FAQ2020-04-21T14:22:33+02:00

Frequently Asked Questions

Warum sollten wir uns für JobApt entscheiden?2018-12-14T15:06:42+01:00

JobApt ist ein Stellenportal, dessen wir die Grafik und die Farben an jedes Bedürfnis anpassen. Das wird komplett von uns realisiert und gestaltet: Wir ersparen Ihnen die Kosten eines IT-Teams. Die von Ihrem Kunden veröffentlichten Stellenangebote sowie die Bewerber werden vom Portal geolokalisiert, damit ihre Lage sofort bestimmbar ist. Dazu führt unsere integrierte Matching-Technologie ein Matching der Bewerber für jede Stelle nach Kompatibilität und Entfernung durch. Vielfältige Evaluierungstools geben dem Rekrutierungsprozess Ihrer Kunden Mehrwert.

Was für Evaluierungstools werden in JobApt inkludiert?2018-12-14T15:07:10+01:00

In der Software sind Video-Lebensläufe, Video-Interviews, Soft Skills Tests und Sprachtests zur Bewerberauswahl inkludiert. Mit Video-Lebensläufen stellen Bewerber sich kurz vor. Beim Video-Interview werden sie zum Beantworten von Fragen aufgefordert, welche von Ihren Kunden gestellt werden. Zur Evaluation ihrer sozialen Fähigkeiten, der sogenannten „Soft Skills“, steht „Job Test“ Ihren Kunden zur Verfügung. Zur Messung der Sprachkenntnisse verfügen sie über Sprachtests, welche uns von einer renommierten Sprachschule angeboten werden.

Warum sollten wir uns für Mploy entscheiden?2018-12-14T12:46:15+01:00

Mploy ist eine benutzerfreundliche und effiziente Software für Performance-Analyse, welche Ihnen ermöglicht, die Kompetenzen, das organisatorische Verhalten sowie die erreichten Resultate Ihres Teams zu evaluieren. Das Tool hilft Ihnen bei der Entwicklung einer wirksamen Kommunikationsstrategie zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern sowie von Ausbildungsplänen und neuer Projekte zur Verbesserung der Unternehmensperformance.

Können wir Mploy für das Performance Management eines Teiles oder eines einzelnen Mitgliedes unseres Teams benutzen?2018-12-14T12:47:14+01:00

Ja. Sie können die Performance eines Teiles Ihres Teams, z.B. einer bestimmten Rolle, eines Geschäftsbereiches oder einer Abteilung, evaluieren. Danach können Sie den Evaluierungsprozess zu weiteren Rollen sowie Geschäftsbereichen erweitern.

Kann Mploy mit anderen Softwarelösungen integriert werden?2018-12-14T12:47:50+01:00

Ngage kann mit Payroll-Softwarelösungen sowie anderen Geschäftstools integriert werden, damit Sie von einer vollumfänglichen Verwaltung des HR-Prozesses profitieren können.

Sind im System vorkonfigurierte Rollen vorhanden?2018-12-14T12:48:16+01:00

Im Tool sind keine vorkonfigurierten Rollen vorhanden. Wir bieten Ihnen die maximale Freiheit bei der Anpassung an Ihre Unternehmensrollen an. Dank unserer Partnerschaft mit Jobpricing sind wir trotzdem imstande, Ihnen eine Anfangsanalyse anzubieten.

Ist es mit Mploy möglich, mehrere Filialen derselben Gruppe zu verwalten?2018-12-14T12:48:39+01:00

Ja. Mploy ermöglicht Ihnen, von einer Unternehmensstruktur zu profitieren, damit Sie zwei oder mehrere Filialen derselben Gruppe gleichzeitig verwalten können.

Können wir bestimmte Personen daran hindern, den Kollegen anzuzeigen, der eine Evaluation gegeben hat?2018-12-14T12:49:17+01:00

Die Software wurde entwickelt, um jedem einzelnen Benutzer zu ermöglichen, seine Kollegen zu evaluieren. Daraus entsteht eine 360-Grad-Evaluation der Firma und seines Teams. Trotzdem können wir das Tool konfigurieren, sodass Sie eine bestimmte Person daran hindern, den Kollegen anzuzeigen, der eine Evaluation gegeben hat.

