Contrats signés et factures aux clients
| Produits de référence | Ngage |
| Mois de mises à jour | Mars 2023 |
Table des matières
1. Contrats signés
2. Facture au client dans l’espace réservé ou par e-mail
1. Contrats signés
Pour les agences de placement et les sociétés de sélection, il est important de pouvoir identifier les contrats signés par les candidats.
C’est pourquoi Ngage, le logiciel de back-office pour les agences d’emploi et les sociétés de recrutement, met à disposition un filtre spécifique pour permettre d’identifier rapidement ces documents.
MISE À JOUR
Dans la section « Contrats actifs », l’« état du contrat » a été ajouté dans le filtre « Détails de contrat », ce qui permet de filtrer les contrats selon certains critères :
- Signé
- Non signé
- Tous
Si vous sélectionnez « Signé », le système n’affichera que les contrats auxquels au moins un document signé a été joint : ce filtre permet ainsi au recruteur de vérifier quels contrats ont été signés par le candidat. Il est important de se rappeler que pour Ngage, toute pièce jointe équivaut à un document signé, il faut donc faire attention au type de document que l’on télécharge.
Deux filtres supplémentaires dans la section des contrats actifs vous permettent d’identifier les candidats ou les clients dont les documents ont été filmés :
- Documents du candidat : avec document joint, avec document signé joint, sans document joint.
- Documents du client : avec document joint, avec document signé joint, sans document joint.
2. Facture au client dans l’espace réservé ou par e-mail
Le module d’administration du logiciel Ngage permet aux agences pour l’emploi de partager des données et documents avec leurs clients grâce à un espace réservé. Lorsque celui-ci est activé le client peut y accéder et voir par exemple la liste des candidats sélectionnés envoyée par l’agence ainsi que les factures.
Dès que les factures sont émises, elles peuvent être envoyées d’un simple clic à l’espace réservé de votre client. Une notification par e-mail informe la personne de contact lorsqu’une facture a été partagée dans l’espace réservé.
MISE À JOUR
Les factures peuvent être envoyées par e-mail en tant que pièces jointes aux personnes de contact. Dans la section « Factures », l’utilisateur peut choisir quelles factures il souhaite envoyer par e-mail à son client en sélectionnant « Envoyer tout » ou il peut les partager à travers la section réservée en sélectionnant « Approuvez les factures sélectionnées ».
Toutes ces opérations sont enregistrées dans le logiciel.
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