Integration mit Calendly
1. Was ist Calendly?
Calendly ist ein Online-Terminplanungstool, das wir kürzlich in unsere Bewerbermanagement-Software integriert haben.
Ziel dieser neuen Integration ist es, Recruitern die Planung von Interviews mit Kandidaten zu erleichtern, da Termine direkt in der Bewerbermanagement-Software, d.h. ATS, ausgewählt werden können, indem die Verfügbarkeit mit Calendly geprüft wird.
Arca24 bietet Talentum, das Applicant Tracking System für Grossunternehmen und KMUs und Ngage, das Applicant Tracking System und die CRM-Software für Personalvermittler und -verleiher.
2. Was sind die Vorteile der Verwendung von Calendly in einer Bewerbermanagement-Software?
- Einfache Bedienung: Calendly ist so konzipiert, dass es intuitiv und einfach zu bedienen ist, sowohl für den Personalberater als auch für den Bewerber. Die Plattform bietet eine einfache Benutzeroberfläche.
- Aktualisierungen in Echtzeit: Unser Applicant Tracking System importiert regelmässig Aktivitäten aus Calendly und verknüpft sie mit dem entsprechenden Kandidaten oder Ansprechpartner, nämlich dem Kunden, wodurch Überschneidungen und doppelte Buchungen vermieden werden.
- Automatisierung von Nachfassaktionen: Calendly bietet Optionen zum Einrichten von Bestätigungs-, Erinnerungs- oder Follow-up-E-Mails für Eingeladene.
- Zeitersparnis: Die Plattform macht den Austausch von E-Mails oder Telefonanrufe zur Planung eines Meetings überflüssig. Calendly vereinfacht den Terminplanungsprozess und spart Zeit für Personalberater und Kandidaten.
3. Wie funktioniert die Integration von Calendly in unserer Bewerbermanagement-Software?
Der Recruiter:
a. Der Recruiter erstellt das Event, indem er den Empfängern der Einladung Zeitfenster zur Verfügung stellt, um Einzel-, Gruppen- oder andere Events zu buchen.
b. Der Recruiter sendet direkt aus unserer Software eine direkte E-Mail an einen einzelnen Kandidaten oder verwendet Multimailing an eine Liste von Kandidaten.
Der Kandidat:
c. Der Kandidat erhält die E-Mail von unserem ATS mit dem Link zu Calendly. Er muss nur auf den Link in der E-Mail klicken und den gewünschten Termin buchen, indem er die erforderlichen Daten eingibt: Name, E-Mail-Adresse und eine Nachricht.
d. Er sieht die Bestätigung und kann den Termin zu seinem Kalender hinzufügen (Google, Outlook, etc.).
Innerhalb des Applicant Tracking Systems:
e. Der Termin für das Vorstellungsgespräch wird als Aktivität in das ATS importiert und sowohl im Profil des Bewerbers als auch im Kalender des Personalberaters als Termin vom Typ Erstes Interview angezeigt.
f. Sobald der Termin verstrichen ist, erscheint der Abschnitt Feedback, auf der Kommentare zum Ergebnis des Vorstellungsgesprächs eingegeben werden können.
Über Arca24
Arca24 ist eine HR Tech Factory, die sich auf die Entwicklung von Cloud-Software für den Personalbereich spezialisiert hat.
Referenzprodukt
Ngage – ATS- und CRM-Lösung
Ngage, eine ATS-CRM zeitarbeit Software für Personalagenturen. Bewerbermanagement software funktionen: Rekrutierungsprozess, die Talentakquise und die Mitarbeiterverwaltung nützlich ist.
Talentum – HCM-Lösung
Talentum, talent acquisition tools, eines der besten Bewerber-Tracking-Systeme mit HRM-Dienstleistungen für KMUs oder kleine Unternehmen, einschließlich HR-Reporting-Software, uvm.