quanto costa un applicant tracking system?

Recruiting | 10 agosto 2022

Ogni volta che accingiamo a comprare qualcosa, la domanda che ci viene spontanea è: quanto costa?
Per ogni prodotto o servizio che acquistiamo sono diversi i temi che ci portano a valutare se un prezzo sia basso, alto o in linea con le nostre aspettative.

INDICE DEI CONTENUTI

1. Cos’è un Applicant Tracking System (ATS)?
2. Quali sono le funzionalità dell’ATS che possono aver maggiore impatto sulla Talent Acquisition?
3. Qual è il costo reale di un ATS?

Il costo di un Applicant Tracking System può variare da poche decine a migliaia di euro al mese, ma se preso singolarmente e non rapportato al beneficio che genera, non può essere valutato con oggettività.

cos’è un applicant tracking system (ats)?

Un ATS è un software che consente di gestire in modo completo ed efficace l’intero processo di reclutamento in azienda, velocizzando le operazioni tipicamente a scarso valore aggiunto, abbattendo tempi e costi di selezione e semplificando di conseguenza il lavoro delle Risorse Umane.

Un ATS consente di raccogliere e analizzare i dati dei candidati e di gestire, tracciare e monitorare tutte le fasi del recruiting in modo ottimale, garantendo una Talent Acquisition strategica nel mondo dell’HCM (Human Capital Management).

I software per la selezione dei candidati vengono tipicamente utilizzati per pubblicare annunci di lavoro sulla propria pagina Lavora con Noi, ma anche su social network e portali di reclutamento. Inoltre, grazie a strumenti innovativi che rispondono alle esigenze della trasformazione digitale, gli ATS consentono di velocizzare la parte di screening delle candidature e di individuare e gestire in modo semplice i profili ricercati fino al loro effettivo inserimento in azienda.

quali sono le funzionalità dell’ats?

• Un multiposting capace di pubblicare le offerte di lavoro sul maggior numero di piattaforme possibili e di salvare i candidati iscritti all’annuncio direttamente nell’ATS, senza doversi recare sulla piattaforma terza;
• La capacità di comprimere il processo di pre-screening, o meglio saltarlo, usando tecniche basate sull’Intelligenza Artificiale come l’AI CVs Matching;
• L’integrazione con più strumenti per affinare la selezione come test su hard e soft skill, video colloqui in diretta o in differita, ecc.

Ancora più importante è l’impatto che l’ottimizzazione del processo di recruiting ha sull’organizzazione:

• chiudere una selezione in meno tempo, permette all’impresa di aumentare la sua efficienza complessiva;
• chiudere una selezione in meno tempo, per APL e società di selezione, significa avere un cliente più soddisfatto;

In entrami i casi diventa evidente come un’attività in apparenza “umanistica” abbia un impatto economico e strategico enorme sul nostro risultato complessivo.

qual è il costo reale di un ats?

Quando ci troviamo a valutare un Applicant Tracking System non dobbiamo valutare solo il suo costo, ma davanti a due offerte diverse (es. offerta ATS A e offerte ATS B con 5000€/anno di differenza) è necessario domandarsi quale effetto leva ha questa differenza, quindi questi 5000€/anno, sul business dell’azienda.

“Quello che spendo lo guadagno in efficienza? L’ impatto economico sulla mia impresa è superiore e/o inferiore?”

A volte identificare un buon profilo prima del tempo ha un impatto sull’azienda molto superiore a 5000€!

Riassumendo: di solito non amiamo i proverbi della nonna, ma forse hanno un fondo di verità: Chi più spende meno spende!

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