Ein benutzerfreundliches, vollständiges und innovatives Back-Office-Modul

Das Backoffice-Modul von Ngage Temp ist ein Zusatzmodul zum Frontoffice-Modul. Dies ermöglicht Personaldienstleistern, die Verwaltung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit der Vermittlung von temporären Einsätzen und dem Personalverleih zu optimieren und zu beschleunigen.

Verwaltung von Stundensätzen, Verträgen, Arbeitszeiterfassung, Rechnungsstellung, Lohnabrechnung, ELM-Übermittlungen, Datenextraktionen für die Paritätischen Kommissionen und Margenberichte nach Standort, Berater, Kunde, Arbeitnehmer und GAV.

Ein benutzerfreundliches, vollständiges und innovatives Back-Office-Modul

Das Backoffice-Modul von Ngage Temp ist ein Zusatzmodul zum Frontoffice-Modul. Dies ermöglicht Personaldienstleistern, die Verwaltung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit der Vermittlung von temporären Einsätzen und dem Personalverleih zu optimieren und zu beschleunigen.

Verwaltung von Stundensätzen, Verträgen, Arbeitszeiterfassung, Rechnungsstellung, Lohnabrechnung, ELM-Übermittlungen, Datenextraktionen für die Paritätischen Kommissionen und Margenberichte nach Standort, Berater, Kunde, Arbeitnehmer und GAV.

Back Office: Verwaltungsmodul für den Schweizer Markt

Das Verwaltungsmodul ermöglicht es, das Geschäft von Arbeitsagenturen sowohl für Zeitarbeit als auch für Executive-Search-Unternehmen noch effizienter und vollständiger zu gestalten.

Ngage Back Office ermöglicht die Erstellung von Angeboten für den Kunden, die Verwaltung von Verträgen, die Erfassung von Stunden, die Rechnungsstellung und die Lohnabrechnung (Swissdec zertifiziert).

Das Modul beinhaltet auch ein Benachrichtigungs- und Alarmsystem für administrative Abläufe im Back Office.

Back Office: Verwaltungsmodul für den Schweizer Markt

Das Verwaltungsmodul ermöglicht es, das Geschäft von Arbeitsagenturen sowohl für Zeitarbeit als auch für Executive-Search-Unternehmen noch effizienter und vollständiger zu gestalten.

Ngage Back Office ermöglicht die Erstellung von Angeboten für den Kunden, die Verwaltung von Verträgen, die Erfassung von Stunden, die Rechnungsstellung und die Lohnabrechnung (Swissdec zertifiziert).

Das Modul beinhaltet auch ein Benachrichtigungs- und Alarmsystem für administrative Abläufe im Back Office.

Offerte und Verträge

Das System ermöglicht die Erstellung von Offerten, sowohl für den Personalverleih als auch für den Dienst Suche und Selektion, entsprechend den Bedürfnissen des Kunden und unter Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge – Link zu Temp Data. Es können Änderungen vorgenommen und individuelle GAVs erstellt werden.

Vom Profil des Kandidaten oder von der Offerte im Profil des Kunden ist es möglich, sowohl den Einsatz- als auch den Verleihvertrag mit wenigen Klicks zu erstellen. Das Modul zeigt die Anzahl der aktiven Arbeitnehmer an, wo sie angestellt sind und ob sie auslaufende Verträge haben.

Stundenzettel und 2Time

Diese Schlüsselfunktion ermöglicht es dem Kunden und dem Kandidaten, den Stundenzettel zu verwalten und die Anwesenheit direkt in das System einzugeben (monatlich, wöchentlich oder täglich).

Kandidaten/Arbeitnehmer mit Verträgen bei Unternehmen mit aktivem „Smart Timesheet” Service haben die Möglichkeit, die „2Time” APP zur Erfassung der Arbeitszeiten zu nutzen.
Durch den Zugang zu ihrem reservierten Bereich können sie mit der Installation der Anwendung fortfahren.

Rechnungsstellung

Nach der Eingabe der Arbeitsstunden ist die Rechnung prüfungsbereit. Es können manuelle Zeilen hinzugefügt und Änderungen vorgenommen werden.

