Unser F&E-Team arbeitet an der Implementierung eines flexiblen und einfach zu bedienenden Cloud-Tools, welches Ihnen ermöglicht, die Anwesenheit Ihres Personals wirksam zu verwalten. Dies passt sich an die Arbeitsabläufe jeder Art von Unternehmen an.

Woraus dies besteht

1. Schnittstelle zur Verwaltungssoftware des Kunden (ical-Export);
2. Authentifizierung für Office 365-Konto;
3. Persönliches Dashboard mit Berechtigungsübersicht.

Produktmerkmale

a. Mehrere Ansichten der Abwesenheit einiger Mitarbeiter durch Kalender-, Team- und Listenansicht.
b. Möglichkeit, die Anwendung zu optimieren und sie an Ihre Firmenpolitik anzupassen wie folgt: Hinzufügen von benutzerdefinierten Abwesenheitstypen, Änderung der Anzahl der verfügbaren Tage für jeden Urlaubstyp, Festlegung von Feiertagen gemäß nationalem Kalender, unternehmensspezifische Ruhetagen, Gruppierung der Mitarbeiter nach Abteilungen und Übersicht über ihre Abwesenheiten.
c. Workflow in drei Schritten:
– Mitarbeiter nehmen sich von der Arbeit frei oder widerrufen bestehende Zeiten;
– Vorgesetzte erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung und entscheiden über die bevorstehende Abwesenheit der Mitarbeiter;
– Die Abwesenheit wird abgerechnet und ist für Vorgesetzte und andere Teammitglieder sichtbar.
d. Möglichkeit, Mitarbeiter in großen Mengen aus CSV-Dateien (Excel, Google Docs) zu importieren.

Vorteile

– Erhalt eines vollständigen Bildes der Anwesenheit von Mitarbeitern;
– Proaktive Verwaltung der Mitarbeiterabwesenheiten mit einem einzigen Tool;
– Erhöhte Einhaltung der Arbeitsgesetze der Bundesstaaten und des Bundes, ACA, FLSA, FMLA und der Gesamtarbeitsverträge;
– Automatische Zählung der verfügbaren Feiertage auf der Grundlage des Einstellungstages.