Ngage – Staffing Agency Software2020-05-15T11:09:56+02:00

Was ist ein Staffing Agency Software?

EINZELNE LÖSUNGEN  VS  ALL-IN-ONE-LÖSUNG

Single solutionsAll-in-one

Ngage ist eine Software, die für Personaldienstleister für Personalsuche & -selektion sowie Temporär- und Dauerstellenvermittlung entwickelt wurde, welche den gesamten Betriebsablauf mit einer Komplettlösung für Bewerber- und Kundenbeziehungsmanagement abdecken kann. Ngage bietet alle Funktionen von Talentum – Applicant Ranking System, d.h. die moderne Version eines Applicant Tracking Systems, und ein CRM-System für die Verwaltung von Aufträgen und Leads.

Die Software umfasst auch ein Berichtssystem zur Messung der Rekrutierungs-KPIs, welches für die Entwicklung datengestützter Strategien nützlich ist, und eine Agenda, die mit externen Kalendern integrierbar ist, zur vollständigen Verfolgung von Informationen.

Einstellungszeit verkürzen und Beziehungen zu Kunden vereinfachen

Ngage verkürzt Ihre Einstellungszeit um 50%, damit Sie einfach und schnell eine Kandidaten-Shortlist für Ihre Kunden erzielen können.

Die Software vereinfacht die Beziehung zu Ihren Kunden, sie bewahrt ihr Feedback auf und erleichtert das Management Ihrer Mitarbeiter, um Ihre HR-Prozesse um 85% zu optimieren.

Funktionen und Vorteile einer Staffing Agency Software

1. Applicant Ranking System

Ngage umfasst alle Funktionen von Talentum für die Verwaltung von Rekrutierungs-, Auswahl- und Onboarding-Prozessen: Automatisches Lebenslauf-Ranking durch künstliche Intelligenz und semantische Engine, Mutiposting von Stellen, automatische und Echtzeit-Video-Interviews, Soft- und Hard-Skills-Tests, vollständige Informationsverfolgung, persönlichen Bereich des Kandidaten (mit der Möglichkeit, Anhänge, Fotos und Videos hinzuzufügen), Video-Lebensläufe und alle Zustimmungen betreffend die Datenschutz-Grundverordnung.

2. Verwaltung von Kundendaten, Standorten und Ansprechpartnern

Das CRM-System ermöglicht Ihnen, alle Informationen über Ihre Kunden, egal ob sie Suspects, Prospects oder aktive Kunden sind, aus einem einzigen Tool heraus zu verwalten, wobei alle Daten in Bezug auf das Unternehmen, seine Größe, seine Niederlassungen und die einzelnen Ansprechpartner für jede Niederlassung aufbewahrt werden.

3. Multimailing

Sie können einzelne E-Mails oder Massenmails an Kunden versenden. Nach der Erstellung der Empfängerliste können Sie eine Nachricht und eventuelle Anhänge einfügen und einen Zeitpunkt für den Versand festlegen. Das System ermöglicht es Ihnen auch, im Voraus Lebenslauflisten von in der Datenbank vorhandenen Kandidaten als Vorschlag und Geschäftsvorschlag zu versenden.

4. Dashboard von Aufträgen und Leads

Alle kommerziellen Informationen werden in einem bestimmten Abschnitt des Kundenprofils gesammelt. Sie können einfach alle offenen Aufträge, sowie die erfolgreich oder nicht erfolgreich abgeschlossen Projekte nach Standort und Berater analysieren.
Das System ermöglicht das Herunterladen von Daten, die Ihnen einen Überblick über die Rekrutierungsleistung geben, nachdem Sie Z.B. das erste Dossier an einem Kunden senden.

5. Kandidatendossier

Das Versenden von Kandidatenprofilen an Kunden war nie einfacher als heute. Mit Hilfe eines Konfigurators können Sie entscheiden, was für Ihren Kunden sichtbar gemacht werden soll: Fotos, Videos, Tests, berufliche und persönliche Bewertungen, Lebensläufe in der Originalversion oder mit ausgeblendeten persönlichen Daten. Ihr Kunde erhält eine E-Mail mit einem oder mehreren Links, die durch ein automatisches Login aktiviert werden, um die erhaltenen Profile einzusehen.

6. Vorschlag von Kandidaten

Wenn Sie eine schwierige Suche öffnen, können Sie diese im System speichern und entscheiden, ob die Benachrichtigung an Ihren Kunden oder den Personalberater versendet werden muss, sobald sich ein geeigneter Kandidat registriert. Wenn die E-Mail an den Kunden geschickt wird, wird das Profil als Ansicht und ohne persönliche Daten präsentiert. Zu diesem Zeitpunkt muss Ihr Kunde einen Ihrer Personalberater kontaktieren, um einen Termin mit dem Kandidaten zu vereinbaren.

