Un módulo de back office fácil de usar, completo e innovador

El módulo Back Office de Ngage Temp complementa el módulo Front Office, permitiendo a las Empresas de Trabajo Temporal suizas optimizar y acelerar la gestión de los procesos administrativos vinculados a la colocación de personal temporal.

Gestión de tarifas horarias, contratos, horas de trabajo, facturación, nóminas, transmisiones ELM, extracciones de datos para comisiones paritarias, informes de márgenes por agencia, consultor, cliente, trabajador y contrato colectivo.

Un módulo de back office fácil de usar, completo e innovador

El módulo Back Office de Ngage Temp complementa el módulo Front Office, permitiendo a las Empresas de Trabajo Temporal suizas optimizar y acelerar la gestión de los procesos administrativos vinculados a la colocación de personal temporal.

Gestión de tarifas horarias, contratos, horas de trabajo, facturación, nóminas, transmisiones ELM, extracciones de datos para comisiones paritarias, informes de márgenes por agencia, consultor, cliente, trabajador y contrato colectivo.

Back Office: módulo administrativo

El módulo administrativo de Ngage permite hacer aún más eficaz y completa la actividad de las agencias de empleo, tanto de trabajo temporal como de búsqueda de ejecutivos.

Ngage Back Office permite la creación de presupuestos para el cliente, la gestión de contratos, la introducción de horas, facturación y nóminas.

El módulo también incluye un sistema de notificaciones y alertas para los procedimientos administrativos de back office.

Back Office: módulo administrativo

El módulo administrativo de Ngage permite hacer aún más eficaz y completa la actividad de las agencias de empleo, tanto de trabajo temporal como de búsqueda de ejecutivos.

Ngage Back Office permite la creación de presupuestos para el cliente, la gestión de contratos, la introducción de horas, facturación y nóminas.

El módulo también incluye un sistema de notificaciones y alertas para los procedimientos administrativos de back office.

Presupuestos y contratos

El sistema permite crear presupuestos tanto para el trabajo temporal como para el servicio de búsqueda y selección, en función de las necesidades del cliente y respetando los contratos colectivos – enlace a Temp Data. Se pueden realizar modificaciones y crear contratos colectivos personalizados.

Dentro del perfil del candidato o del presupuesto del perfil del cliente, se puede crear el contrato con el candidato y el contrato con el cliente en unos clics. El módulo muestra el número de trabajadores activos, dónde están empleados y si tienen contratos que expiran.

Registro de horas y 2Time

Una función clave que permite al cliente y al candidato gestionar las hojas de horas e introducir la asistencia directamente en el sistema (mensual, semanal o diariamente).

Los candidatos/empleados con contrato en empresas con un servicio “Smart Time Clock” activo tendrán la posibilidad de utilizar la APP “2Time” para registrar las entradas y salidas.
Accediendo a su área reservada, será posible proceder a la instalación de la aplicación.

Facturación

Una vez introducidas las horas de trabajo, la factura está lista para su comprobación. Se pueden añadir líneas manuales e introducir cambios.

Una vez lista, la factura permanece en estado borrador para su posterior comprobación antes de pasar al último paso, durante el cual el sistema asignará la numeración definitiva.

Salarios

Los salarios (certificados Swissdec) pueden crearse en cualquier momento, no existe ningún vínculo vinculante con la facturación.
Una vez introducidas las horas, el salario está listo para ser confeccionado.

Informes de márgenes

Se pueden extraer informes por:

  • cliente
  • contrato
  • convenio colectivo
  • consultor

El sistema también permite comparar los análisis de márgenes teóricos y reales para comprobar el rendimiento de la agencia.

Presupuestos y contratos

El sistema permite crear presupuestos tanto para el trabajo temporal como para el servicio de búsqueda y selección, en función de las necesidades del cliente y respetando los contratos colectivos – enlace a Temp Data. Se pueden realizar modificaciones y crear contratos colectivos personalizados.

Dentro del perfil del candidato o del presupuesto del perfil del cliente, se puede crear el contrato con el candidato y el contrato con el cliente en unos clics. El módulo muestra el número de trabajadores activos, dónde están empleados y si tienen contratos que expiran.

Registro de horas y 2Time

Una función clave que permite al cliente y al candidato gestionar las hojas de horas e introducir la asistencia directamente en el sistema (mensual, semanal o diariamente).

