Talentum – Applicant Ranking System2020-04-23T18:10:55+02:00

Qu’est-ce qu’un Applicant Ranking System

arca24 - talentum benefits.2

Un Applicant Ranking System est la version moderne d’un Applicant Tracking System traditionnel. L’Applicant Ranking System, c’est-à-dire un système de classement des candidats, est un outil basé sur l’intelligence artificielle spécialement conçue pour le secteur des ressources humaines, qui est capable de lire les compétences figurant dans les CV et les requis des offres d’emploi et de faire correspondre les deux de manière automatique, renvoyant un classement des profils compatibles avec les recherches. Ainsi, la fonction de présélection est directement assurée par le logiciel de tri des candidatures basé sur l’IA.

Talentum est un logiciel de recrutement et tri de candidatures disponible en 7 langues, capable d’effectuer un matching automatique et intelligent d’offres d’emploi avec les profils disponibles, même lorsque la langue des CV est différente de celle des offres. L’objectif de Talentum est de créer un vivier de candidats actifs et passifs, triés par compétences grâce à un système de classement automatique.

Fonctionnalités et avantages d’un Applicant Ranking System (ARS)

1. Classement des candidats

Notre système de matching basé sur l’intelligence artificielle contient un moteur sémantique capable de lire et de cataloguer les CV et les offres d’emploi, en présélectionnant les profils de façon automatique.

Le classement comprend non seulement les candidats qui ont postulé à l’offre, mais aussi ceux qui figurent dans votre CVthèque. Après avoir lu la description de l’offre d’emploi, le moteur de matching analyse automatiquement les CV présents dans la base de données et propose les profils les plus compatibles au recruteur, créant ainsi un premier vivier de candidats passifs.

L’IA de matching montre, en pourcentage, la compatibilité de chaque candidat avec la recherche et affiche les balises qui définissent les compétences professionnelles extraites des CV. Il est ainsi possible de procéder rapidement aux premières étapes de la sélection, qui sont généralement les plus longues. Découvrez le fonctionnement d’un logiciel de matching sur notre page dédiée.

2. Multipostage

Le système contient un outil avancé de multipostage qui s’intègre à tous les plus grands portails pour l’emploi et les plus grands réseaux sociaux : plus de 100 canaux intégrés, les plus grands sont visibles sur notre Marketplace et certains sont disponibles gratuitement. Talentum est un logiciel de gestion des candidatures qui permet de bénéficier des avantages suivants : la publication simultanée des offres d’emploi sur les différents portails, grâce aux nombreuses API disponibles dans l’outil de multipostage, la gestion efficace du vivier de CV et la collecte de toutes les candidatures reçues au sein du système de gestion.

Un logiciel de recrutement qui génère le patrimoine d’une entreprise et garantit un processus de sélection efficace et complet, au travers d’un seul outil.

3. Marque employeur

Talentum est intégré dans le site web d’entreprise : le logo, les couleurs, les polices et les bas de page reflètent l’image de marque du client. Une mise en page personnalisée offrant une continuité visuelle à l’utilisateur.

L’Applicant Ranking System, ou système de classement de candidats, est indexé par le sous-domaine du client, par exemple www.carrières.entreprise.com, afin de garantir la meilleure expérience utilisateur possible pour le candidat. Talentum est disponible version responsive et mobile.

4. Entretien vidéo en direct et automatisé

Un système de recrutement vidéo intégré permet de planifier des entretiens vidéo automatisés et en direct.

Les candidats peuvent facilement répondre aux questions en vidéo, en accédant directement à la session depuis leur smartphone ou tablette.

Une fonction responsive et conviviale, qui garantit une expérience utilisateur optimale tant pour le candidat que pour le recruteur et une image de marque positive en tant qu’employeur.

5. Tests de Hard Skills et de Soft Skills

Talentum propose un système de tests de soft skills, ou compétences douces : il s’agit d’évaluations faites sur mesure, ce que nous appelons Job test. 46 questions, un test d’une durée totale de 15 minutes. Sur la base des réponses reçues, la plateforme peut définir le profil psychologique d’un candidat, au travers d’un histogramme et d’un graphique en toile d’araignée.

De plus, grâce à l’intégration avec ExaminLab, une plateforme en ligne pour des tests adaptifs mesurant les hard skills, ou compétences dures, il est possible inviter les candidats à des tests de langues, de comptabilité et de connaissance des langages de programmation.

6. Espace réservé du candidat

Le candidat dispose d’un espace personnel où il peut insérer des photos, des documents et des certificats. Il a également la possibilité d’activer une Alerte Job, notre Job Agent, pour être informé des nouvelles offres d’emploi correspondant à son profil, d’enregistrer un CV vidéo pour se présenter sous son meilleur jour aux recruteurs et de répondre au Job test, le test des compétences douces.

