Contratti & Fatture

Preventivi Temp e Perm

Il sistema offre la possibilità di creare preventivi (per il lavoro temporaneo e per la ricerca e selezione) secondo le necessità del cliente e nel rispetto dei contratti collettivi.
Con Ngage si ha visibilità completa del flusso di calcolo, dalla retribuzione mensile fino alla tariffa oraria passando per il dettaglio di ogni voce retributiva e contributiva. Il modulo amministrativo fornisce inoltre la possibilità di personalizzare le impostazioni commerciali (es. la gestione dell’assenteismo, la rivalutazione ratei, ecc…) e la tariffa per ogni voce paga.

Il nostro Staffing Agency Software consente: una completa gestione dei CCNL (con mappatura divisori, elementi paga, livelli retributivi e voci paga), una gestione dei rinnovi contrattuali (con adeguamento automatico di preventivi e contratti mediante storicizzazione di tutti i dati contrattuali e retributivi), la possibilità di costruire voci paga e di configurarne l’impatto verso un sistema paghe esterno, 100% integrati con paghe project di Zucchetti, e verso il sistema interno di fatturazione e la definizione di regole di calcolo costo ed esenzione oneri.

È possibile effettuare controlli di marginalità sul preventivo (con sistema di configurazione centralizzata della policy aziendale) e controllo bloccante in caso di superamento limiti. Il sistema consente inoltre di personalizzare i parametri di controllo fino a livello di singolo utente.

Contratti

Il modulo permette la gestione dell’intero processo di contrattualizzazione (dalla creazione delle bozze fino alla formalizzazione e alla firma dei contratti).
Il sistema integra tutti i controlli e i vincoli dettati dalla vigente normativa, con possibilità per l’amministratore del sistema di modulare i parametri secondo le deroghe previste per le diverse tipologie di contratto: stipula contratto stabilizzato, lettera di assegnazione, indennità di disponibilità, integrazione con sistemi paghe e adempimenti ministeriali.

Il sistema integra l’ultima versione dei tracciati ministeriali per le comunicazioni obbligatorie telematiche in formato XML; con un unico processo è in grado di generare 3 diversi archivi .ZIP contenenti rispettivamente le assunzioni, le proroghe e le cessazioni occorse nel periodo di riferimento. All’interno dell’archivio ASSUNZIONI e dell’archivio CESSAZIONI vengono gestiti anche i contratti di stabilizzazione.

Il software supporta anche le seguenti trasformazioni: variazioni d’orario e stabilizzazione in costanza di missione.

In collaborazione con ANDXOR, mettiamo a disposizione il processo di firma elettronica avanzata. Il sistema gestisce l’attivazione degli accordi di firma, la generazione dei documenti e dei metadati attraverso i quali cliente e lavoratore possono firmare i contratti. L’accesso al sistema di firma è agevolato da un SSO che permette l’apertura del portale di firma direttamente dalla propria area riservata.

Contratti

Il modulo permette la gestione dell’intero processo di contrattualizzazione (dalla creazione delle bozze fino alla formalizzazione e alla firma dei contratti).
Il sistema integra tutti i controlli e i vincoli dettati dalla vigente normativa, con possibilità per l’amministratore del sistema di modulare i parametri secondo le deroghe previste per le diverse tipologie di contratto: stipula contratto stabilizzato, lettera di assegnazione, indennità di disponibilità, integrazione con sistemi paghe e adempimenti ministeriali.

Il sistema integra l’ultima versione dei tracciati ministeriali per le comunicazioni obbligatorie telematiche in formato XML; con un unico processo è in grado di generare 3 diversi archivi .ZIP contenenti rispettivamente le assunzioni, le proroghe e le cessazioni occorse nel periodo di riferimento. All’interno dell’archivio ASSUNZIONI e dell’archivio CESSAZIONI vengono gestiti anche i contratti di stabilizzazione.

Il software supporta anche le seguenti trasformazioni: variazioni d’orario e stabilizzazione in costanza di missione.

In collaborazione con ANDXOR, mettiamo a disposizione il processo di firma elettronica avanzata. Il sistema gestisce l’attivazione degli accordi di firma, la generazione dei documenti e dei metadati attraverso i quali cliente e lavoratore possono firmare i contratti. L’accesso al sistema di firma è agevolato da un SSO che permette l’apertura del portale di firma direttamente dalla propria area riservata.

