Modulo per la pianificazione e la gestione delle assenze in azienda

Il nostro team di Ricerca e Sviluppo sta lavorando sull’implementazione di uno strumento cloud flessibile e di facile utilizzo, che permette una gestione efficace delle assenze dei dipendenti, adattandosi al flusso di lavoro delle organizzazioni.

In cosa consiste

1. Integrazione con il software gestionale del cliente (esportazione ical);
2. autenticazione con account Office 365;
3. dashboard personale con overview dei permessi.

Features di prodotto

a. Visualizzazioni multiple dell’assenza del personale (vista calendario, vista team e vista elenco).
b. Possibilità di ottimizzare l’applicazione, adattandola alla propria politica aziendale (aggiungere tipi di assenze personalizzate, modificare il numero di giorni a disposizione per ogni tipo di congedo, settare giorni festivi (secondo calendario nazionale) e giorni di riposo specifici della propria azienda, possibilità di raggruppare i dipendenti per dipartimenti e avere un’overview delle loro assenze).
c. Flusso di lavoro in tre passaggi:
– i dipendenti richiedono tempo libero o revocano quello esistente;
– i supervisori ricevono una notifica via e-mail e decidono dell’assenza imminente dei dipendenti;
– l’assenza viene contabilizzata ed è visibile ai supervisori e agli altri membri del team di riferimento.
d. Possibilità di importare i dipendenti in blocco da file .csv (Excel, Google Docs).

Vantaggi

– Ottenere un quadro completo delle presenze dei collaboratori
Gestire le assenze dei dipendenti in modo proattivo e da un unico applicativo: monitorare rapidamente la staffatura dei vari reparti e la pianificazione delle loro attività, comporta un vantaggio in termini organizzativi ed economici;
Aumentare la conformità alle leggi statali e federali sul lavoro, ACA, FLSA, FMLA e contratti collettivi;
Conteggio automatico delle ferie residue sulla base della data di assunzione dei dipendenti.