Ist es nützlich, das Modul für Bewerbermanagement mit dem für Performance Management zu benutzen?2018-12-14T12:49:53+01:00

Es ist sehr nützlich, das Modul für Bewerbermanagement mit dem für Performance Management integriert zu haben. Durch die Kombination dieser Module haben Sie den ganzen HR-Prozess von der Rekrutierung bis zum Management der Performance Ihrer Talente im Griff.

Warum sollten wir uns für Ngage entscheiden?2018-12-14T13:00:07+01:00

Ngage ist eine Komplettsoftware, die spezifisch für Personalvermittler und Personalverleiher entwickelt wurde. Sie ermöglicht Ihnen, Ihre Kandidaten, Kundenbeziehungen sowie Mandate und Projekte mit einem einzigen Tool zu verwalten, um den ganzen HR-Prozess im Griff zu haben.

Warum sollten wir eine Komplettlösung benutzen?2018-12-14T13:00:25+01:00

Eine Komplettlösung für Bewerber- und Kundenbeziehungsmanagement ermöglicht Ihnen, Wettbewerbsvorteile zu schaffen. Die Akquisition von Kunden oder Verkaufschancen wird mit einer Bewerbersuche oder einer Stelle verbunden, weshalb können Sie dank einer einzigen Software den ganzen Prozess sowohl im Kundenprofil als auch im Kandidatenprofil weiterverfolgen, wo alle Aktivitäten getrackt werden.

Kann Ngage mit anderen Softwarelösungen integriert werden?2018-12-14T13:01:52+01:00

Ngage kann mit anderen Softwarelösungen integriert und mit Stellenbörsen vernetzt werden, damit Sie von einer vollumfänglichen Verwaltung Ihrer Bewerber, Kunden und Projekte profitieren können.

Ist es möglich, das CRM-Modul ohne das ATS im Einsatz zu haben?2018-12-14T13:02:05+01:00

Die Module für Bewerber- und Kundenbeziehungsmanagement werden zusammen angeboten. Das CRM-Modul kann nicht unabhängig von dem anderen gekauft werden. Ohne die Kombination der zwei Module ist es nicht möglich, den ganzen HR-Workflow von der Rekrutierung bis zur Mandatsverwaltung zu tracken.

Wir fokussieren uns auf Temporärvermittlung. Haben Sie eine Lösung für die Personaladministration?2018-12-14T14:16:54+01:00

Selbstverständlich haben wir eine Lösung für den temporären Markt. Wir stellen eine Version von Ngage zur Verfügung, welche das ATS und das CRM-Modul mit einer Lösung für die Personaladministration kombiniert. Mit einer solchen Komplettlösung verwalten Sie Ihre Rekrutierung, Ihre Kundenbeziehungen, Rechnungserstellung, Verträge und An- und Abwesenheiten. Alles im Griff.

Wir arbeiten nur auf Mandatsbasis. Unterstützt Ngage uns auch bei dieser Dienstleistung?2018-12-14T14:17:17+01:00

Selbstverständlich. Es ist möglich, Mandate für Kunden zu generieren und verwalten.

Was für Kostenvoranschläge werden im Modul inkludiert?2020-04-28T10:40:52+02:00

In Ngage Abrechnungs- und Lohnmodul werden drei Arten von Kostenvoranschlägen bzgl. der angebotenen Dienstleistungen inkludiert: Temporärvermittlung, Festvermittlung und Beratung. Auf Ihren Wunsch können wir Ihnen noch weitere zur Verfügung stellen.

Ist es möglich, Kostenvoranschläge sowie Rechnungen für die Festvermittlung zu erstellen?2018-12-14T14:56:33+01:00

Mit unserem Modul können Sie Kostenvoranschläge sowie Rechnungen für Ihre Festvermittlung erstellen.

Können wir die von TempData importierten Verträge angepasst zu haben?2018-12-14T14:57:06+01:00

Dank TempData erhalten wir ständig alle Bundes- und Kantonsverträge, welche immer aktualisiert sind. Nach Ihren Bedürfnissen können Sie die Verträge anpassen oder noch weitere hinzufügen.

