Quanto custa um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS)?

Notícias | 21.06.2022

Sempre que vamos comprar algo, a pergunta é: quanto custa? Para cada produto ou serviço que compramos, existem diferentes aspetos que nos levam a considerar se um preço é baixo, alto ou de acordo com as nossas expectativas. O custo dum Sistema de Rastreamento de Candidatos pode variar de algumas dezenas até milhares de euros por mês; para considerar o seu valor objetivamente, é importante que o seu custo seja relacionado com o benefício que gera.

O primeiro passo para uma avaliação adequada é compreender estas questões:

Para que serve um ATS? Porque é que a nossa empresa o compraria?

“O sucesso de cada organização depende das pessoas que trabalham lá.” Esta afirmação indica que a vantagem competitiva duma empresa é determinada pelos talentos que fazem e farão parte do seu pessoal. Se partilhamos este princípio, significa que acreditamos que a aquisição de talento é um elemento crucial para determinar o sucesso duma organização.

Quanto mais este credo estiver presente na empresa, mais atenção haverá na conceção e implementação de boas práticas para facilitar a atração e gestão de candidaturas. O departamento RH escolherá, em base com à sua perceção e às suas necessidades, o investimento oportuno para enfrentar os desafios do negócio.

A concorrência empresarial é cada vez mais feroz, mas o recurso em que se baseia – o talento – é limitado.
Não considerar as despesas e os benefícios associadas às ferramentas necessárias para atingir estes talentos leva ao risco de comprimir oportunidades e competitividade futura. O esforço económico deve ser proporcional aos desafios enfrentados por cada empresa.

Partindo deste ponto de vista, verifica-se que o principal impulso de escolha dum Sistema de Rastreio de Candidatos não pode ser o custo por si só, mas a capacidade do software de apoiar os recrutadores nos desafios que enfrentam.
Podemos dizer que ao aumentar da quantidade e complexidade das posições a preencher, aumentam as necessidades e os desafios; por isso é estratégico ter uma ferramenta adequada a estes problemas.

 

Quais são as características do ATS que podem ter maior impacto na Aquisição de Talento?

  • Um multipostagem capaz de publicar as ofertas no maior número possível de plataformas e salvar os candidatos inscritos diretamente no ATS; de forma a evitar o utilizo contemporâneo de diferentes banco de dados;
  • A capacidade de comprimir o processo de pré-seleção, utilizando técnicas baseadas em Inteligência Artificial, como AI CVs Matching;
  • Integração com diferentes ferramentas para aperfeiçoar a seleção, tais como testes de soft e hard skills, entrevistas em vídeo síncronas e assíncronas, etc.

 

Ainda mais importante é o impacto que a otimização do processo de recrutamento tem na organização:

  • Fechar uma seleção em menos tempo permite que a empresa aumente a sua eficiência global
  • Fechar uma seleção em menos tempo para a empresas de recrutamento ou de trabalho temporário significa ter um cliente mais satisfeito;

Em ambos os casos torna-se evidente como uma atividade aparentemente “humanista” tem um enorme impacto económico e estratégico no nosso resultado global.

 

Quanto custa um ATS?

Quando nos encontramos a avaliar um Sistema de Rastreamento de Candidatos, devemos não só avaliar o seu custo, mas também perante duas ofertas diferentes (por exemplo. Oferta do ATS A e do ATS B tem 5000€ /ano de diferença) é necessário perguntar que efeito tem esta diferença (estes 5000€ /ano) no negócio da empresa.

“Ganho o que gasto em eficiência? O impacto económico no meu negócio é maior e/ou menor? “

Por vezes, identificar um bom perfil rapidamente tem um impacto na empresa muito relevante do que 5000€!

Resumindo: como de costume, não gostamos dos provérbios da avó, mas talvez tenham um fundo de verdade:
“O barato sai caro!”

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