Gestione ore multilivello

Una funzione chiave che permette al cliente e al candidato di gestire il bollettino ore e inserire direttamente le presenze nel sistema.
Il modulo permette il caricamento di voci orarie e voci a importo (es. ticket mensa), con compilazione automatica nelle giornate coperte da eventi di assenza.
È possibile inoltre far validare i timesheet al cliente all’interno della sua area riservata.

Si tratta del modulo per la registrazione degli eventi di assenza ed eventuali estensioni (ricadute o continuazioni). La registrazione di ogni evento genera un’ e-mail di notifica automatica al referente cliente e al referente aziendale associati al contratto. Il software consente di aggiungere ulteriori destinatari a cui notificare i dati dell’evento appena caricato.
Il timesheet viene compilato in automatico dal sistema nei giorni coperti dall’evento di assenza.

Il modulo consente di estrarre anagrafiche e presenze al fine di alimentare il software paghe con le informazioni necessarie a generare cedolini e LUL. Attraverso un sistema di versionamento dei dati è possibile estrarre anche le variazioni mensili, sia a livello di anagrafica sia a livello di rapporto di lavoro.

Fatturazione elettronica a costo reale e rivalutazione ratei

Il modulo è in grado di importare i costi dal sistema paghe per la fatturazione a costo reale e i saldi dei ratei rivalutati al fine di fatturare l’incremento di costo e non perdere marginalità. I documenti sono esportabili in formato XML e possono essere inviati allo SDI in autonomia dall’APL.

Fatturazione elettronica a costo reale e rivalutazione ratei

Il modulo è in grado di importare i costi dal sistema paghe per la fatturazione a costo reale e i saldi dei ratei rivalutati al fine di fatturare l’incremento di costo e non perdere marginalità. I documenti sono esportabili in formato XML e possono essere inviati allo SDI in autonomia dall’APL.

Area cliente: fatture, contratti e presenze

Il sistema mette a disposizione un’area riservata dove il cliente può visionare contratti e fatture e validare i timesheet dei propri somministrati.

Inoltre un report mette a confronto il fatturato con i costi reali e i costi a preventivo, dando evidenza della marginalità in percentuale e in valore assoluto. Importando i costi reali dettagliati per conto contabile, il sistema è in grado di produrre, sotto forma di tabella (file Excel), i dati utili per la dichiarazione IRAP dei clienti dell’agenzia.

Report

Il report mette a confronto il fatturato con i costi reali e i costi a preventivo, dando evidenza della marginalità in percentuale e in valore assoluto. È possibile così mettere a confronto il margine teorico previsto a preventivo con il margine reale realizzato (definibile come “primo margine” o “gross profit”).

Importando i costi reali dettagliati per conto contabile, il sistema è in grado di produrre, sotto forma di tabella (file Excel), i dati utili per la dichiarazione IRAP dei clienti dell’agenzia. È possibile estrarre i dati per un singolo cliente oppure, con una sola operazione, generare i dati IRAP per tutti i clienti attivi nel periodo di riferimento.
Il sistema genera un file Excel per ogni cliente. Nel nome del file viene riportata la ragione sociale.

Report

Il report mette a confronto il fatturato con i costi reali e i costi a preventivo, dando evidenza della marginalità in percentuale e in valore assoluto. È possibile così mettere a confronto il margine teorico previsto a preventivo con il margine reale realizzato (definibile come “primo margine” o “gross profit”).

Importando i costi reali dettagliati per conto contabile, il sistema è in grado di produrre, sotto forma di tabella (file Excel), i dati utili per la dichiarazione IRAP dei clienti dell’agenzia. È possibile estrarre i dati per un singolo cliente oppure, con una sola operazione, generare i dati IRAP per tutti i clienti attivi nel periodo di riferimento.
Il sistema genera un file Excel per ogni cliente. Nel nome del file viene riportata la ragione sociale.

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    “La collaborazione con il team di Arca24 è stata proficua e ha permesso ad Al Centro di affrontare il suo primo anno, vissuto in una situazione economica estremamente difficile, attraverso un confronto produttivo e costante.”
    Daniele Daturi, Al Centro S.p.A.

    “Ngage ha aiutato Next a semplificare e velocizzare i processi e a garantire immediatamente degli standard tecnologici che potessero stare al passo con un ramp up veloce come quello di Next. In altre parole, una scommessa vinta al 100% da Next”.

    Guido Milanesi, Next S.p.A.