Da social intranet a workplace digitale

Social Networking| 07.04.2020

I Social Networking Software migliorano la condivisione delle informazioni e il lavoro di squadra, contribuendo a trasformare gli uffici tradizionali in workplace digitali.

All’interno delle aziende, anche di grandi dimensioni, l’utilizzo delle intranet statiche sta man mano lasciando il posto ad ambienti di lavoro digitali in cui i dipendenti hanno la possibilità di interagire in modo dinamico con i contenuti e tra di loro. Strumenti innovativi capaci di dare ai dipendenti uno spazio in cui, oltre a trovare le informazioni necessarie, possano esprimere la propria voce e condividere idee e soluzioni innovative.

I vantaggi dell’utilizzo di un Social Networking Software

  1. agevolare la condivisione della conoscenza all’interno dell’azienda eliminando l’isolamento delle informazioni, migliorando la comunicazione e rendendo i dipendenti i primi curatori dei contenuti;
  2. promuovere la collaborazione e l’innovazione facilitando l’instaurazione di team multi-disciplinari, abbattendo le barriere geografiche, incentivando i collaboratori a proporre nuove idee, dando così vita ad un networking a tutti i livelli;
  3. incrementare l’efficienza nella vita lavorativa quotidiana, centralizzando le informazioni e riducendo il sovraccarico di e-mail e il numero di riunioni interne necessarie per aggiornamenti. È importante non considerare questo strumento come sostitutivo delle attività che avvengono nel quotidiano; si tratta di una soluzione pensata e sviluppata per facilitare l’interazione e fornire supporto al team in tutte quelle situazioni in cui il confronto fisico può o deve venire meno (es. lavoro in smart working);
  4. contribuire alla definizione e allo sviluppo di una cultura aziendale flessibile, offrendo un modello di azienda aperta e collaborativa, in cui le persone sono incoraggiate a fornire il proprio contributo e vengono coinvolte in prima persona, consentendo così ai dipendenti di averne una visione più ampia e consapevole.