Verwaltung von administrativen Details
| Referenzprodukt | Ngage |
| Release-Monat | September 2022 |
Inhaltsverzeichnis
1. Verwaltung von BVG
Ngage, die Back-Office-Software für Personaldienstleister, erleichtert die Archivierung sowie die Verwaltung der administrativen Details von Mitarbeiter, welche für die Erstellung von Lohnabrechnungen und für Mitteilungen an kantonale und eidgenössische Behörden unerlässlich sind.
So sieht sie beispielsweise verschiedene Methoden für die Verwaltung der BVG-Abzüge vor.
PRODUKT-RELEASES
In den administrativen Details des Mitarbeiters gibt es ein Dropdown-Menü mit der Bezeichnung “BVG-Berechnungsmodus”, in dem der Benutzer zwischen drei verschiedenen Arten der Verwaltung des BVG-Abzugs wählen kann:
- Wert: Dieses Verfahren ermöglicht die Eingabe eines festen Betrags im Lohn, auch wenn die Lohnnebenkosten mit dem Prozentbereich konfiguriert sind;
- Lohnnebenkosten nach Betrag oder nach Wert: Bei diesem Verfahren wird die Logik der Lohnnebenkosten angewendet und als Standardwert in der Software angezeigt;
- Prozentsatz: Dieses Verfahren ermöglicht die Verwendung von Prozentwerten, auch wenn die Lohnnebenkosten mit einem festen Wert konfiguriert sind.
2. Ablaufende Aufenthaltsbewilligung
Jeder Mensch, der in einem Personaldienstleister arbeitet, weiss, dass die hektischsten Tage des Monats diejenigen sind, die für die Erstellung und Auszahlung der Löhne vorgesehen sind.
Aus diesem Grund bietet die Administrationssoftware Ngage den Employern eine Reihe von Funktionalitäten, die die Verwaltung dieser letzten Phase des Back-Office-Prozesses erleichtern.
Besonders erwähnenswert ist der Bereich „Erinnerung“, in dem die fehlenden Daten und die wichtigsten Verwaltungsfristen gemeldet werden:
- Offerten bei Fälligkeit
- Ablaufende Aufenthaltsbewilligung
- Negative Löhne
- Fehlende IBAN
PRODUKT-RELEASES
Was das Auslaufen von Aufenthaltsbewilligungen betrifft, so ist es möglich, dem System mitzuteilen, wenn eine Bewilligung erneuert werden soll. Auf diese Weise wird das Ablaufdatum der Bewilligung nicht zu unnötigen Fehlalarmen führen.
Um diese Informationen an das System weiterzugeben, ist es erforderlich, den entsprechenden Eintrag in den administrativen Details des einzelnen Mitarbeiters zu markieren.
Über Arca24
Arca24 ist eine HR Tech Factory, die sich auf die Entwicklung von Cloud-Software für den Personalbereich spezialisiert hat.
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Referenzprodukt
Ngage – ATS- und CRM-Lösung
Ngage, eine ATS-CRM zeitarbeit Software für Personalagenturen. Bewerbermanagement software funktionen: Rekrutierungsprozess, die Talentakquise und die Mitarbeiterverwaltung nützlich ist.