Ngage – Staffing Agency Software2020-05-13T09:39:12+02:00

O que è um staffing Agency Software

SOLUÇÕES INDIVIDUAIS  VS  SOFTWARE TUDO-EM-UM

Single solutionsAll-in-one

Um software desenvolvido para o negocio das agências de recrutamento e seleção e para as empresas de trabalho temporário, que inclui todo o processo operativo numa única solução: Staffing Business Software all-in-one. Neste aplicativo são disponíveis todas as funcionalidade de Talentum – Applicant Ranking System (a versão moderna dum Applicant Tracking System) e um CRM projetado para gerenciar oportunidades e leads.

O software inclui um sistema de relatório para medir os indicadores-chave do desempenho (úteis para desenvolver estratégias orientadas por dados) e uma agenda (integrável com calendários externos) para um rastreamento completo das informações.

Reduz o tempo de contratação simplificando a interação com os seus clientes

Ngage reduz de 50% o tempo de recrutamento e seleção dos candidatos para fornecer rapidamente uma lista de perfis para apresentar ao cliente.

Gere a relação com os clientes, rastreia os feedbacks recebidos e simplifica a administração dos candidatos contratados, permitindo um melhoramento até 85% do gerenciamento do processo.

Funcionalidades e benefícios do Staffing Agency Software

1. Applicant Ranking System

Ngage inclui todas as funcionalidades de Talentum para o gerenciamento dos processos de recrutamento, seleção e integração (onbarding) dos candidatos: triagem automático dos CV através da IA e motor de busca semântica, multiposting, vídeo entrevistas automatizadas e em tempo real, testes de soft e hard skills, rastreamento completo das informações, área do candidato (com possibilidade de adicionar anexos, fotos e vídeos), vídeo CV e consentimento RGPD.

2. Gerenciamento dados clientes, sedes e pessoas de contato

O CRM permite gerenciar todas as informações dos clientes (ativos, potenciais e suspect) desde um único aplicativo, guardando todos os dados relativos à empresa, ao seu tamanho, às suas filiais e as pessoas de contato em cada filial.

3. Multimailing

É possível enviar emails individuais aos clientes ou realizar envios em massa; depois ter definido a lista dos destinatários, pode digitar o texto, adicionar anexos e estabelecer a hora de envio. O sistema permite enviar listas de antevisão CV como sugestão o proposta comercial.

4. Dashboard das oportunidades, lead

Todas as informações comerciais são reunidas numa especifica secção da ficha do cliente. É possível verificar simplesmente todas as oportunidades (job order) por cada filial e por recrutador, estejam ativas, fechadas com ou sem sucesso.
O sistema permite o download dos dados e fornece uma panorâmica do desempenho do recrutamento (p.ex. quando foi enviado o primeiro dossiê candidato ao cliente).

5. Dossiê do candidato

Enviar perfis dos candidatos ao cliente nunca foi assim simples. Através da configuração do perfil, é possível decidir quais elementos compartilhar com o cliente: foto, vídeos, testes, avaliações profissionais e pessoais e o currículo (original o com os dados pessoais escondidos). O cliente recebe um mail com um ou mias link (com auto-login) para visualizar os perfis recebidos.

6. Candidato proposto

Quando o cliente abre uma pesquisa, é possível a registrar no sistema e decidir se, depois de ter recebido um candidato conforme, a notificação deve ser enviada direitamente ao cliente ou ao recrutador. No primeiro caso, o perfil será presentado come antevisão sem dados pessoais; o cliente chamará a filial para acordar um encontro com o candidato.

7. Job Radar

Ngage reúne as ofertas de emprego publicadas nos principais portais e estão salvas por 90 dias. Dessa forma, os consultores das agências de recrutamento e seleção podem conhecer, quase em tempo real, quer as últimas ofertas de emprego publicadas conformes com a própria pesquisa (então relativas ao mesmo grupo de talentos), quer as pesquisas ativas dos competidores.

8. Área pessoal do cliente

Por cada cliente, pode ser criada uma área pessoal onde estão disponíveis todos os perfis recebidos por multimailing e os dossiês, além dos “candidatos propostos”.

9. Agenda e rastreamento informações

Uma adenda integrada no sistema permite monitorar as atividades dos recrutadores com clientes e candidatos. A agenda pode ser integrada com ferramentas de terceiros, como Google Calendar, Outlook, Apple Calendar.

10. KPI comerciais e de seleção

O modulo dos relatórios fornece os dados relativos ao recrutamento (incluídos os candidatos em fase de onboarding divididos por origem de recrutamento), os KPI de seleção e todos os KPI comerciais come visitas, chamadas e ofertas. É possível interrogar o banco de dados por período, filial e recrutador.

11. Recruiting analytics

Um sistema de relatório permite realizar avaliações data-driven das diferentes fases do processo de seleção. Além dos clássicos dados pessoais, é possível visualizar candidatos por área geográfica e origem, estado do perfil, contratação por origem da registração do perfil e toda a análise das atividades de recrutamento desenvolvidas pelo selecionador.

