Qu’est-ce qu’un Staffing Agency Software ?

Ngage CRM est un module développé pour gérer la relation avec le client, de la réception du bon de commande à l’envoi de la liste restreinte de candidats.

Le système permet de gérer toutes les données relatives aux clients, les bureaux et les contacts, les activités, les retours d’information, les alertes, les opportunités et les envois en masse.

Gérer la relation avec le client, suivre les réactions reçues et simplifier l’administration des candidats engagés avec une seule candidature.

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Fonctionnalités et avantages d’un Staffing Agency Software

1. Gestion des données clients, des sièges et des personnes de contact

Le logiciel GRC, ou CRM, vous permet de gérer toutes les informations concernant vos clients, définis comme clients actifs, suspects et prospects, depuis un seul outil, en gardant toutes les données relatives à l’entreprise, sa taille, ses filiales et les contacts individuels pour chaque filiale.

2. Tableau de bord des commandes et des leads

Toutes les informations commerciales sont collectées dans une section spécifique de la carte du client. Vous pouvez facilement vérifier toutes les commandes ouvertes, c’est-à-dire les opportunités, par siège et par recruteur, celles fermées avec succès ou non.
Le système permet un téléchargement de données qui donne un aperçu des performances de recrutement, par exemple après l’envoi du premier dossier de candidature au client.

3. Dossier du candidat

L’envoi des profils des candidats aux clients n’a jamais été aussi facile. Grâce à un configurateur, vous pouvez décider de ce qui doit être rendu visible à votre client : photo, vidéos, tests, évaluations professionnelles et personnelles, CV en version originale ou avec les données personnelles masquées. Votre client recevra un courriel contenant un ou plusieurs liens, qui sont activés par une connexion automatique, pour consulter les profils reçus.

4. Multimailing

La fonction Multimailing vous permet d’envoyer des mails en masse à vos clients depuis le logiciel. Après avoir créé des listes de destinataires, vous pouvez insérer un texte dans le message, joindre des fichiers et fixer une heure d’envoi. Le système vous permet également d’envoyer des listes de candidats présents dans votre base de données à titre de suggestion et de proposition commerciale, sous forme de prévisualisation uniquement.

5. Proposition de candidats

Lorsque vous ouvrez une recherche difficile, vous pouvez l’enregistrer dans le système et décider si, une fois qu’un candidat compatible est reçu, la notification doit parvenir à votre client ou au recruteur. Dans le cas d’un envoi au client, le profil sera présenté à l’avance et sans données personnelles ; à ce stade, votre client devra contacter l’un de vos conseillers RH pour prendre rendez-vous avec le candidat.

6. Radar Emplois

Ngage collecte les offres d’emploi publiées sur les principaux portails et les conserve pendant 90 jours. Ainsi, les conseillers RH peuvent connaître à la fois les dernières offres d’emploi correspondant à leurs recherches, et donc adressées au même vivier de talents, et les recherches sur lesquelles travaillent les concurrents, presque en temps réel.

7. Espace réservé du client

Il est possible de créer un espace personnel pour chaque client, où tous les profils des candidats reçus par le biais du multimailing, depuis la fonction “proposition de candidats” et les dossiers sont toujours disponibles.

Découvrez toutes les caractéristiques et les avantages de l’utilisation de logiciels basés sur l’IA et l’apprentissage automatique et développés verticalement pour le monde des RH.

Qu’attendez-vous ? Recruter des talents et gérez vos clients à partir d’une seule application !

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