Le logiciel pour les services de placement de personnel temporaire qui augmente la productivité et les marges

Le module Front Office de Ngage Temp comprend un ATS et un CRM innovants conçus pour les agences de placement de personnel temporaire.

Présélection automatique de CV avec Intelligence Artificielle, multiposting bidirectionnel des offres d’emploi, gestion des mandats, envoi de profils de candidats et de shortlists, emailing en masse vers des candidats et clients, KPIs et rapports de recrutement et de vente.

Le logiciel pour les services de placement de personnel temporaire qui augmente la productivité et les marges

Le module Front Office de Ngage Temp comprend un ATS et un CRM innovants conçus pour les agences de placement de personnel temporaire.

Présélection automatique de CV avec Intelligence Artificielle, multiposting bidirectionnel des offres d’emploi, gestion des mandats, envoi de profils de candidats et de shortlists, emailing en masse vers des candidats et clients, KPIs et rapports de recrutement et de vente.

Front Office : logiciel ATS & CRM

Le module Front Office de Ngage automatise le processus de recrutement grâce à un système d’intelligence artificielle basé sur le matching sémantique entre le CV et l’offre d’emploi.

Au sein d’un même outil, il est possible de gérer l’ensemble des informations clients, les activités d’acquisition et de fidélisation qui s’y déroulent et de suivre les besoins actuels et futurs.

Front Office : logiciel ATS & CRM

Le module Front Office de Ngage automatise le processus de recrutement grâce à un système d’intelligence artificielle basé sur le matching sémantique entre le CV et l’offre d’emploi.

Au sein d’un même outil, il est possible de gérer l’ensemble des informations clients, les activités d’acquisition et de fidélisation qui s’y déroulent et de suivre les besoins actuels et futurs.

Multiposting

Un système de multiposting inclus dans le système permet la publication simultanée d’offres d’emploi sur plus de 150 sites d’emploi, gratuits et payants, et sur les principaux réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter et Xing).

Notre logiciel s’intègre facilement à un grand nombre d’applications et de logiciels tiers via des API : des outils les plus connus des suites Microsoft (Outlook et Teams) et Google (Gmail et Meet) aux jobboards, en passant par les outils d’évaluation (plateformes de tests en ligne de hard et soft skills), les logiciels de gestion des talents, de comptabilité et de paie, les systèmes d’entretien vidéo, le mailing et le multimailing, les réseaux sociaux, etc.

Notification obligatoire à travail.swiss (uniquement pour la Suisse)

Lorsqu’une offre d’emploi soumise à l’obligation de déclaration sur le portail de l’assurance-chômage et du service public de l’emploi est saisie, le système la notifie, ce qui permet d’éviter d’éventuelles erreurs.

Matching de CV basé sur l’IA

Notre moteur sémantique recherche et indexe les compétences professionnelles dans les offres d’emploi et les compare aux compétences dans les CV des candidats. Il présente une liste de profils de candidats qui correspondent le mieux à votre recherche.

Informations sur les clients et les mandats

Le logiciel vous permet de gérer dans une seule application toutes les informations sur les clients actifs, potentiels et en devenir, en conservant toutes les données sur l’entreprise, sa taille, ses filiales et les différents contacts pour chaque filiale.

Le système permet également d’introduire de nouveaux projets et de gérer tous les mandats des clients dans un seul endroit. Toutes les informations commerciales sont rassemblées dans les profils des clients.

“Shortlist”, envoi de courriels en masse et multi-SMS

Au sein de notre outil, vous pouvez envoyer la “shortlist” de vos candidats à votre client via quatre méthodes différentes : dossier du candidat (non crypté ou avec des données personnelles noircies), partage de profil (partage par e-mail), mailing en masse et proposition de candidat.

Analyse des indicateurs clés de performance

Un système de reporting intégré permet d’effectuer des évaluations pilotées par les données des différentes phases du processus de sélection et de gérer efficacement les relations avec les clients.

Le logiciel comprend les types de rapports suivants : conversion (origine et nombre de candidatures), vente (données client, activités prévues avec chaque client et demandes gérées) et sélection (activités prévues avec le candidat, dossier du candidat, partage du profil et candidatures par canal de recrutement).

Informations sur les clients et les mandats

Le logiciel vous permet de gérer dans une seule application toutes les informations sur les clients actifs, potentiels et en devenir, en conservant toutes les données sur l’entreprise, sa taille, ses filiales et les différents contacts pour chaque filiale.

Le système permet également d’introduire de nouveaux projets et de gérer tous les mandats des clients dans un seul endroit. Toutes les informations commerciales sont rassemblées dans les profils des clients.

Multiposting

Un système de multiposting inclus dans le système permet la publication simultanée d’offres d’emploi sur plus de 150 sites d’emploi, gratuits et payants, et sur les principaux réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter et Xing).