12. Live chat e vídeo call com pessoas de contato e candidatos

A comunicação com o cliente não é possível só via email, mas também por meio dum sistema de vídeo comunicação que prevê o utilizo de live chat e vídeo call e que não necessita do utilizo de software terceiros: chat e vídeo funcionam no browser. As conversas e as gravações podem ser salvadas no sistema como atividades desenvolvidas (rastreamento) e como arquivos que contem o histórico do que é compartilhado.

13. Custom API

Ngage pode ser personalizado em base com as vossas exigências em termo de novas funcionalidades e/ou integrações com software externos por meio de API (padrão ou criadas ad hoc).

Descubra Ngage

Visite a área demo do nosso Staffing Agency Software: descubra como carregar CV e dados pessoais no sistema preenchendo um simples formulário e consulta a lista das ofertas de emprego.

Uma verdadeira simulação do que oferece Ngage!

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Descubra todas as funcionalidades e as vantagens do utilizo dum software baseado na IA e no Machine Learning e desenvolvido verticalmente para o mundo dos RH.

Do que está à espera? Recluta talentos e gere os seus clientes com um só aplicativo!

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Staffing Agency Software FAQ

Porque escolher Ngage?2019-06-25T11:21:02+02:00

Ngage é o software desenvolvido especialmente para as agências de trabalho temporário e compreende em um único sistema todas as ferramentas que precisam para gerenciar clientes e candidatos. Além disso, é possível criar novas oportunidades ou tarefas e ligar cada oportunidade à vaga publicada ou à busca no banco de dados dos candidatos.

Porque escolher uma solução única?2018-12-17T11:30:24+01:00

Ter um único sistema completamente integrado, que unifica o gerenciamento de clientes e candidatos, permite adquirir uma enorme vantagem competitiva no mercado. O processo de aquisição do cliente está ligado à busca do candidato e todas as atividades estão rastreadas quer no perfil cliente, quer no candidato.

É possível integrar Ngage com outras ferramentas?2018-12-17T11:33:52+01:00

Ngage pode ser facilmente integrado com outras ferramentas e ser conexo a portais e plataformas de emprego, obtendo um gerenciamento de 360° do processo de seleção.

Posso comprar só o CRM sem o ATS?2018-12-17T11:34:10+01:00

O CRM e o ATS estão fornecidos conjuntamente, para garantir um gerenciamento do processo de seleção completo e eficiente. Adquirindo o CRM sem o ATS, não é possível associar clientes e /ou oportunidades com os processos RH.

Podem fornecer um modulo para a administração?2018-12-17T11:34:44+01:00

Juntamente ao ATS e ao CRM, podemos fornecer um modulo integrativo de Ngage que permite gerenciar a administração do empregado. Este modulo permite gerenciar as faturas, os salários, os contratos e as presenças com uma só ferramenta.

Em que línguas está disponível o software? É possível solicitar sua tradução em outras línguas?2018-12-17T11:45:24+01:00

Nossa tecnologia está disponível em inglês, italiano, alemão, francês, espanhol, português e polaco. Se vossa empresa necessita adicionar outras línguas, podemos verificar esta possibilidade.

Essa solução é fácil de usar? Posso ter o suporte do serviço clientes?2018-12-17T12:08:40+01:00

Todas nossas soluções são simples de usar e gerenciar. Todavia, é possível solicitar a assistência de nosso serviço clientes. Além disso, estamos sempre disponíveis para marcar demos e treinamentos para fornecer suporte pós-venda.

É possível realizar a migração do banco de dados antigo para o novo software?2018-12-17T12:07:31+01:00

Nossa solução consente efetuar uma migração do banco de dados antigo para o novo software, simplesmente importando os dados dos candidatos independentemente do tamanho. Então, o processo de migração ajuda a conservar os dados originais conforme a suas exigências.

Onde está a hospedagem dos software? Onde estão nossos dados?2018-12-17T11:55:48+01:00

Vossos dados têm hospedagem em Suíça e garantimos proteção dos dados, segurança e máximo desempenho em qualquer circunstância.

Existe uma versão on premise do software?2018-12-17T12:07:23+01:00

Todos nossos software são baseados em nuvem e isso permite evitar a construção de uma estrutura dedicada e, consequentemente, mais custos de manutenção. Excepcionalmente, por particulares exigências ou políticas empresariais, é possível ter uma versão no local, então ter o hospedagem diretamente no servidor empresarial. Todavia, a versão on premise é desaconselhada, porque tem alto custo de gerenciamento e manutenção pelos clientes.

Estão conformes à RGPD?2018-12-17T12:06:47+01:00

Todas nossas soluções são 100% conformes à RGPD 2018, para proteger os dados pessoais e a privacidade dos cidadãos europeus e residentes nos estados membros da EU.

Quanto é personalizável vossa solução?2018-12-17T12:10:10+01:00

A vantagem de ter nosso pessoal de desenvolvedores internos consente oferecer um produto extremamente personalizável, quer no layout quer nas funcionalidades. Podemos adequar nossos produtos a todas vossas exigências.

O que acontece se decidir não renovar a licencia de vossos software?2018-12-17T12:10:15+01:00

Todos os dados presentes em vosso software representam o patrimônio de vossa empresa, então são de vossa propriedade, como especificado no contrato. Se vossa empresa decidir não renovar a licencia, nós restituímos todos os dados.