Lohn-Tarifen, Verträgen, Stunden-Managements, Rechnungen und Lohnabrechnungen

Lohn-Tarif für Temp und Fest erstellen

Das System bietet die Möglichkeit, Lohn-Tarife zu erstellen, sowohl für Temporäreinsätze als auch für die Suche und Auswahl, je nach den Bedürfnissen des Kunden und unter Einhaltung der GAV: Wir sind mit TempData verbunden.

Darüber hinaus bietet Ngage vollständige Transparenz des Berechnungsflusses, vom Monatsgehalt bis zum Stundensatz, einschliesslich der Details zu jedem Lohn- und Beitragselement. Aus dem Lohn-Tarif lassen sich Einsatz- und Verleihverträge für einen oder mehrere Kandidaten erstellen.

Alle GAVs werden monatlich aus TempData importiert. Es ist auch möglich, Änderungen vorzunehmen und benutzerdefinierte GAVs auf der Grundlage der Bedürfnisse des Personaldienstleisters oder des Kunden zu erstellen. Auf die gleiche Weise ermöglicht das System die Konfiguration aller Lohnnebenkosten (sowohl für die Firma als auch für den Mitarbeiter).

Vertragserstellung und aktive TMA

Einsatz- und Verleihverträge können mit nur wenigen Klicks im Profil des Kandidaten oder direkt im Abschnitt der Lohn-Tarif erstellt werden.

Mit diesem Modul wissen Sie immer genau, wie viele TMA eingestellt sind, wo sie eingesetzt werden und ob sie auslaufende Verträge haben. Dank der integrierten SMS-Funktion können Sie sie ganz einfach auf Vertragsverlängerungen hinweisen.

Vertragserstellung und aktive TMA

Kommerzielle KPIs

Einsatz- und Verleihverträge können mit nur wenigen Klicks im Profil des Kandidaten oder direkt im Abschnitt der Lohn-Tarif erstellt werden.

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Stunden-Management

Die Stunden können sowohl vom Berater als auch vom Kunden über ihren spezifischen Bereich hinzugefügt werden. Die Stunden können monatlich, wöchentlich oder täglich eingegeben werden. Vom gleichen Fenster aus ist es auch möglich, Vorschüsse zu verwalten, DTA-Zahlungen zu erstellen und Überzeiten und Zulagen einzugeben. Ein dreifaches Kontrollsystem ermöglicht es Ihnen, sie zu überprüfen, bevor sie an die Rechnungs- und Lohnabrechnung geschickt werden.

Sowohl der Berater als auch der Kandidat können mit Abwesenheiten umgehen. Die erfassten Abwesenheiten blockieren die Stundenerfassung (um Fehler zu vermeiden); wenn die Einfügung durch den Kandidaten erfolgt, werden sowohl der Ansprechpartner als auch der Berater per E-Mail und SMS benachrichtigt.
Aus Ngage können Sie Statistiken für paritätische Kommissionen und BVG entnehmen. Das System ermöglicht es Ihnen auch, die theoretische und reale Margenanalyse zu vergleichen, um die Leistung des Personaldienstleisters zu überprüfen.

Rechnungen

Nach Stundenerfassung ist die Rechnung zur Prüfung bereit. Sie können manuelle Zeilen hinzufügen und Änderungen vornehmen. Nach der Erstellung bleibt die Rechnung zur weiteren Kontrolle im Entwurfsstatus, bevor mit dem letzten Schritt fortgefahren wird, in dem das System die endgültige Nummerierung zuweist.

Rechnungen

Nach Stundenerfassung ist die Rechnung zur Prüfung bereit. Sie können manuelle Zeilen hinzufügen und Änderungen vornehmen. Nach der Erstellung bleibt die Rechnung zur weiteren Kontrolle im Entwurfsstatus, bevor mit dem letzten Schritt fortgefahren wird, in dem das System die endgültige Nummerierung zuweist.

Lohnstandard-CH (ELM) und DTA-Zahlungen

Löhne (ELM-Standard) können jederzeit erstellt werden, da es keine verbindliche Verbindung zur Rechnungsstellung besteht. Nach der Stundenerfassung ist den Lohn schon fertig; er bleibt in einem vorausgefüllten Zustand, bevor er überprüft wird. Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, können Sie den Ausdruck erzeugen und die DTA für die Bankzahlungsvereinbarung erstellen.

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    “Die Software von Arca24 ist ein innovatives HR System, dynamisch zu handhaben und erleichtert komplexe Arbeitsprozesse dank ihrer breiten technischen HR Lösungen.”

    William Dapreda, Geschäftsleiter, ACZENTA International GmbH

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    Christian Voigt, Geschäftsführer und Inhaber, InplaceMed GmbH

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      Christian Voigt, Geschäftsführer und Inhaber, InplaceMed GmbH