Cos’è un Applicant Ranking System

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Un Applicant Ranking System (ARS) è la versione moderna di un ATS tradizionale. L’ARS, basato su Intelligenza Artificiale appositamente studiata per il settore HR, è capace di leggere le competenze nei CV e i requisiti nelle offerte di lavoro ed effettuare un “matching” automatico tra i due, restituendo un ranking di profili compatibili con la ricerca. In questo modo, la funzione di pre-screening viene effettuata direttamente dal software.

Talentum è un Applicant Ranking System disponibile in 7 lingue, capace di effettuare il matching dei profili anche quando annunci e CV sono scritti in lingue diverse e creare un talent pool di candidati attivi e passivi, ordinati per competenze grazie a un sistema di ranking automatico.

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Funzionalità e benefici di un Applicant Ranking System (ARS)

1. Ranking dei candidati

Il sistema di AI matching solution è dotato di un un motore semantico in grado di leggere e catalogare CV e offerte di lavoro, facendo un pre-screening automatico dei profili.

Il ranking non si limita ai candidati che si sono applicati all’offerta, ma include anche quelli presenti nella propria banca dati CV. Il motore di matching infatti, dopo aver letto la job description, scansiona in modo automatico i CV presenti nel data base e propone al recruiter i profili più compatibili, creando un primo talent pool di candidati passivi.

L’AI matching mostra, per ogni singolo candidato, la compatibilità – in percentuale – con la ricerca e rende visibili i tag (skills professionali) estratti dal CV. In questo modo è possibile svolgere rapidamente i primi step della selezione, tipicamente più dispendiosi in termini di tempo. Scopri come funziona un AI matching software sulla nostra pagina dedicata.

2. Multiposting

Il sistema gestisce un multiposting tool evoluto che si integra con tutti i più grandi portali per il lavoro e social network (comprende oltre 100 canali integrati – i maggiori dei quali sono visibili nel nostro Marketplace – e alcuni sono disponibili anche in funzione gratuita). Un Application System che permette: la pubblicazione simultanea di offerte di lavoro sui diversi portali (grazie alle numerose API di connessione disponibili nel multiposting software), la gestione efficace del data base CV e la raccolta di tutte le candidature ricevute all’interno del gestionale.

Un recruiting software che genera patrimonio aziendale e garantisce un processo di selezione efficace e completo, all’interno di un unico applicativo.

3. Employer Branding

Talentum è direttamente integrato al sito aziendale: logo, colori, font e footer rispecchiano la corporate image del cliente; un layout grafico personalizzato che fornisce continuità visiva all’utente.

L’Applicant Ranking System viene indicizzato attraverso un sottodominio del cliente (es. www.career.company.com) per garantire al candidato la migliore user experience. Talentum è fruibile sia in versione desktop che mobile.

4. Video interviste in real-time e automatizzate

Un sistema di video recruiting integrato permette la realizzazione di video colloqui automatizzati e live.

I candidati possono facilmente rispondere al video colloquio, accedendo direttamente alla sessione video, anche da tablet o smartphone.

Una funzione responsive e user friendly, in grado di garantire una user experience ottimale a recruiter e candidati e un employer branding positivo alle organizzazioni.

5. Test su hard skills e soft skills

Talentum comprende un sistema di soft skills test; si tratta di valutazioni “custom” (job test) – costituite da 46 domande – con una durata complessiva di 15 minuti; sulla base delle risposte ricevute, la piattaforma è in grado di restituire una profilazione psicologica dei candidati, attraverso un grafico a istogrammi e uno a ragnatela.

Grazie all’integrazione con ExaminLab – piattaforma online di test adattativi sulle hard skill – sono inoltre disponibili test di lingua, di contabilità e di linguaggi di programmazione.

6. Area personale del candidato

Il candidato ha a disposizione una propria area personale dove poter inserire foto, documenti e certificazioni. Ha inoltre la possibilità di attivare un “job agent” per essere aggiornato sulle nuove offerte di lavoro in linea con le sue aspettative, registrare un video CV per presentarsi al meglio ai selezionatori e svolgere il job test sugli stili psicologici.

7. Share e feedback

Condividere la scheda del candidato con la linea o con il cliente interno non è mai stato cosi semplice. Cliccando sul bottone “share” è possibile condividere in modo rapido e sicuro il profilo del candidato, senza dover fornire le credenziali d’acceso al recruiting software. In un’email personalizzata il destinatario riceve uno o più link (uno per ciascun candidato), dal quale può accedere alla scheda e lasciare il proprio feedback. A valutazione terminata, il recruiter riceverà una notifica immediata.

8. Multi-mailing e SMS

Dal recruiting software è possibile comunicare con il candidato inviando email e sms (possibilità di invio singolo e attività massive). Tutte le attività vengono poi salvate all’interno del sistema di activity tracking del candidato, per non perdere nessuna informazione utile.

9. Filtri di selezione

Il processo di selezione è arricchito da oltre 50 filtri, relativi a dati personali e professionali. È inoltre possibile filtrare le ricerche per attività già svolte dal candidato.

10. Agenda, attività e documenti

Tutte le attività create durante il processo di selezione vengono salvate all’interno del software e sono visibili in un’area dedicata: l’agenda; uno strumento di condivisione, facilmente collegabile con strumenti terzi come: Google Calendar, Outlook, Gmail, ecc. Tutti gli utenti del software sono in grado di vedere e condividere le attività.

È possibile allegare documenti direttamente alla scheda del candidato, dove rimarranno archiviati insieme al CV nella versione originale. I documenti sono tracciati da un sistema di tag.

11. Recruiting analytics

Un sistema di reporting permette di fare valutazioni data-driven delle diverse fasi del processo di selezione. Oltre ai classici dati anagrafici, è possibile visualizzare: candidati per area geografica e provenienza, status dei profili, assunzione per fonte di reclutamento e tutta l’analisi delle attività di recruiting svolte dal selezionatore verso i candidati.

Scopri tutte le funzionalità e i vantaggi dell’utilizzo di un software basato su IA e Machine Learning e sviluppato verticalmente per il mondo HR.

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