Ist Ngage Abrechnungs- und Lohnmodul imstande, die Quellensteuer automatisch auszurechnen?2020-04-28T10:42:44+02:00

Ein Quellensteuerrechner wird im System inkludiert. Der Rechner ermöglicht Ihnen, die Quellensteuer automatisch auszurechnen, indem er auch einen etwaigen Lohnausgleich im Betracht zieht.

Wer darf die Arbeitszeittabelle erfassen und verwalten?2018-12-14T14:57:58+01:00

Jeder, der Zugriff auf die Arbeitszeittabelle hat, kann Arbeitszeiten erfassen und verwalten: Benutzer, Kunden und die temporären Mitarbeiter selbst.

Sind im System vorkonfigurierte Elemente vorhanden? Brauchen wir alle Inhalte manuell einzutragen?2020-04-28T11:03:18+02:00

Das Tool wurde vorkonfiguriert, sodass Sie über die Grundelemente verfügen können.

Können wir unsere Rechnungen und Saläre nur auf monatlicher Basis erstellen?2020-04-28T11:39:41+02:00

Mithilfe von Ngage Temp BackOffice können Sie Ihre Rechnungen und Saläre jederzeit und nach Ihren Bedürfnissen erstellen.

Können wir meine alten Verträge in die neue Software migrieren?2020-04-28T11:37:58+02:00

Unsere Lösung ermöglicht die Migration Ihrer alten Verträge sowie aller Ihren Daten unabhängig von den Volumen, die Sie gespeichert halten wollen, in die neue Software. Die Datenmigration wird auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten.

Ist es möglich, die Anzahlungen zu verwalten?2020-04-28T11:38:25+02:00

Mit unserem Modul für die Personaladministration können Sie einfach die Anzahlungen berechnen und zur Lohnabrechnung hinzufügen. Darüber hinaus zieht die Software alle Lohnnebenkosten im Betracht, egal ob sie zu betrachten sind oder nicht.

Wir würden gerne unseren Kunden die Möglichkeit geben, ihre Stellen auf anderen Rekrutierungsplattformen aufzuschalten. Ist das mit JobApt möglich?2018-12-14T15:09:22+01:00

Ja. JobApt verwendet ein Multiposting-Tool: Durch XML-Schnittstellen wird das Portal mit den bekanntesten Job-Aggregatoren integriert, auf denen die Stelleninserate Ihrer Kunden direkt veröffentlicht werden.

Unsere Kunden haben die Softwarelösungen Arca24 im Einsatz. Ist es möglich, JobApt als Plattform in dem in der Software integrierten Multiposting-Tool zu inkludieren?2018-12-14T15:10:25+01:00

Selbstverständlich. JobApt wird als Stellenplattform mit den Stellenbörsen integriert, welche im Multiposting-Tool der Software unserer Kunden verfügbar sind.

Welche Zahlungsmethoden sind für JobApt vorhanden?2018-12-14T15:10:47+01:00

Kreditkarte (PayPal) und Banküberweisung (nur für Bestellungen von der Schweiz vorhanden).

Auf welche Sprachen ist die Software verfügbar?2020-06-19T11:37:31+02:00

Unsere Technologie ist in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Polnisch verfügbar. Auf Ihren Wunsch können wir sie auch auf weitere Sprachen verfügbar machen.

Ist die Lösung benutzerfreundlich? Können wir auf den Kundendienst vertrauen?2018-12-14T15:44:25+01:00

Alle unsere Lösungen sind benutzerfreundlich und einfach zu verwalten. Unser Kundendienst steht Ihnen immer zur Verfügung, wenn sie Informationen oder Hilfe brauchen. Ausserdem können wir gerne auch Demonstrationen vor Ort und Schulungen zusammen vereinbaren.

Können wir die Datenmigration durchführen?2018-12-14T15:45:55+01:00

Unsere Lösung ermöglicht die Migration aller Kandidaten- und Kunden-Daten dank dem Datenimport unabhängig von den Volumen, die Sie gespeichert halten wollen. Die Datenmigration wird auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten.

