Combien coûte un système de suivi des candidats ?

Actualités | 21.06.2022

Chaque fois que nous sommes sur le point d’acheter quelque chose, la question qui nous vient à l’esprit est : quel est son prix ?
Pour chaque produit ou service que nous achetons, nous devons tenir compte de plusieurs éléments pour évaluer si un prix est bas, élevé ou conforme à nos attentes.
Le coût d’un système de suivi des candidats peut varier de quelques dizaines à des milliers d’euros par mois ; il est donc nécessaire de le comparer aux bénéfices qu’il génère, pour pouvoir l’évaluer objectivement.

La première étape pour une évaluation correcte est de comprendre ces questions :

A quoi sert un ATS ? Pourquoi notre entreprise devrait-elle l’acheter ?

« Le succès de toute organisation dépend des personnes qui y travaillent ». Cette affirmation indique que l’avantage concurrentiel d’une entreprise est déterminé par les talents qui font et feront partie de son personnel.
Si nous partageons ce principe, cela signifie que nous considérons l’acquisition de talents comme un élément crucial pour déterminer le succès d’une organisation.

Plus cette conviction est présente dans l’entreprise, plus l’attention sera portée sur la conception et la mise en œuvre de bonnes pratiques pour faciliter l’attraction et la gestion des candidats.
La direction des RH choisira de façon subjective, en fonction de ses propres impressions et besoins, la profondeur de l’investissement pour répondre aux défis de l’entreprise.

La concurrence entre les entreprises est de plus en plus féroce, mais les ressources sur lesquelles elle s’appuie – les talents – sont limitées.
Des politiques trop strictes, en termes de coût, sur les produits nécessaires à la réalisation de ces objectifs risquent de réduire les opportunités et la compétitivité future. L’effort économique doit donc être proportionnel aux défis.

En partant de ce point de vue, il apparaît que le principal facteur de choix d’un système de suivi des candidats ne peut être le coût en tant que fin en soi, mais la capacité du logiciel à aider les recruteurs à faire face aux défis auxquels ils sont confrontés.
De manière approximative, mais non exhaustive, on peut dire que plus le nombre et la complexité des postes à pourvoir augmentent, plus les besoins et les défis sont élevés, et plus il devient stratégique de disposer d’un outil toujours plus adéquat.

Quelles sont les caractéristiques de l’ATS qui peuvent avoir le plus grand impact sur l’acquisition de talents ?

  • Un outil de multiposting capable de publier des offres d’emploi sur le plus grand nombre possible de plateformes et d’enregistrer les candidats inscrits à l’offre d’emploi directement dans l’ATS, sans devoir utiliser une plateforme tierce.- La possibilité de raccourcir le processus de présélection, ou plutôt de le supprimer, en utilisant des techniques basées sur l’IA, telles que le matching des CV ;
  • L’intégration avec un grand nombre d’outils permettant d’affiner le processus de sélection, tels que des tests sur les hard skill et les soft skill, des entretiens vidéo en direct ou différé, etc.

L’impact que l’optimisation du processus de recrutement a sur l’organisation est encore plus important :

  • Terminer un processus de sélection en moins de temps permet à l’entreprise d’augmenter son efficacité globale ;
  • Terminer un processus de sélection en moins de temps, pour les agences d’emploi et les sociétés de recrutement, signifie avoir un client plus satisfait ;

Dans les deux cas, il devient évident qu’une activité apparemment « humaniste » a un impact économique et stratégique énorme sur le résultat global.

Mais combien coûte un ATS ?

Lorsque nous évaluons un système de suivi des candidats, nous ne devons pas seulement évaluer son coût. Face à deux offres différentes – par exemple, l’offre ATS A et l’offre ATS B avec une différence de 5000€/an – nous devons nous demander quel effet de levier a cette différence, c’est-à-dire ces 5000€/an, sur le business de l’entreprise.

« Ce que je dépense, est-ce que je le gagne en efficacité ? L’impact économique sur mon entreprise est-il supérieur et/ou inférieur ? »

Parfois, identifier un bon profil à l’avance a un impact sur l’entreprise bien supérieur à 5000€ !

Pour résumer, nous pouvons donc dire que dépenser plus pour un système de suivi des candidats permet de gagner du temps et de l’argent dans l’acquisition des talents.

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