1. Was ist eine Lieferanten-Management-Software, oder Vendor Management System?

Um zu verstehen, was ein Vendor Management System oder eine Lieferanten-Management-Software ist, ist es wichtig zu verstehen, wer die Lieferanten sind und warum sie verwaltet werden müssen. Lieferanten sind Organisationen, häufig Unternehmen oder Konzerne, die Lösungen im HR-Bereich verkaufen, z. B. Personalvermittler, Personalverleiher, Headhunter usw. Das bedeutet, dass sie Profile für offene Stellen bei ihren Firmenkunden rekrutieren.

Bei dem VMS handelt es sich in der Regel um eine Online-Software oder -Anwendung, die den Abgleich der von Personaldienstleistern und Arbeitgebern angebotenen Tätigkeiten erleichtert. Sie werden traditionell für Temporärarbeit eingesetzt, gelegentlich aber auch für Dauerstellenvermittlung.

2. Warum ist ein Vendor Management System so wichtig?

Personaldienstleister sind ein unverzichtbarer Teil des Ökosystems der Unternehmen. Sie brauchen sie, um die besten Talente vor der Konkurrenz anzuziehen.

Arca24 bietet ein komplettes Vendor Management System (VMS), um nahtlos mit ihnen zusammenzuarbeiten.

3. Wie funktioniert das Arca24 Vendor Management System?

Talentum, die HR-SaaS-Software von Arca24, die für die Personalbeschaffung und -verwaltung von Unternehmen, KMUs und Start-ups aller Branchen entwickelt wurde, verfügt über zusätzliche Funktionen, um alle Personaldienstleister direkt in einem System zu verwalten.

Mit Hilfe eines speziellen Zugangssystems für jeden Personaldienstleister ermöglicht das Vendor Management System den Personaldienstleistern, vorgeschlagene Kandidaten in die Lebenslaufdatenbank des Unternehmens einzugeben und sie einer bestimmten Stelle zuzuordnen.

Die automatische Vorauswahl der Bewerber im Rahmen des Applicant Tracking System erfolgt daher direkt auf allen erfassten Profilen, einschließlich derjenigen von Personalverleihern, die auch visuell leicht zu erkennen sind, da der Name des Lieferanten, der die Herkunft des Profils angibt, in die Akte des Bewerbers eingefügt wird.

4. Was sind die Merkmale der unternehmensseitigen Lieferanten-Management-Software?

Mit dem Vendor Management System von Arca24 kann das Unternehmen:

  • schnell einen Überblick über alle Lieferanten mit ihren Angaben, E-Mails, Telefonnummern und dem Datum, an dem sie hinzugefügt wurden, zu erhalten;
  • die Benutzer bei den Lieferanten einfach sortieren oder nach Stichwort filtern.

5. Was sind die Vorteile für das Unternehmen?

Die Personalleiter des Unternehmens können alle Lebensläufe der Bewerber in einem System einsehen. Es handelt sich um eine Art Automatisierung, die den Personaldienstleistern die Mühe erspart, auf Informationen zuzugreifen, die über mehrere Plattformen verteilt sind, was die Zeit bis zum Abschluss eines Stellenangebots verlängert und den Personaldienstleister autonom und unabhängig in der Verwaltung ihrer Bewerber macht.


PRODUKT-RELEASES

6. Wie wird der Zugang von Lieferanten verwaltet?

Das Modul bietet den Lieferanten einen direkten Zugang zum VMS und die Möglichkeit, nur ihre eigenen Kandidaten zu sehen, mit denen der Personaldienstleister sofort arbeiten kann. Als qualifizierter Lieferant können Sie deren Status einsehen, Aktivitäten eingeben (z. B. einen Termin für ein Vorstellungsgespräch vereinbaren), E-Mails versenden, einen Kandidaten als “Highlight” – ein sehr gutes Profil – oder als “Irrelevant” – ein Profil, das als negativ für eine offene Stelle angesehen wird – markieren.

Über Arca24

Arca24 ist eine HR Tech Factory, die sich auf die Entwicklung von Cloud-Software für den Personalbereich spezialisiert hat.

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Referenzprodukt

Ngage – ATS- und CRM-Lösung

Ngage, eine ATS-CRM zeitarbeit Software für Personalagenturen. Bewerbermanagement software funktionen: Rekrutierungsprozess, die Talentakquise und die Mitarbeiterverwaltung nützlich ist.

Talentum – HCM-Lösung

Talentum, talent acquisition tools, eines der besten Bewerber-Tracking-Systeme mit HRM-Dienstleistungen für KMUs oder kleine Unternehmen, einschließlich HR-Reporting-Software, uvm.