7. Stellenradar

Ngage sammelt die auf den Hauptportalen veröffentlichten Stellenangebote und bewahrt sie 90 Tage lang auf. Fast in Echtzeit können die Personalberater sowohl die neuesten Stellenangebote kennen, welche mit ihrer Personalsuche übereinstimmen und daher an denselben Talentpool gerichtet sind, als auch die Suchen, an denen ihre Wettbewerber arbeiten.

8. Persönlicher Bereich des Kunden

Für jeden Kunden kann ein persönlicher Bereich eingerichtet werden, in dem alle Profile, die über Multimailing, das Versenden des Dossiers und die Funktion Vorschlag von Kandidaten eingehen, immer verfügbar sind.

9. Agenda und Verfolgung aller Informationen

Eine in das System integrierte Agenda ermöglicht Ihnen, alle Aktivitäten Ihrer Berater und Kollegen, Ihrer Kunden und Kandidaten zu verfolgen. Ein Aktivitäten-Sharing-Tool, das einfach mit Drittanbietern wie Google Kalender, Outlook, Apple Kalender usw. verknüpft werden kann.

10. Betriebswirtschaftliche Kennzahlen

Das Statistikmodul stellt Ihnen alle Analysen Ihrer Rekrutierungsprozesse zur Verfügung, einschliesslich derjenigen, die Kandidaten bei der Onboardin-Phase betreffend, welche nach Webeingang filtrierbar sind. Insbesondere können Sie Rekrutierungs-KPIs und Betriebswirtschaftliche Kennzahlen, die sich aus Besuchen, Telefonanrufen und Offerten ergeben.
Die Datenbank kann nach Zeitraum, Ort und Berater abgefragt werden.

11. Analyse der Rekrutierung

Ein Berichtssystem ermöglicht Ihnen, Auswertungen auf der Grundlage von Daten aus den verschiedenen Phasen des Selektionsprozesses vorzunehmen. Zusätzlich zu den persönlichen Daten ist es möglich, die Kandidaten nach geographischem Raum, Herkunft und Status der Profile einzusehen, sowie den Webeingang und die gesamten Rekrutierungsaktivitäten, die der Rekrutierer mit den Kandidaten durchgeführt hat, zu verfolgen.

12. Live-Chat und Videoanruf mit Kunden und Kandidaten

Die Kommunikation mit dem Kunden erfolgt nicht nur per E-Mail, sondern auch über ein Videokommunikationssystem, das Live-Chats und Videoanrufe ermöglicht. Sie brauchen keine Drittanbieter-Softwarelösung zu installieren: Chats und Videos können über einen Browser getätigt werden. Die Gespräche und Aufzeichnungen sowie die Dateien der ganzen Gesprächshistorie stehen im System als Teil der mit den Kandidaten durchgeführten Aktivitäten zur Verfügung.

13. Massgeschneiderte APIs

Ngage bietet Standard- und benutzerdefinierte APIs. Wenn Sie neue Funktionen oder Schnittstellen zu Drittanbietern benötigen, kann Ngage durch APIs an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Entdecken Sie Ngage

Besuchen Sie die Demoumgebung unserer Staffing Agency Software: Entdecken Sie, wie Sie Lebensläufe und persönliche Daten in das System hochladen können, indem Sie ein einfaches Bewerbungsformular ausfüllen, und sehen Sie sich die Liste der Stellenangebote in der Software an.

Eine echte Simulation dessen, was Ngage Ihnen zu bieten hat!

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Entdecken Sie alle Merkmale und Vorteile der Verwendung einer Softwarelösung, die auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen basiert und für die HR-Welt entwickelt wurde.

Worauf warten Sie noch? Rekrutieren Sie neue Talente und verwalten Sie Ihre Kunden mit einem einzigen Tool!

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Staffing Agency Software FAQ

Warum sollten wir uns für Ngage entscheiden?2018-12-14T13:00:07+01:00

Ngage ist eine Komplettsoftware, die spezifisch für Personalvermittler und Personalverleiher entwickelt wurde. Sie ermöglicht Ihnen, Ihre Kandidaten, Kundenbeziehungen sowie Mandate und Projekte mit einem einzigen Tool zu verwalten, um den ganzen HR-Prozess im Griff zu haben.