Wo werden unsere Daten gehostet?2020-06-19T11:36:47+02:00

Ihre Daten werden in der Schweiz gehostet. Unsere Software stellt Datensicherheit und Datenschutz sowie die maximale Performance in alle Situationen sicher.

Ist eine On-Premise-Version von der Software verfügbar?2018-12-14T15:45:29+01:00

Unsere Software und HR-Lösungen sind cloudbasiert. Wenn Sie eine Cloud-Lösung im Einsatz haben, ertragen Sie keine Wartungskosten. Ausnahmsweise und nach bestimmten Unternehmenspolitiken können wir Ihnen eine On-Premise-Version anbieten, damit die Software auf Ihrem Server gehostet wird.

Sind sie mit der DSGVO konform?2020-06-19T11:36:11+02:00

Unsere Lösungen sind mit der DSGVO konform. Die Software ist zuverlässig und gewährleistet den Datenschutz Ihrer Nutzer.

Inwieweit wird die Lösung angepasst werden?2020-06-19T11:35:21+02:00

Unsere Tools wurden alle von uns entwickelt. Das ermöglicht uns, Ihnen massgeschneiderte Lösungen mit Ihrem Layout und etwaigen Anpassungen anzubieten.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir die Lizenz nicht verlängern?2020-04-15T19:51:16+02:00

Alle in der Software gehosteten Daten sind im Besitz von Ihrer Firma. Wenn Sie die Lizenz nicht mehr verlängern wollen, werden Ihnen alle Ihre Daten zurückgegeben. Das wird beim Abschluss des Vertrages sichergestellt.

Ist es möglich, Kandidaten zu suchen, ohne Stellen zu veröffentlichen?2020-04-23T16:48:47+02:00

Ja, Sie können die Bewerberdatenbank jederzeit durchsuchen. Wenn Sie nach Berufen suchen, können Sie die semantische Suchmaschine verwenden, um Kandidaten zu finden, die einer bestimmten Stellenbezeichnung und damit zusammenhängenden Arbeitsaufgaben entsprechen, um eine beidseitige Übereinstimmung zwischen Stellenangeboten und Kandidaten zu erhalten. Diese Suchvorgänge können gespeichert werden, so dass Sie immer aktuelle Aufzeichnungen mit neuen Kandidaten haben, die den ausgewählten Parametern entsprechen. Die Suche kann bei allen Profilen in der Datenbank, bei direkten Bewerbern für offene Stellen oder bei Bewerbern, bei denen eine Beurteilung eingefügt wurde, durchgeführt werden.

Bieten Sie Statistiken zur Überprüfung der KPIs der Auswahlprozesse?2020-04-23T16:58:23+02:00

Innerhalb des Systems verfügen wir über ein Statistikmodul, mit dem Sie Berichte über aktuelle Stellenangebote und Suchanfragen einsehen oder die von den HR-Beratern eingegebenen Aktivitäten überprüfen können. Für jede Stelle sind auch Statistiken verfügbar, die Ihnen ermöglichen, den Webeingang bei den Bewerbungen zu verfolgen. Darüber hinaus können Sie jederzeit Daten über Ihre Datenbank konsultieren: Gesamtzahl der Kandidaten, bewertete Kandidaten, Land/Region des Wohnsitzes, usw.

Wie funktioniert das Ranking der Kandidaten?2020-04-23T16:35:21+02:00

Die KI-Matching-Software ist mit einer semantischen Engine ausgestattet, welche in der Lage ist, Lebensläufe und Stellenangebote zu lesen und zu katalogisieren und eine automatische Vorselektion der Profile durchzuführen.
Die Rangliste enthält nicht nur die Kandidaten, die sich für die Stelle beworben haben, sondern auch diejenigen, die bereits in Ihrer Lebenslauf-Datenbank registriert sind. Nach dem Lesen der Stellenanzeigenbeschreibung durchsucht die Matching-Engine automatisch die Lebensläufe in der Datenbank und schlägt dem Recruiter die passendsten Kandidaten vor, wodurch einen ersten Talentpool von passiven Kandidaten entsteht.