Los candidatos/empleados con contrato en empresas con un servicio “Smart Time Clock” activo tendrán la posibilidad de utilizar la APP “2Time” para registrar las entradas y salidas.
Accediendo a su área reservada, será posible proceder a la instalación de la aplicación.

Facturación

Una vez introducidas las horas de trabajo, la factura está lista para su comprobación. Se pueden añadir líneas manuales e introducir cambios.

Una vez lista, la factura permanece en estado borrador para su posterior comprobación antes de pasar al último paso, durante el cual el sistema asignará la numeración definitiva.

Salarios

Los salarios (certificados Swissdec) pueden crearse en cualquier momento, no existe ningún vínculo vinculante con la facturación.
Una vez introducidas las horas, el salario está listo para ser confeccionado.

Informes de márgenes

Se pueden extraer informes por:

  • cliente
  • contrato
  • convenio colectivo
  • consultor

El sistema también permite comparar los análisis de márgenes teóricos y reales para comprobar el rendimiento de la agencia.

Alertas, permisos y renovación de contratos

El programa informa a los consultores cuando hay permisos que expiran y avisos de entrada; cuando se actualiza un contrato colectivo, Ngage informa al consultor de que hay contratos que actualizar.

Extracciones e informes administrativos

Desde Ngage es posible extraer informes para comisiones paritarias y previsión profesional. El sistema también permite comparar los análisis de márgenes teóricos y reales para ver el rendimiento de la agencia.

Formularios de desempleo e ingresos provisionales

Dentro del módulo administrativo, se han implementado formularios precumplimentados que pueden imprimirse en formato pdf editable y cumplimentarse de forma independiente por el cliente.

Alertas, permisos y renovación de contratos

El programa informa a los consultores cuando hay permisos que expiran y avisos de entrada; cuando se actualiza un contrato colectivo, Ngage informa al consultor de que hay contratos que actualizar.

Extracciones e informes administrativos

Desde Ngage es posible extraer informes para comisiones paritarias y previsión profesional. El sistema también permite comparar los análisis de márgenes teóricos y reales para ver el rendimiento de la agencia.

Formularios de desempleo e ingresos provisionales

Dentro del módulo administrativo, se han implementado formularios precumplimentados que pueden imprimirse en formato pdf editable y cumplimentarse de forma independiente por el cliente.

Descubra el módulo Front Office

El módulo Front Office de Ngage automatiza el proceso de contratación gracias a un sistema de inteligencia artificial basado en la correspondencia semántica entre el CV y la oferta de empleo.

En una única herramienta, puede gestionar toda la información de los clientes y las actividades de adquisición y retención que se llevan a cabo, así como supervisar las necesidades actuales y futuras.

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Solicite una demostración gratuita y sin compromiso

Conozca Arca24 y sus soluciones de RRHH

Conozca Arca24 y sus soluciones de RRHH! Nuestros consultores le harán una demostración de Ngage y responderán a todas sus preguntas.

  • Demostración de las principales características del producto
  • Navegación guiada por el área demo de Ngage
  • Respuestas a sus preguntas

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      Tecnología innovadora certificada

      Por segundo año consecutivo, Arca24 ha ganado el HR Tech Award de Lighthouse Research & Advisory a la Mejor Solución Tecnológica Innovadora o Emergente y al Mejor Avance en IA Práctica en la categoría de Adquisición de Talento, gracias al alto rendimiento de su tecnología de emparejamiento de CV basada en IA, capaz de leer y analizar ofertas de empleo y CV, tanto cuando están escritos en el mismo idioma como cuando se cruzan idiomas diferentes.

      Miembros de SIA – Análisis de la Industria de Staffing

      Arca24 aparece en los informes de SIA “Global Staffing Front Office Software Landscape Update” 2022 y 2021, y “Global Staffing Back Office Software Landscape” 2022 y 2023.

      Los dos informes proporcionan una visión general del mercado mundial de front office y back office tecnologías utilizadas por las empresas de dotación de personal.

      Miembros de SIA – Análisis de la Industria de Staffing

      Arca24 aparece en los informes de SIA “Global Staffing Front Office Software Landscape Update” 2022 y 2021, y “Global Staffing Back Office Software Landscape” 2022 y 2023.

      Los dos informes proporcionan una visión general del mercado mundial de front office y back office tecnologías utilizadas por las empresas de dotación de personal.