7. Partage de profil et feedback

Partager le profil du candidat avec les collègues et les autres conseillers ou avec le client interne n’a jamais été aussi facile. En cliquant sur le bouton « Partagez », vous pouvez partager le profil du candidat rapidement et en toute sécurité, sans que le destinataire ait besoin de disposer des données d’accès au logiciel. Votre collègue reçoit un ou plusieurs liens (un pour chaque candidat) par courriel, à partir desquels il peut accéder au/x profil/s et donner son feedback. Une fois que le destinataire a laissé son commentaire, le recruteur sera immédiatement informé par une notification.

8. Multi-mailing et SMS

À partir du logiciel de recrutement, il est possible de communiquer avec le candidat par l’envoi de courriels et de SMS : vous pouvez envoyer des courriels uniques ou des courriels en masse. Toutes les activités sont enregistrées dans le système de suivi des activités du candidat, afin de ne perdre aucune information utile.

9. Filtres de sélection

Avec Talentum, vous disposez de plus de 50 filtres pour chaque processus de sélection, qui concernent les données personnelles et professionnelles des candidats. Il est également possible de filtrer les recherches selon les activités déjà effectuées par le candidat.

10. Calendrier, activités et documents

Toutes les activités créées lors du processus de sélection sont enregistrées dans le logiciel et sont visibles dans un espace dédié : agenda ; un outil de partage, facilement connectable avec des outils tiers tels que : Google Calendar, Outlook, Gmail, etc. Tous les utilisateurs du logiciel peuvent voir et partager des activités.

Vous pouvez joindre des documents directement au profil du candidat, où ils seront conservés avec son CV dans sa version originale. Les documents sont suivis par un système de balises.

11. Analyse du recrutement

Un système de rapport vous permet de faire des évaluations basées sur des données des différentes étapes du processus de sélection. En plus des données personnelles, il est possible de consulter les candidats par zone géographique et par origine, le statut des profils, le recrutement par source et toute l’analyse des activités de recrutement effectuées par le recruteur auprès des candidats.

12. RGDP

Talentum est conforme à 100 % au RGPD, tant en termes d’infrastructure et de conception (Respect de la vie privée dès la conception et par défaut) qu’en termes de sécurité des données et de continuité d’activité. Plus de détails sont disponibles sur la page Compliance.

Le candidat peut gérer son consensus, le droit à l’oubli et la portabilité de ses données avec un fichier XML disponible dans son espace personnel.

13. API

Talentum dispose d’API standard et personnalisées pour établir des liens spécifiques avec des logiciels tiers ou des applications utilisés par le client.

Découvrez Talentum

Visitez le site de démonstration de notre Applicant Ranking System : découvrez comment télécharger des CV dans le système en remplissant un formulaire simple et efficace et consultez la liste des offres d’emploi dans le logiciel.

Une véritable simulation de ce que Talentum peut vous offrir !

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Applicant Ranking System FAQ

Pourquoi devrais-je choisir le logiciel de gestion des candidatures Talentum?2020-04-08T09:09:19+02:00

Une CVthèque riche en données et accessible de manière facile est votre propriété exclusive. L’Applicant Tracking System de Arca24 est une solution conviviale et complète, qui vous permet de gérer tous vos processus RH en un seul endroit, afin de réduire le temps d’embauche.

J’utilise déjà des portails de l’emploi pour publier mes postes vacants. Pourquoi devrais-je acheter Talentum?2020-04-08T09:09:14+02:00

Un outil de multidiffusion d’annonces d’emploi est intégré dans Talentum. Vous pouvez publier vos offres d’emploi dans votre page « Travailler avec nous » et les diffuser sur plusieurs portails pour l’emploi et réseaux sociaux en quelques clics. De cette manière, vous avez un puissant système de gestion des candidatures à votre disposition, qui vous donne un feed-back 360° et vous permet une gestion efficace de vos postes vacants.

Est-il utile d’avoir un logiciel de gestion des candidats même si je partage déjà mes postes vacants sur LinkedIn?2020-04-08T09:08:57+02:00

LinkedIn est un réseau social utile à la communication mais il ne peut pas remplacer un logiciel de gestion des candidatures. Cependant, vous pouvez l’utiliser en combinaison avec votre ATS pour augmenter votre recrutement. D’un côté LinkedIn peut donner une grande visibilité à vos offres d’emploi, de l’autre côté Talentum est un outil complet pour améliorer la gestion de vos ressources humaines et réussir dans la gestion de vos candidatures.

Quels outils d’évaluation sont inclus dans le logiciel?2020-04-08T09:08:12+02:00

Les RH peuvent interagir avec leurs candidats et leur envoyer des tests d’évaluation : des tests de langues et pour la mesure des soft skills, tels qu’un questionnaire à choix multiple et un jeu vidéo.

Le jeu vidéo est un outil intéressant pour la définition du profil attitudinal des joueurs au travers de l’«engagement» et de la «distraction». En effet, les candidats ne se concentrent pas sur les réponses qu’ils choisissent pendant le jeu et ils révèlent leurs attitudes personnelles de façon spontanée.