Was ist Elasticsearch?2020-04-23T16:32:31+02:00

Elasticsearch ist eine skalierbare und verteilte Volltext-Suchmaschine, welche die Sammlung und Visualisierung von Daten im Zusammenhang mit der Rekrutierung von Kandidaten ermöglicht und dabei verschiedene Verhaltensziele identifiziert.
Das System bietet einen aktiven und pro-aktiven Ansatz an die Rekrutierung, indem es dem Recruiter Verhaltensmodelle und andere Informationen zur Verfügung stellt, die notwendig sind, um so schnell wie möglich mit den geeigneten Tools die Ergebnisse zu maximieren und die besten Talente zu finden.

Warum eine semantische Technologie verwenden?2020-04-23T16:42:22+02:00

Die Semantik-Technologie definiert und verknüpft Informationen, indem sie Sprachen entwickelt, um reichhaltige, selbstbeschreibende Zusammenhänge von Daten in einer Form auszudrücken, welche Maschinen verarbeiten und speichern können. Auf diese Weise kann die Maschine nicht nur lange Zeichenketten verarbeiten und kontextualisieren, sondern auch Informationen auf der Grundlage von Bedeutung und logischen Beziehungen speichern, verwalten und abrufen und sie in Beziehung zueinander setzen.

Wie funktioniert das auf künstlicher Intelligenz basierende Match in Bezug auf die Erfahrung der Kandidaten?2020-04-23T16:44:46+02:00

Die Matching-Software ist sowohl für Unternehmen als auch für Bewerber ein einfach zu bedienendes Tool. Die Kandidaten können sich einfach über ein Formular bewerben: Sie geben einfach ihre persönlichen Daten ein und sie fügen ihren Lebenslauf bei. Unser semantisches System wird die Kompatibilität des Profils mit dem Stellenangebot feststellen.

Warum sollten wir uns für Mploy Social entscheiden?2020-06-19T11:24:11+02:00

Mploy ist ein digitaler und sicherer Arbeitsbereich, der den Mitgliedern von Organisationen ermöglicht, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Unternehmen jeder Größe können die üblichen Funktionen eines sozialen Netzwerks, wie Newsfeed, Gruppen, Nachrichten und Repositories, nutzen, um effizient und intelligent zu arbeiten.

Welche Funktionen sind in Mploy verfügbar, die einige der bestehenden Arbeitswerkzeuge innerhalb unseres Unternehmens ersetzen können?2020-06-19T11:29:14+02:00
  • Die Plattform kann die interne Zusammenarbeit mithilfe der folgenden Tools vereinfachen: gemeinsame Nutzung und Vernetzung von Gruppen, in denen Sie Informationen und Ideen austauschen und gemeinsam an Projekten arbeiten können, informative Wiki-Seiten, ein internes Repository mit einem Archiv gemeinsam genutzter Dateien, ein System zur Aufgabenzuweisung, um die Verwaltung des Aufgabenflusses zu verbessern, ein Instant-Messaging-System, um die Kommunikation zu optimieren und die Antwortzeiten zu verkürzen.
  • Unsere Social-Networking-Software macht nicht nur die Kommunikation einfacher: sie regt alle Ebenen des Unternehmens dazu an, digitale und mobile Geräte zu nutzen und eine Kultur der Geschwindigkeit und Transparenz anzunehmen.
  • Mploy Social ist einfach zu bedienen, da es auf den bekannten Funktionen eines sozialen Netzwerks basiert und daher keine spezielle Schulung für die Mitarbeiter erforderlich ist.
Wem gehören die von den Mitarbeitern erstellten Informationen?2020-06-19T11:30:32+02:00

Mit Mploy Social besitzt Ihr Unternehmen die von den Mitarbeitern auf der Plattform erstellten Informationen und Daten. Arca24 fungiert als Datenverantwortlicher. Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Compliance-Seite.

Wie viele Benutzer haben wir für unser Unternehmen?2020-06-19T11:34:12+02:00

Die Plattform hat keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Benutzer, die Sie anlegen können. Für jedes neue Register, das im Modul Onboarding & Datenverwaltung des Systems eingegeben wird, wird automatisch ein Benutzer im Netzwerk angelegt.