Mploy – Onboarding & Data Management2020-07-03T12:20:56+02:00

Qu’est-ce qu’un Talent Management Software ?

Mploy est un Talent Management Software, c’est-à-dire un logiciel de gestion des talents. Une solution de bout en bout pour la gestion du capital humain, qui guide les organisations vers la transformation numérique des RH. Mploy permet d’acquérir et d’optimiser son capital humain, de garder une trace de tout le cycle de vie du salarié, pour une gestion de l’ensemble des processus, des premières activités d’acquisition de talents et de recrutement jusqu’à l’embauche des candidats sélectionnés. Les nouveaux membres de l’équipe seront inclus

dans le logiciel de gestion des données avec les employés existants. Mploy permet une gestion complète des données personnelles, des rôles et des compétences.

Mploy Onboarding et Gestion des données est complété par un module pour la mobilité interne, un système d’évaluation et de gestion des performances et un logiciel de réseau social pour améliorer la communication et la collaboration au sein de l’entreprise.

Fonctionnalités et avantages d’un Talent Management Software

Each employee can access the Talent Management software via browser from any device

1. Espace réservé de l’employé

Chaque employé peut accéder au logiciel de gestion des talents via un navigateur Internet depuis n’importe quel appareil. Dans son espace personnel, il aura une visibilité sur l’organigramme de son service, les messages et les postes vacants auxquels il peut postuler. De plus, il pourra gérer des documents et évaluer les autres membres de l’équipe (les évaluations ne sont possibles que si l’on utilise le module de gestion de la performance).

2. Structure de l’entreprise à trois niveaux

Mploy Onboarding et Gestion des données permet de créer une structure organisationnelle, même complexe, en utilisant trois variables à choix multiples : la création de sièges physiques, de départements (par exemple le département Ventes et Marketing) et de services, comme sous-ensemble des départements.

3. Onboarding collaborateur

Les données personnelles peuvent être transférées directement depuis le système de gestion des candidatures Talentum. Autrement, il est possible de saisir manuellement les données personnelles, contractuelles, statutaires et relatives au siège de travail de chaque employé. Une fois ces informations disponibles, le profil de l’employé est créé dans le système.

4. Organigramme par rôle et collaborateur

Une fois les candidats embauchés, le système crée automatiquement un organigramme dynamique de l’entreprise, qui peut être consulté à la fois par rôle (visibilité sur la structure uniquement, sans aucune référence aux collaborateurs individuels) et par configuration réelle (chaque collaborateur est représenté, dans l’organigramme, associé à son rôle spécifique).

5. Postes vacants en interne

Mploy vous permet de publier des offres d’emploi internes et d’effectuer toutes les activités de sélection : des entretiens vidéo automatisés et des tests sur les compétences personnelles et professionnelles sont disponibles. Tous les profils compatibles seront insérés dans un vivier de talents exclusif et triés par degré de compatibilité avec la recherche, grâce à un système de classement intégré qui utilise l’AI pour le match et permet d’optimiser les processus de recrutement.

6. Modèles de rôle

Avec Mploy il est possible de créer un nombre infini de rôles, en définissant les principales caractéristiques de chacun. Les modèles créés ne sont pas directement associés aux collaborateurs ; c’est une étape qui a lieu au moment de l’embauche et qui permet de vérifier rapidement et intuitivement les postes vacants dans l’organigramme.

7. Modèles de compétences et comportements attendus

À chaque rôle, il est possible d’associer un nombre indéfini de compétences techniques (hard skills) et de comportements attendus (soft skills), qui sont requis par l’entreprise et que l’employé doit posséder pour réussir à un poste.

8. Gestion des permissions

Le module fournit un système de gestion de compte qui permet la création de nouveaux utilisateurs et d’accès pour chacun d’entre eux, ainsi que l’attribution de permissions spécifiques basées sur les fonctionnalités présentes dans le logiciel de gestion des talents.

9. Dépôt de fichiers

Il est possible de stocker les dossiers des employés et divers documents à partager parmi les membres de l’entreprise ; les documents seront toujours disponibles pour consultation.

10. Suivi des activités des employés

Il est possible de suivre toutes les activités de l’employé, des entretiens d’embauche aux sessions de formation. De plus, chaque entreprise peut personnaliser le champ « activités » en fonction de ses besoins.

11. Statistiques et ICP

Mploy contient un système de rapport capable de fournir des données statistiques sur vos sièges et services, sur les activités effectuées par les utilisateurs du système et les données personnelles et contractuelles de vos employés.

12. Interfaces avec des logiciels de paie

Le logiciel dispose d’API standard ou développées sur-mesure, qui permettent de relier les données de base et les données contractuelles aux logiciels de paie.

13. RGPD pour les RH

Toutes les données sont stockées et gérées en totale conformité avec le RGPD pour le secteur des ressources humaines.

Découvrez Mploy Talent Management Software

Créez, modélisez et mettez en œuvre votre structure organisationnelle grâce à une solution complète dotée d’une interface simple et intuitive. Mploy Onboarding et Gestion des données vous permet de définir et de gérer votre écosystème d’entreprise et vos processus en toute autonomie, en s’adaptant aux besoins spécifiques de votre organisation.

