Was ist ein Staffing Agency Software?

Ngage CRM ist ein Modul, das entwickelt wurde, um die Beziehung mit dem Kunden zu verwalten, vom Eingang des Auftrags bis zum Versand der Auswahlliste der Kandidaten.

Innerhalb des Systems ist es möglich, alle Kundendaten, Büros und Kontakte, Aktivitäten, Feedback, Alerts, Opportunities und Massenmailings zu verwalten.

Verwalten Sie die Beziehung mit dem Kunden, verfolgen Sie das erhaltene Feedback und vereinfachen Sie die Verwaltung von Kandidaten, die mit einer einzigen Bewerbung eingestellt werden.

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Funktionen und Vorteile einer Staffing Agency Software

1. Verwaltung von Kundendaten, Standorten und Ansprechpartnern

Das CRM-System ermöglicht Ihnen, alle Informationen über Ihre Kunden, egal ob sie Suspects, Prospects oder aktive Kunden sind, aus einem einzigen Tool heraus zu verwalten, wobei alle Daten in Bezug auf das Unternehmen, seine Größe, seine Niederlassungen und die einzelnen Ansprechpartner für jede Niederlassung aufbewahrt werden.

2. Dashboard von Aufträgen und Leads

Alle kommerziellen Informationen werden in einem bestimmten Abschnitt des Kundenprofils gesammelt. Sie können einfach alle offenen Aufträge, sowie die erfolgreich oder nicht erfolgreich abgeschlossen Projekte nach Standort und Berater analysieren.
Das System ermöglicht das Herunterladen von Daten, die Ihnen einen Überblick über die Rekrutierungsleistung geben, nachdem Sie Z.B. das erste Dossier an einem Kunden senden.

3. Kandidatendossier

Das Versenden von Kandidatenprofilen an Kunden war nie einfacher als heute. Mit Hilfe eines Konfigurators können Sie entscheiden, was für Ihren Kunden sichtbar gemacht werden soll: Fotos, Videos, Tests, berufliche und persönliche Bewertungen, Lebensläufe in der Originalversion oder mit ausgeblendeten persönlichen Daten. Ihr Kunde erhält eine E-Mail mit einem oder mehreren Links, die durch ein automatisches Login aktiviert werden, um die erhaltenen Profile einzusehen.

4. Multimailing

Sie können einzelne E-Mails oder Massenmails an Kunden versenden. Nach der Erstellung der Empfängerliste können Sie eine Nachricht und eventuelle Anhänge einfügen und einen Zeitpunkt für den Versand festlegen. Das System ermöglicht es Ihnen auch, im Voraus Lebenslauflisten von in der Datenbank vorhandenen Kandidaten als Vorschlag und Geschäftsvorschlag zu versenden.

5. Vorschlag von Kandidaten

Wenn Sie eine schwierige Suche öffnen, können Sie diese im System speichern und entscheiden, ob die Benachrichtigung an Ihren Kunden oder den Personalberater versendet werden muss, sobald sich ein geeigneter Kandidat registriert. Wenn die E-Mail an den Kunden geschickt wird, wird das Profil als Ansicht und ohne persönliche Daten präsentiert. Zu diesem Zeitpunkt muss Ihr Kunde einen Ihrer Personalberater kontaktieren, um einen Termin mit dem Kandidaten zu vereinbaren.

6. Stellenradar

Ngage sammelt die auf den Hauptportalen veröffentlichten Stellenangebote und bewahrt sie 90 Tage lang auf. Fast in Echtzeit können die Personalberater sowohl die neuesten Stellenangebote kennen, welche mit ihrer Personalsuche übereinstimmen und daher an denselben Talentpool gerichtet sind, als auch die Suchen, an denen ihre Wettbewerber arbeiten.

7. Persönlicher Bereich des Kunden

Für jeden Kunden kann ein persönlicher Bereich eingerichtet werden, in dem alle Profile, die über Multimailing, das Versenden des Dossiers und die Funktion Vorschlag von Kandidaten eingehen, immer verfügbar sind.

Entdecken Sie alle Merkmale und Vorteile der Verwendung von Software, die auf KI und Machine-Learning basiert und vertikal für die HR-Welt entwickelt wurde.

Worauf warten Sie noch? Rekrutieren Sie Talente und verwalten Sie Ihre Kunden mit einer einzigen Anwendung!

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