Notre logiciel s’intègre facilement à un grand nombre d’applications et de logiciels tiers via des API : des outils les plus connus des suites Microsoft (Outlook et Teams) et Google (Gmail et Meet) aux jobboards, en passant par les outils d’évaluation (plateformes de tests en ligne de hard et soft skills), les logiciels de gestion des talents, de comptabilité et de paie, les systèmes d’entretien vidéo, le mailing et le multimailing, les réseaux sociaux, etc.

Notification obligatoire à travail.swiss (uniquement pour la Suisse)

Lorsqu’une offre d’emploi soumise à l’obligation de déclaration sur le portail de l’assurance-chômage et du service public de l’emploi est saisie, le système la notifie, ce qui permet d’éviter d’éventuelles erreurs.

Matching de CV basé sur l’IA

Notre moteur sémantique recherche et indexe les compétences professionnelles dans les offres d’emploi et les compare aux compétences dans les CV des candidats. Il présente une liste de profils de candidats qui correspondent le mieux à votre recherche.

“Shortlist”, envoi de courriels en masse et multi-SMS

Au sein de notre outil, vous pouvez envoyer la “shortlist” de vos candidats à votre client via quatre méthodes différentes : dossier du candidat (non crypté ou avec des données personnelles noircies), partage de profil (partage par e-mail), mailing en masse et proposition de candidat.

Analyse des indicateurs clés de performance

Un système de reporting intégré permet d’effectuer des évaluations pilotées par les données des différentes phases du processus de sélection et de gérer efficacement les relations avec les clients.

Le logiciel comprend les types de rapports suivants : conversion (origine et nombre de candidatures), vente (données client, activités prévues avec chaque client et demandes gérées) et sélection (activités prévues avec le candidat, dossier du candidat, partage du profil et candidatures par canal de recrutement).

Envoi du dossier du candidat

Les profils des candidats peuvent être envoyés directement au client à partir de la fiche du candidat. Il est alors possible de décider ce qui doit être visible pour le client : photos, vidéos, tests, évaluations professionnelles et personnelles et CV (non cryptés ou avec des données personnelles masquées).

Suivi des activités

Un calendrier intégré vous montre les activités prévues avec les clients, les candidats et vos collaborateurs internes. Toutes les activités et tous les rendez-vous liés aux clients sont suivis dans un seul outil.

Connexion API

Toutes les solutions d’Arca24 peuvent être connectées à des logiciels tiers via une API. Cela permet une communication rapide et facile, un gain de temps et de ressources, une collaboration simplifiée, l’accès aux données et une meilleure convivialité.

Envoi du dossier du candidat

Les profils des candidats peuvent être envoyés directement au client à partir de la fiche du candidat. Il est alors possible de décider ce qui doit être visible pour le client : photos, vidéos, tests, évaluations professionnelles et personnelles et CV (non cryptés ou avec des données personnelles masquées).

Suivi des activités

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Connexion API

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Intégrez votre module Front Office avec le module Back Office

Ngage Back Office permet de créer des offres pour les clients, de gérer les contrats, de saisir les heures de travail, de facturer et de gérer les salaires (certifié Swissdec).

Le module comprend également un système de notification et d’alarme pour les processus administratifs du back office.

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Ngage Back Office permet de créer des offres pour les clients, de gérer les contrats, de saisir les heures de travail, de facturer et de gérer les salaires (certifié Swissdec).

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Nos conseillers vous présenteront Ngage et répondront à toutes vos questions.

  • Démonstration des principales fonctionnalités du produit
  • Navigation guidée dans le site de démo de Ngage
  • Réponses à vos questions

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      Technologie innovante certifiée

      Pour la troisième année consécutive, Arca24 remporte le HR Tech Award de Lighthouse Research & Advisory en tant que Best Talent Intelligence Solution dans la catégorie Talent Acquisition, grâce à la haute performance de sa technologie de matching de CV basée sur l’IA, capable de lire et d’analyser les offres d’emploi et les CV, aussi bien lorsqu’ils sont rédigés dans la même langue que lorsque différentes langues sont croisées.

      Membres de la SIA – Analyse du secteur du recrutement

      Arca24 figure dans les rapports SIA “Global Staffing Front Office Software Landscape Update” 2022 et 2021, et “Global Staffing Back Office Software Landscape” 2022 et 2023.

      Ces deux rapports fournissent une vue d’ensemble du marché mondial des technologies de front office et de back office utilisées par les cabinets de recrutement.

      Membres de la SIA – Analyse du secteur du recrutement

      Arca24 figure dans les rapports SIA “Global Staffing Front Office Software Landscape Update” 2022 et 2021, et “Global Staffing Back Office Software Landscape” 2022 et 2023.

      Ces deux rapports fournissent une vue d’ensemble du marché mondial des technologies de front office et de back office utilisées par les cabinets de recrutement.