office (preventivi, contratti, timesheet, fatture e salari) che prevede dei campi specifici per la gestione delle spese accessorie: il costo esposto in fattura per ogni cedolino e per l\u2019apertura della pratica.
    \nUna volta definiti gli importi, il software in automatico riporter\u00e0 i valori in fattura.<\/p>\n

    Grazie ad un software di back office diventa pi\u00f9 veloce la formulazione delle fatture al cliente, inoltre le Agenzie Per il Lavoro possono contare su un sistema di controllo ben strutturato.<\/p>\n<\/div>

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    4. Come viene gestita la fee fissa in caso di fatturazione margine negativo?<\/span><\/h3>\n

    Nella gestione amministrativa di una APL pu\u00f2 verificarsi un margine negativo. Per gestirlo \u00e8 possibile definire una fee che scende in fattura quando si verifica la casistica corretta.<\/p>\n

    Ad esempio, se da contratto la malattia del somministrato \u00e8 inclusa e il lavoratore rimane assente tutto il mese, l\u2019APL \u00e8 chiamata a pagare la malattia ma, non essendoci ore lavorate, non dovrebbe in teoria fatturare niente all\u2019azienda, quindi la fatturazione dovrebbe andare in negativo.<\/p>\n

    Per evitare che questo accada, \u00e8 stato aggiunto un automatismo all\u2019interno del back office software: se il costo \u00e8 pi\u00f9 alto del prezzo di vendita in automatico in fattura viene caricata una riga equivalente a questo delta. In questo modo si pareggia il costo e si evita il margine negativo.
    \n\u00c8 una compensazione che tutela l\u2019APL e le permette di rientrare dei costi.<\/p>\n

    Oltre a questo processo automatico in grado di pareggiare il prezzo con il costo che evita che l\u2019Agenzia Per il Lavoro vada in perdita, in accordo con l\u2019azienda, viene inserita un\u2019ulteriore quota in modo tale che l\u2019APL abbia sempre un margine di guadagno.<\/p>\n<\/div>

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    \nFEATURES UPDATE<\/span><\/strong><\/p>\n

    5. Come funziona la fatturazione del margine negativo nel back office software Ngage?<\/span><\/h3>\n

    Nella scheda cliente \u00e8 possibile inserire una fee fissa che verr\u00e0 fatturata all\u2019utilizzatore nel caso di ri-fatturazione del margine negativo.
    \nInserendo sulla scheda cliente un importo maggiore di zero, sar\u00e0 possibile applicare un margine fisso alle matricole sottocosto.
    \nL\u2019importo registrato sul cliente non verr\u00e0 fatturato a parte, ma verr\u00e0 incluso nel calcolo della riga relativa al margine negativo.<\/p>\n<\/div>

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    Autore<\/span><\/h5>\n<\/div>
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    Arca24<\/span>\u00a0\u00e8 un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.<\/p>\n<\/div>

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    Prodotti di riferimento<\/span><\/h5>\n<\/div>
    <\/div>
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    Ngage – Staffing Agency Software<\/span><\/strong><\/h4>\n

    Ngage (ATS+CRM) \u00e8 un software sviluppato per il business delle Agenzie Per il Lavoro e per le societ\u00e0 di selezione, in grado di coprire l\u2019intero processo operativo con un\u2019unica soluzione.<\/p>\n<\/div>

    learn more \narrow_upward\n<\/span><\/a><\/div>
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