Warum sollten wir eine Komplettlösung benutzen?2018-12-14T13:00:25+01:00

Eine Komplettlösung für Bewerber- und Kundenbeziehungsmanagement ermöglicht Ihnen, Wettbewerbsvorteile zu schaffen. Die Akquisition von Kunden oder Verkaufschancen wird mit einer Bewerbersuche oder einer Stelle verbunden, weshalb können Sie dank einer einzigen Software den ganzen Prozess sowohl im Kundenprofil als auch im Kandidatenprofil weiterverfolgen, wo alle Aktivitäten getrackt werden.

Kann Ngage mit anderen Softwarelösungen integriert werden?2018-12-14T13:01:52+01:00

Ngage kann mit anderen Softwarelösungen integriert und mit Stellenbörsen vernetzt werden, damit Sie von einer vollumfänglichen Verwaltung Ihrer Bewerber, Kunden und Projekte profitieren können.

Ist es möglich, das CRM-Modul ohne das ATS im Einsatz zu haben?2018-12-14T13:02:05+01:00

Die Module für Bewerber- und Kundenbeziehungsmanagement werden zusammen angeboten. Das CRM-Modul kann nicht unabhängig von dem anderen gekauft werden. Ohne die Kombination der zwei Module ist es nicht möglich, den ganzen HR-Workflow von der Rekrutierung bis zur Mandatsverwaltung zu tracken.

Wir fokussieren uns auf Temporärvermittlung. Haben Sie eine Lösung für die Personaladministration?2018-12-14T14:16:54+01:00

Selbstverständlich haben wir eine Lösung für den temporären Markt. Wir stellen eine Version von Ngage zur Verfügung, welche das ATS und das CRM-Modul mit einer Lösung für die Personaladministration kombiniert. Mit einer solchen Komplettlösung verwalten Sie Ihre Rekrutierung, Ihre Kundenbeziehungen, Rechnungserstellung, Verträge und An- und Abwesenheiten. Alles im Griff.

Wir arbeiten nur auf Mandatsbasis. Unterstützt Ngage uns auch bei dieser Dienstleistung?2018-12-14T14:17:17+01:00

Selbstverständlich. Es ist möglich, Mandate für Kunden zu generieren und verwalten.

Auf welche Sprachen ist die Software verfügbar?2020-06-19T11:37:31+02:00

Unsere Technologie ist in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Polnisch verfügbar. Auf Ihren Wunsch können wir sie auch auf weitere Sprachen verfügbar machen.

Ist die Lösung benutzerfreundlich? Können wir auf den Kundendienst vertrauen?2018-12-14T15:44:25+01:00

Alle unsere Lösungen sind benutzerfreundlich und einfach zu verwalten. Unser Kundendienst steht Ihnen immer zur Verfügung, wenn sie Informationen oder Hilfe brauchen. Ausserdem können wir gerne auch Demonstrationen vor Ort und Schulungen zusammen vereinbaren.

Können wir die Datenmigration durchführen?2018-12-14T15:45:55+01:00

Unsere Lösung ermöglicht die Migration aller Kandidaten- und Kunden-Daten dank dem Datenimport unabhängig von den Volumen, die Sie gespeichert halten wollen. Die Datenmigration wird auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten.

Wo werden unsere Daten gehostet?2020-06-19T11:36:47+02:00

Ihre Daten werden in der Schweiz gehostet. Unsere Software stellt Datensicherheit und Datenschutz sowie die maximale Performance in alle Situationen sicher.

Ist eine On-Premise-Version von der Software verfügbar?2018-12-14T15:45:29+01:00

Unsere Software und HR-Lösungen sind cloudbasiert. Wenn Sie eine Cloud-Lösung im Einsatz haben, ertragen Sie keine Wartungskosten. Ausnahmsweise und nach bestimmten Unternehmenspolitiken können wir Ihnen eine On-Premise-Version anbieten, damit die Software auf Ihrem Server gehostet wird.

Sind sie mit der DSGVO konform?2020-06-19T11:36:11+02:00

Unsere Lösungen sind mit der DSGVO konform. Die Software ist zuverlässig und gewährleistet den Datenschutz Ihrer Nutzer.

Inwieweit wird die Lösung angepasst werden?2020-06-19T11:35:21+02:00

Unsere Tools wurden alle von uns entwickelt. Das ermöglicht uns, Ihnen massgeschneiderte Lösungen mit Ihrem Layout und etwaigen Anpassungen anzubieten.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir die Lizenz nicht verlängern?2020-04-15T19:51:16+02:00

Alle in der Software gehosteten Daten sind im Besitz von Ihrer Firma. Wenn Sie die Lizenz nicht mehr verlängern wollen, werden Ihnen alle Ihre Daten zurückgegeben. Das wird beim Abschluss des Vertrages sichergestellt.