Par ailleurs, d’autres outils d’évaluation sont à la disposition des utilisateurs de Talentum. Les candidats peuvent être invités à enregistrer une présentation de leurs mêmes en vidéo ou à répondre à un entretien d’embauche en vidéo. Pour la création de l’entretien automatisé, les RH doivent tout simplement saisir leurs questions – ou utiliser un modèle pré rempli – et sélectionner le temps disponible pour répondre.

Comment fonctionne la correspondance entre l’offre d’emploi et le CV du candidat ?2020-04-23T16:54:38+02:00

Une fois l’offre d’emploi publiée, notre moteur de recherche sémantique est capable d’identifier les tâches professionnelles et de trier les candidats selon la compatibilité de leurs compétences professionnelles, qui sont extraites sous forme de balises sémantiques des CV, avec l’offre. Ensuite, le moteur met en évidence les compétences et les titres des emplois figurant dans le CV qui sont compatibles avec l’offre d’emploi. La sémantique est disponible dans les 7 langues du logiciel. De plus, le logiciel de recrutement est interlinguistique, ce qui signifie que le CV est lu et traité même s’il est rédigé dans une autre langue que celle de l’annonce, grâce à une technologie d’analyse multilingue du CV.

Comment puis-je améliorer ma marque employeur avec Talentum?2020-04-08T09:09:03+02:00

Le logiciel de gestion des candidature Talentum vous offre une page carrières efficace et il vous aide à optimiser votre réputation d’entreprise aux yeux de nouveaux potentiels candidats. De plus, une page carrières attractive et connectée avec un Applicant Tracking System améliore l’indexation de votre site web et promeut votre notoriété de marque.

Est-ce que Talentum garantit une bonne expérience candidat?2020-04-08T16:48:48+02:00

Talentum est un outil convivial pour les RH et aussi bien pour les candidats. Les candidats doivent remplir un simple formulaire de candidature composé par une seule page, qui leur demande leurs données personnelles et de télécharger leur CV, sans besoin de décrire leurs expériences professionnelles. Le logiciel est capable d’extraire et examiner leur profil professionnel depuis leur CV, en réalisant un matching avec le poste vacant.

Dans quelles langues le logiciel est-il disponible? Est-il possible d’en ajouter sous demande?2020-06-19T11:37:18+02:00

Notre technologie est disponible en Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol, Portugais et Polonais. Si vous désirez l’avoir en d’autres langues, nous vous prions de nous contacter pour nous soumettre votre demande.

Est-ce que le logiciel garantit une bonne expérience utilisateur? Puis-je compter sur votre service client?2018-12-14T11:19:25+01:00

Tous nos logiciels sont conviviaux et simples à utiliser. Vous pouvez contacter notre service client à n’importe quel moment dans le cas où vous aviez besoin d’aide ou d’informations. De plus, notre équipe est à votre disposition pour fixer des démonstrations ou de la formation à l’utilisation, en vous soutenant pendant la phase d’après-vente.

Puis-je migrer ma base de données actuelle vers le nouveau logiciel?2018-12-14T11:21:32+01:00

Notre système nous permet de migrer votre vieille base de données vers notre logiciel, en important les données concernant vos candidats indépendamment de leurs volumes. Le processus de migration, qui doit être étudié sur mesure, vous garantit de conserver les données que nous importons selon vos indications.

Où est-ce que sont hébergées nos données?2020-06-19T11:36:38+02:00

Vos données sont hébergées en Suisse. Nous prenons la protection de vos données très au sérieux et nous vous garantissons le plus haut niveau de performance en toute circonstance.

Y a-t-il une version on-premise du logiciel?2018-12-14T11:22:31+01:00

Nos logiciels sont cloud. Vous n’aurez aucune structure dédiée, par conséquent aucun coût additionnel de maintenance. Dans certains cas où sur la base de certaines politiques d’entreprise, il est possible d’avoir une version on-premise du logiciel, directement sur propre serveur.

Êtes-vous RGPD-compliant?2020-06-19T11:35:53+02:00

Toutes nos solutions sont 100% RGPD-compliant. La conformité au RGPD permet de protéger les données personnelles des citoyens européens en cas de transactions parmi les pays membres de l’UE.

Est-ce que le logiciel est personnalisable?2020-06-19T11:35:08+02:00

Car tous nos produits sont développés par notre équipe interne, nous pouvons vous garantir un niveau de personnalisation et de flexibilité très haut, afin qu’ils soient adaptés à toute exigence. Il vous suffit de demander, nous sommes bien heureux de vous fournir la solution que vous cherchez.

Qu’est-ce qui se passe si je décide de ne plus renouveler la licence du logiciel?2020-04-15T19:51:03+02:00

Toutes vos données sont votre propriété exclusive. Si vous décidez de ne plus renouveler la licence du logiciel, Arca24 vous restitue toutes les données. Cela est bien précisé dans tous nos contrats.