Die fakturierfähige Rechnung bleibt zur weiteren Prüfung im Entwurfsstatus, bevor sie in den letzten Schritt übergeht, in dem das System die endgültige Nummerierung vergibt.

Swissdec- und DTA-Löhne

Löhne (Swissdec Zertifizierung) können jederzeit erstellt werden. Es besteht kein zwingender Bezug zur Rechnungsstellung.

Sobald die Stunden eingegeben sind, kann der Lohn erstellt werden; er bleibt in einem vorausgefüllten Zustand, bevor er überprüft wird. Ist die Prüfung abgeschlossen, kann der Ausdruck erstellt werden und das DTA für die Bankzahlungsvereinbarung angelegt.

Margenberichte

Berichte können extrahiert werden nach:

  • Kunde
  • Vertrag
  • GAV
  • Berater

Das System ermöglicht auch den Vergleich von theoretischen und tatsächlichen Margenanalysen, um die Leistung der Agentur zu überprüfen.

Offerte und Verträge

Das System ermöglicht die Erstellung von Offerten, sowohl für den Personalverleih als auch für den Dienst Suche und Selektion, entsprechend den Bedürfnissen des Kunden und unter Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge – Link zu Temp Data. Es können Änderungen vorgenommen und individuelle GAVs erstellt werden.

Vom Profil des Kandidaten oder von der Offerte im Profil des Kunden ist es möglich, sowohl den Einsatz- als auch den Verleihvertrag mit wenigen Klicks zu erstellen. Das Modul zeigt die Anzahl der aktiven Arbeitnehmer an, wo sie angestellt sind und ob sie auslaufende Verträge haben.

Stundenzettel und 2Time

Diese Schlüsselfunktion ermöglicht es dem Kunden und dem Kandidaten, den Stundenzettel zu verwalten und die Anwesenheit direkt in das System einzugeben (monatlich, wöchentlich oder täglich).

Kandidaten/Arbeitnehmer mit Verträgen bei Unternehmen mit aktivem „Smart Timesheet” Service haben die Möglichkeit, die „2Time” APP zur Erfassung der Arbeitszeiten zu nutzen.
Durch den Zugang zu ihrem reservierten Bereich können sie mit der Installation der Anwendung fortfahren.

Rechnungsstellung

Nach der Eingabe der Arbeitsstunden ist die Rechnung prüfungsbereit. Es können manuelle Zeilen hinzugefügt und Änderungen vorgenommen werden.

Die fakturierfähige Rechnung bleibt zur weiteren Prüfung im Entwurfsstatus, bevor sie in den letzten Schritt übergeht, in dem das System die endgültige Nummerierung vergibt.

Swissdec- und DTA-Löhne

Löhne (Swissdec Zertifizierung) können jederzeit erstellt werden. Es besteht kein zwingender Bezug zur Rechnungsstellung.

Sobald die Stunden eingegeben sind, kann der Lohn erstellt werden; er bleibt in einem vorausgefüllten Zustand, bevor er überprüft wird. Ist die Prüfung abgeschlossen, kann der Ausdruck erstellt werden und das DTA für die Bankzahlungsvereinbarung angelegt.

Margenberichte

Berichte können extrahiert werden nach:

  • Kunde
  • Vertrag
  • GAV
  • Berater

Das System ermöglicht auch den Vergleich von theoretischen und tatsächlichen Margenanalysen, um die Leistung der Agentur zu überprüfen.

Erinnerungen, Genehmigungen und Vertragsverlängerungen

Die Software informiert die Berater über auslaufende Arbeitsgenehmigungen und Eintrittsmeldungen; bei der Aktualisierung eines Tarifvertrags informiert Ngage den Berater, dass es Verträge gibt, die aktualisiert werden müssen.

Extraktionen und Berichte im Zusammenhang mit dem Backoffice-Teil

Aus Ngage lassen sich Berichte für die Paritätischen Kommissionen und BVG extrahieren. Das System ermöglicht auch den Vergleich von theoretischen und tatsächlichen Margenanalysen, um die Leistung des Personaldienstleisters zu überprüfen.

