CRM für Personaldienstleister und Personalvermittlung

Verwaltung von Kundenstammdaten

Mit CRM können Sie alle Informationen über aktive und potenzielle Kunden verwalten, angefangen bei den wichtigsten Daten wie Standort, Branchen und Ansprechpartner sowie Grösse und Status bis hin zu allen durchgeführten Akquisitions- und Bindungsaktivitäten. Die Software ermöglicht es Ihnen, den aktuellen und zukünftigen Bedarf zu überwachen, und sendet eine Benachrichtigung, wenn keine Aktivitäten für den Kunden durchgeführt werden.

Dashboard der Anfragen

Alle kommerziellen Informationen werden in einem bestimmten Abschnitt des Kundenprofils gesammelt. Sie können ganz einfach alle aktiven Anfragen pro Standort, pro Personalverantwortlichem und pro Status überprüfen und die Pipeline kontrollieren. Das Anfrage-Dashboard hilft bei der wöchentlichen Planung von Aufträgen.

Dashboard der Anfragen

Ein integriertes Multiposting-Modul ermöglicht es Ihnen, Ihre Stellenanzeige mit einem Klick gleichzeitig auf mehreren Plattformen zu veröffentlichen und Bewerber innerhalb der Software zu empfangen. Es stehen mehr als 100 Einstellungskanäle zur Verfügung, wie z. B. soziale Netzwerke und sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Jobportalen.

Dossier, teilen, multimaling und vorschlag von Kandidaten

Das System bietet vier verschiedene Möglichkeiten, Kandidaten an den Kunden zu schicken: Dossier, Freigabe, Multimail und Kandidatenvorschlag.

Kandidatendossier
Das Versenden von Kandidatenprofilen an Kunden war nie einfacher als heute. Mit Hilfe eines Konfigurators können Sie entscheiden, was für Ihren Kunden sichtbar gemacht werden soll: Fotos, Videos, Tests, berufliche und persönliche Bewertungen, Lebensläufe in der Originalversion oder mit ausgeblendeten persönlichen Daten. Ihr Kunde erhält eine E-Mail mit einem oder mehreren Links, die durch ein automatisches Login aktiviert werden, um die erhaltenen Profile einzusehen.

Teilen
Durch Klicken auf den Share-Button können Sie das Profil des Kandidaten schnell und sicher teilen, ohne dem Empfänger die Zugangsdaten zur Software senden zu müssen. Durch eine personalisierte E-Mail erhält der Empfänger einen oder mehrere Links, d.h. einen Link für jeden Kandidaten, über die er auf das Kandidatenprofil zugreifen und sein Feedback hinterlassen kann. Sobald der Empfänger seinen Kommentar hinterlassen hat, wird der Recruiter sofort benachrichtigt.

Multimailing
Sie können einzelne E-Mails oder Massenmails an Kunden versenden. Nach der Erstellung der Empfängerliste können Sie eine Nachricht und eventuelle Anhänge einfügen und einen Zeitpunkt für den Versand festlegen. Das System ermöglicht es Ihnen auch, im Voraus Lebenslauflisten von in der Datenbank vorhandenen Kandidaten als Vorschlag und Geschäftsvorschlag zu versenden.

Vorschlag von Kandidaten
Wenn Sie eine schwierige Suche öffnen, können Sie diese im System speichern und entscheiden, ob die Benachrichtigung an Ihren Kunden oder den Personalberater versendet werden muss, sobald sich ein geeigneter Kandidat registriert. Wenn die E-Mail an den Kunden geschickt wird, wird das Profil als Ansicht und ohne persönliche Daten präsentiert. Zu diesem Zeitpunkt muss Ihr Kunde einen Ihrer Personalberater kontaktieren, um einen Termin mit dem Kandidaten zu vereinbaren.

Stellenradar

Ngage sammelt die auf den Hauptportalen veröffentlichten Stellenangebote und bewahrt sie 90 Tage lang auf. Auf diese Weise können die Recruiters/Consultants neue Möglichkeiten erkennen, sowohl im Hinblick auf die bereits in der Datenbank vorhandenen Kandidaten, die vorgeschlagen werden sollen, als auch um neue Unternehmen mit Such- und Auswahlbedarf kennen zu lernen.

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Persönlicher Bereich des Kunden

Der Personalvermittler kann dem Kunden – ob aktiv oder potenziell – Zugang zu einem persönlichen Bereich geben, in dem alle Profile verfügbar sind, die per Multimailing, per Dossier und per Funktionalität des vorgeschlagenen Kandidaten übermittelt werden.

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In nur 30 Minuten führen unsere Experten Sie durch die Lösung und beantworten alle Ihre Fragen.

  • Einführung in die Hauptfunktionalitäten des Produkts
  • Teilen und Analysieren Ihrer Prioritäten
  • Zugang zum Demo-Bereich

    “Die Software von Arca24 ist ein innovatives HR System, dynamisch zu handhaben und erleichtert komplexe Arbeitsprozesse dank ihrer breiten technischen HR Lösungen.”

    William Dapreda, Geschäftsleiter, ACZENTA International GmbH

    “Die Arca24 hat mein Arbeitsprozess enorm vereinfacht und für die Bewerber/Kunden eine neue innovative Option angeboten, die so auf dem Markt in meiner Branche noch niemand anbietet. Die Funktionalitäten, welche Arca24 anbietet, lassen InplaceMed modern, agil und technisch versiert nach aussen wirken. Wir sind sehr zufrieden mit Arca24 und freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit.”

    Christian Voigt, Geschäftsführer und Inhaber, InplaceMed GmbH

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      Christian Voigt, Geschäftsführer und Inhaber, InplaceMed GmbH