O que é um sistema de rastreio e informação

Analítica é o módulo de Ngage dedicado à recolha e análise de KPIs comerciais e de selecção que permite às Agências de Emprego e às empresas de selecção acompanhar a tendência global: desde o planeamento da mão-de-obra até ao acompanhamento das actividades (realizadas e em planeamento) dos recrutadores, candidatos e clientes, para uma gestão estratégica – completa e pró-activa – dos recursos da empresa.

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Funcionalidades e benefícios do um sistema de rastreio e informação

1. Agenda e informação de acompanhamento

Uma agenda integrada no sistema permite acompanhar todas as actividades dos recrutadores, clientes e candidatos. O diário pode ser ligado a ferramentas de terceiros, como por exemplo: Calendário Google, Outlook, Apple Calendar.

2. Recrutamento analítico

Um sistema de relatórios permite fazer avaliações orientadas por dados das diferentes fases do processo de selecção. Além dos dados pessoais clássicos, é possível visualizar: candidatos por área geográfica e origem, estatuto dos perfis, recrutamento por fonte e toda a análise das actividades de recrutamento realizadas pelo recrutador em relação aos candidatos.

3. KPIs comerciais e de selecção

O módulo de relatórios é capaz de fornecer todas as análises de recrutamento (incluindo candidatos de bordo por fonte de recrutamento), KPIs de selecção e todos os KPIs comerciais, tais como visitas, chamadas telefónicas e ofertas.
A base de dados pode ser consultada por período, ramo e recrutador.

4. Candidatos ao controlo de concorrentes

Pode pesquisar ofertas publicadas em portais externos e agregadores. As pesquisas podem ser feitas por função ou concorrente. O sistema permite também a criação de um alerta que envia um e-mail ao empregador com título, data e cidade e links para novos anúncios compatíveis com a pesquisa. Pode desactivar o alerta em qualquer altura, através da ligação contida no e-mail.

5. KPIs de conversão

O relatório mostra a origem e o número de candidaturas registadas no sistema até hoje, o número de candidatos que se candidataram e quantos tiveram/teram contratos nas datas indicadas nos filtros.

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