Dopo 3 anni che vendo software, e tanti in cui ne ho comprati, vorrei oggi lasciarvi 5 semplici regole per scegliere un software. Si tratta di 5 regole generiche e non necessariamente verticalizzate sul mondo HR, settore in cui Arca24.com opera.

Regola N.1:

L’approccio

Prima di iniziare a cercare, guardatevi allo specchio e chiedetevi: perché voglio un nuovo software? L’implementazione non è mai semplice, anche per i software migliori del mondo, in quanto essi richiedono investimento di tempo, formazione, dissipazione di energie ma soprattutto che il vostro approccio sia volto al cambiamento. Il punto centrale è: siete pronti a cambiare? Comprare un software non è come cambiare un paio di scarpe, se non siete pronti a cambiare il vostro modo di vedere le cose, il processo, ecc., non comprate un software nuovo. State buttando solo tempo e denaro. L’unico approccio possibile, se volete comprare un software nuovo, è quello volto al cambiamento, e non del software, ma del vostro modo di agire fino al quel momento.

Regola N.2:

Il processo

Se il vostro approccio è positivo, allora non cercate nel software nuovo la fotocopia dei vostri processi attuali. Se non siete disposti a modificare i processi, perché siete convinti che sono i migliori del mondo, non avete bisogno di un software nuovo. Personalizzarlo per renderlo più efficace è ragionevole, cercarne le fotocopie e/o stravolgerne uno per renderlo uguale a processi vecchi non è una scelta vincente. Le cose nuove servono per evolvere: se non vogliamo evolvere non abbiamo bisogno di cose nuove.

Regola N.3:

La digitalizzazione

Cercate un software che faccia, non uno che trasformi la carta in record digitali. Digitalizzare non significa cambiare armadio. Cercate software che siano in grado di fare un pezzo del vostro lavoro, soprattutto quello a più scarso valore aggiunto. Se un software vi lascia comunque la stessa mole di lavoro, non è il software per voi. Digitalizzazione deve essere sinonimo di “risparmio di tempo”. Attenzione, perché spesso vi viene venduta come vantaggio la possibilità di gestirvi alcuni o tutti i campi da soli: lo costruite come volete da soli (è una fregatura!). Al netto di alcuni casi specifici, che sono realmente una necessità, di norma questa libertà è una falsa chimera. Il software che fa è pronto a fare da solo: se non è pronto, non sa fare da solo. Quando vado al concessionario a comprare la macchina, non è che me la danno grezza e poi mi dicono “così lei se la vernicia del suo colore preferito”, scelgo un colore e me la consegnano così, l’accendo e vado.