Lohnvorausberechnungen für Massenlöhne

Administration | Löhne

Referenzprodukt Ngage
Release-Monat Oktober 2022

Lohne

1. Abschnitt „Erinnerung“ in der Back-Office-Software

1. Dedizierter Bereich für die Vorausberechnung der Löhne in der Gehaltsabrechnung

In Anlehnung an eine frühere Entwicklung zu Massenlöhnen im Backoffice-Modul von Ngage (Software für Personalvermittlungen) wurde ein neuer Bereich eingeführt, der eine Vorschau auf die Massenlöhne ermöglicht. Dieser Bereich heisst „Lohnvorschau“ und enthält sowohl ein Kontrollsystem als auch ein System zur Verwaltung der Ferienauszahlung für jeden einzelnen Mitarbeiter.
In diesem Abschnitt können Sie:

  • eventuelle QST-Unregelmässigkeiten bei den Löhnen überprüfen
  • eventuelle fehlende Lohnabgaben wie SUVA oder KTG überprüfen
  • die Urlaubsrückstellung zurückgeben.
  • den BVG-Abzug gegebenenfalls manuell eingeben.

PRODUKT-RELEASES

Die Schaltfläche „Massenlöhne“ behält die bereits beschriebenen Funktionen bei, jedoch mit einem zusätzlichen Schritt. Sobald sie angeklickt wird, beginnt Ngage, alle Löhne zu verarbeiten, und am Ende des Prozesses wird ein Abschnitt mit der Bezeichnung „Lohnvorschau“ angezeigt.

Der Bereich „Lohnvorschau“ ist über eine grüne Schaltfläche neben der roten Schaltfläche „Massenlöhne“ zugänglich. Für jeden vorausberechneten Lohn können Sie zwei Schritte durchführen:

  • Entfernen: entfernt die Vorausberechnung des Mitarbeiters
  • Aktualisieren: das System wird die Lohnvorschau neu berechnen, indem es prüft, ob alle Fehler behoben wurden (z.B. Korrektur der administrativen

Daten nach einer Warnung der QST oder Offerte nach einer Warnung der Suva oder KTG)
Sobald die Kontrollen abgeschlossen sind, können Sie auf die Schaltfläche „Vervollständigen“ klicken. Alle verarbeitbaren Löhne werden dann in den Bereich „Alle Löhne“ übertragen.
Die Löhne, die nicht verarbeitet werden können, verbleiben im Abschnitt „Lohnvorschau“ und in „Offene Löhne“.
Es ist sehr wichtig, darauf hinzuweisen, dass die Löhne weiterhin nach dem vorherigen Prozess bearbeitet werden können und dass beide Funktionen nebeneinander bestehen.

Über Arca24

Arca24 ist eine HR Tech Factory, die sich auf die Entwicklung von Cloud-Software für den Personalbereich spezialisiert hat.

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Ngage – ATS- und CRM-Lösung

Ngage, eine ATS-CRM zeitarbeit Software für Personalagenturen. Bewerbermanagement software funktionen: Rekrutierungsprozess, die Talentakquise und die Mitarbeiterverwaltung nützlich ist.