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Mploy Talent Management FAQ

Pourquoi devrais-je choisir Mploy?2018-12-14T09:57:23+01:00

Mploy est un logiciel pour la gestion de la performance d’entreprise simple et convivial, qui vous permet de mesurer les comportements organisationnels et les résultats professionnels obtenus par vos collaborateurs. Il vous aide à mettre en place une stratégie de communication efficace entre vos salariés et vous et à développer des plans de formations et de nouveaux projets pour l’amélioration de la performance.

Puis-je utiliser Mploy pour la gestion de la performance d’une seule partie ou d’un membre de mon équipe?2018-12-14T09:57:48+01:00

Oui. Vous pouvez évaluer la performance d’une partie de votre équipe, par exemple d’un rôle, d’un service ou d’un rayon. Ensuite, vous pouvez décider d’étendre le processus d’évaluation à d’autres rôles ou secteurs de votre société selon vos besoins.

Puis-je avoir Mploy intégré avec des logiciels paie?2018-12-14T09:58:13+01:00

Mploy peut interagir avec n’importe quel outil. Il peut être intégré avec des logiciels paie ainsi d’autres systèmes de gestion, afin d’avoir une solution complète.

Est-ce que le système déjà propose des rôles préconfigurés?2018-12-14T09:58:49+01:00

Mploy ne prevoit pas de rôles préconfigurés: nous vous laissons un maximum de liberté et personnalisation dans la définition des rôles. Cependant, nous vous fournissons une analyse initiale grâce à notre partenariat avec Jobpricing.

Est-il possible de gérer plusieurs filiales du même groupe?2018-12-14T10:00:42+01:00

Oui. Vous avez une structure organisationnelle à votre disposition, qui vous permet la gestion de deux ou plus filiales du même groupe.

Puis-je empêcher une personne en particulier de voir le collègue qui a exprimé une évaluation?2018-12-14T10:01:11+01:00

Le logiciel de gestion de la performance a été conçu pour permettre à tout utilisateur d’exprimer une évaluation sur ses collègues, afin d’obtenir une vue d’ensemble de l’équipe et une évaluation à 360°. Toutefois, vous pouvez avoir l’outil configuré afin d’empêcher une personne en particulier de voir le collègue qui a exprimé son évaluation.

Est-il outil d’utiliser le module pour la gestion des candidatures en combinaison avec celui de la mesure de la performance?2018-12-14T10:01:48+01:00

Il est très utile d’avoir l’ATS et le module pour la mesure de la performance intégrés. Avec la combinaison des deux, vous gérez le processus RH du recrutement jusqu’à la gestion de la performance de vos talents.

Dans quelles langues le logiciel est-il disponible? Est-il possible d’en ajouter sous demande?2020-06-19T11:37:18+02:00

Notre technologie est disponible en Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol, Portugais et Polonais. Si vous désirez l’avoir en d’autres langues, nous vous prions de nous contacter pour nous soumettre votre demande.

Est-ce que le logiciel garantit une bonne expérience utilisateur? Puis-je compter sur votre service client?2018-12-14T11:19:25+01:00

Tous nos logiciels sont conviviaux et simples à utiliser. Vous pouvez contacter notre service client à n’importe quel moment dans le cas où vous aviez besoin d’aide ou d’informations. De plus, notre équipe est à votre disposition pour fixer des démonstrations ou de la formation à l’utilisation, en vous soutenant pendant la phase d’après-vente.

Puis-je migrer ma base de données actuelle vers le nouveau logiciel?2018-12-14T11:21:32+01:00

Notre système nous permet de migrer votre vieille base de données vers notre logiciel, en important les données concernant vos candidats indépendamment de leurs volumes. Le processus de migration, qui doit être étudié sur mesure, vous garantit de conserver les données que nous importons selon vos indications.

Où est-ce que sont hébergées nos données?2020-06-19T11:36:38+02:00

Vos données sont hébergées en Suisse. Nous prenons la protection de vos données très au sérieux et nous vous garantissons le plus haut niveau de performance en toute circonstance.

Y a-t-il une version on-premise du logiciel?2018-12-14T11:22:31+01:00

Nos logiciels sont cloud. Vous n’aurez aucune structure dédiée, par conséquent aucun coût additionnel de maintenance. Dans certains cas où sur la base de certaines politiques d’entreprise, il est possible d’avoir une version on-premise du logiciel, directement sur propre serveur.

Êtes-vous RGPD-compliant?2020-06-19T11:35:53+02:00

Toutes nos solutions sont 100% RGPD-compliant. La conformité au RGPD permet de protéger les données personnelles des citoyens européens en cas de transactions parmi les pays membres de l’UE.

Est-ce que le logiciel est personnalisable?2020-06-19T11:35:08+02:00

Car tous nos produits sont développés par notre équipe interne, nous pouvons vous garantir un niveau de personnalisation et de flexibilité très haut, afin qu’ils soient adaptés à toute exigence. Il vous suffit de demander, nous sommes bien heureux de vous fournir la solution que vous cherchez.

Qu’est-ce qui se passe si je décide de ne plus renouveler la licence du logiciel?2020-04-15T19:51:03+02:00

Toutes vos données sont votre propriété exclusive. Si vous décidez de ne plus renouveler la licence du logiciel, Arca24 vous restitue toutes les données. Cela est bien précisé dans tous nos contrats.