Formulare für Arbeitslosigkeit und Zwischenverdienst

Innerhalb des Back-Office-Moduls wurden vorausgefüllte Formulare implementiert, die im editierbaren .pdf-Format ausgedruckt und vom Kunden selbständig ausgefüllt werden können.

Erinnerungen, Genehmigungen und Vertragsverlängerungen

Die Software informiert die Berater über auslaufende Arbeitsgenehmigungen und Eintrittsmeldungen; bei der Aktualisierung eines Tarifvertrags informiert Ngage den Berater, dass es Verträge gibt, die aktualisiert werden müssen.

Extraktionen und Berichte im Zusammenhang mit dem Backoffice-Teil

Aus Ngage lassen sich Berichte für die Paritätischen Kommissionen und BVG extrahieren. Das System ermöglicht auch den Vergleich von theoretischen und tatsächlichen Margenanalysen, um die Leistung des Personaldienstleisters zu überprüfen.

Formulare für Arbeitslosigkeit und Zwischenverdienst

Innerhalb des Back-Office-Moduls wurden vorausgefüllte Formulare implementiert, die im editierbaren .pdf-Format ausgedruckt und vom Kunden selbständig ausgefüllt werden können.

Entdecken Sie das Modul Front Office

Das Front Office Modul von Ngage automatisiert den Rekrutierungsprozess dank Künstlicher Intelligenz, die auf dem semantischen Abgleich zwischen Lebenslauf und Stellenangebot basiert.

Innerhalb eines einzigen Tools können Sie alle Kundeninformationen sowie die stattfindenden Akquisitions- und Bindungsaktivitäten verwalten und den aktuellen und zukünftigen Bedarf überwachen.

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Kostenlose, unverbindliche Demo anfordern

Lernen Sie Arca24 und seine HR-Lösungen kennen

Unsere Berater werden Ihnen Ngage vorführen und alle Ihre Fragen beantworten.

  • Demonstration der wichtigsten Produktfunktionen
  • Geführte Navigation durch den Demo-Bereich von Ngage
  • Antworten auf Ihre Fragen

Füllen Sie das Formular aus und vereinbaren Sie eine kostenlose Demo von Ngage




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      Zertifizierte innovative Technologie

      Zum zweiten Mal in Folge gewinnt Arca24 den HR Tech Award von Lighthouse Research & Advisory als Best Innovative or Emerging Tech Solution und Best Advance in Practical AI in der Kategorie Talent Acquisition, dank der hohen Leistung seiner KI-basierten CV-Matching-Technologie, die in der Lage ist, Stellenangebote und Lebensläufe zu lesen und zu analysieren, sowohl wenn sie in der gleichen Sprache geschrieben sind als auch wenn verschiedene Sprachen gekreuzt werden.

      SIA-Mitglieder – Analyse der Personaldienstleistungsindustrie

      Arca24 ist in den SIA-Berichten “Global Staffing Front Office Software Landscape Update” 2022 und 2021 sowie “Global Staffing Back Office Software Landscape” 2022 und 2023 vertreten.

      Die beiden Berichte geben eine Übersicht über den globalen Markt für Front-Office- und Back-Office-Technologien, die von Personaldienstleistern eingesetzt werden.

      SIA-Mitglieder – Analyse der Personaldienstleistungsindustrie

      Arca24 ist in den SIA-Berichten “Global Staffing Front Office Software Landscape Update” 2022 und 2021 sowie “Global Staffing Back Office Software Landscape” 2022 und 2023 vertreten.

      Die beiden Berichte geben eine Übersicht über den globalen Markt für Front-Office- und Back-Office-Technologien, die von Personaldienstleistern eingesetzt werden.

      Swissdec-zertifizierte Lohnabrechnung

      Das Lohnmodul von Arca24 ist Swissdec 4.0-zertifiziert: eine bessere Absicherung der Lohndaten und eine schnelle Übermittlung.

      Der Einsatz eines Swissdec-zertifizierten Lohnprogramms reduziert den administrativen Aufwand erheblich, indem die elektronische Lohnabrechnung vereinfacht und vereinheitlicht wird und damit der Zeitaufwand für die Datenübermittlung sinkt. Das erspart die manuelle Erstellung mehrerer Formulare und garantiert einen hohen Qualitätsstandard in der Lohnabrechnung.