2Time, die neue Grenze der virtuellen Zeitmessung

Personalagentur | 18.02.2021

Die Anwendung, die die Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern in den Arbeitsagenturen beschleunigt

Die Erfassung der Anwesenheit von Zeitarbeitskräften ist oft ein heißes Thema, vor allem für diejenigen, die, wie die Arbeitsagenturen und ihre Kunden, diese Aufgabe täglich bewältigen müssen.
Oft ist die Zeiterfassung nicht mehr als eine einfache Papiertabelle, die der Zeitarbeitgeber manuell ausfüllen muss, da es zu umständlich wäre, die Stechuhr des Unternehmens mit dem typischen Ausweis oder der Karte für Zeitarbeitnehmer zu verwenden.
Die Daten müssen dann innerhalb eines Online-Anwesenheitsportals gemeldet werden, um den gesamten Stundenzettel an die Personaldienstleistungsunternehmen zu übermitteln.
Um die Erstellung und Kommunikation dieses Datenflusses zu erleichtern, bringt Arca24 mit 2Time eine progressive Webanwendung (PWA) für die Verwaltung von Zeitstempeln auf den Markt, die es erlaubt, mit einem einfachen Klick “die Zeitkarte zu stempeln”.

Die Vorteile von 2Time bei der Verwaltung der Anwesenheit von Zeitarbeitern

2Time ist eine progressive Webanwendung, die es dem Arbeiter ermöglicht, seine Anwesenheit auf einfache und sofortige Weise zu stempeln.
Die Anwendung ist mit Geolokalisierung ausgestattet, um die Position der Person zu verifizieren, die, sobald sie am Arbeitsplatz ankommt, nur die Anwendung starten und sich ein- und ausstempeln muss. Das gleiche, wenn er den Arbeitsplatz verlässt.
Der große Nutzen der Anwendung liegt in der Zeitersparnis für die Zeitarbeitsfirma, die in der Regel viele Stunden Zeit benötigt, um die An- und Abwesenheit ihrer Zeitarbeiter in eine Zeiterfassung einzutragen, meist noch von Hand. Die Anwendung vereinfacht auch die Arbeit des Mitarbeiters, der nicht mehr in die Filiale gehen muss, um den Zeitbericht abzugeben.
Dieses automatisierte System ermöglicht die automatische Zusammenstellung des Stundenzettels mit allen ein- und ausgehenden Stunden des Arbeiters.
Das Anwenderunternehmen kann über das Web auch Kommentare in den Stundenzettel eingeben (Verspätungen, Fehlmengen usw.) und diesen dann an die Personaldienstleistungsunternehmen senden, welches dann mit der Rechnungsstellung fortfahren kann.

PWA-Innovation:

Der erste große Unterschied zu mobilen Apps besteht darin, dass PWAs nicht aus bekannten Stores heruntergeladen werden, sondern von einer Website.
Der Zweite ist, dass sie keine wirkliche Installationsphase benötigen und aus diesem Grund sehr wenig Platz auf dem Speicher des Smartphones belegen. Auf visueller Ebene jedoch, erscheinen sie als eines der vielen Icons von Anwendungen, die bereits auf unseren Mobiltelefonen vorhanden sind.
Die dritte Besonderheit liegt in ihrer Fähigkeit offline zu arbeiten (Funktionalität die korrekterweise Service-Worker genannt wird), wobei Daten und Zeiten des Eintritts und Austritts des Arbeiters aufgezeichnet und an das Cloud-System übermittelt werden, sobald die Datenverbindung wiederhergestellt ist, um eine perfekte Synchronisierung des Systems zu gewährleisten.

2Time und Ngage, die Personalvermittlungssoftware

Die 2Time-Anwendung ist mit dem Produkt Ngage von Arca24 verbunden, einer kompletten Personalvermittlungssoftware, die entwickelt wurde, um Arbeitsagenturen und Personalvermittlungsunternehmen während des gesamten Produktionszyklus zu unterstützen. Sie optimiert und digitalisiert die Prozesse von: Talentakquise, der kaufmännischen Verwaltung mit dem Kunden und der administrativen Verwaltung. Ngage vereint in einem einzigen Tool Funktionen und Vorteile, die wir auf dem Markt oft getrennt finden: ein ATS für die Personalauswahl, das CRM für das Kundenbeziehungsmanagement und eine Verwaltungssoftware für die Erstellung von Angeboten und Verträgen, Rechnungen und Lohnabrechnung (die jedoch nur für Italien und die Schweiz verfügbar ist).

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