1. Warum sollten Sie WhatsApp in Ihr Applicant Tracking System integrieren?

WhatsApp ist mit 2 Milliarden aktiven Nutzern der weltweit verbreitetste Instant-Messaging-Dienst der Welt (Quelle: Statista).
Es ist eine Anwendung, die die meisten Bewerber bereits auf ihren Smartphones installiert haben und täglich nutzen.

Die Bewerbung ist schnell und einfach, denn sie erfolgt innerhalb von WhatsApp dank eines Chatbots, der den Bewerbern automatisch Fragen stellt, so dass sie die Registrierung in Ihrer Datenbank in wenigen Minuten abschliessen können.

Sie ist geeignet, um Bewerber aller Altersgruppen zu erreichen, wobei der Anteil der Bewerber zwischen 26 und 35 Jahren höher ist (Quelle: Statista).
Was ist der Vorteil? Der Chatbot wird nie müde, egal wie viele Personen das Gespräch beginnen.


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2. Wie man sich über WhatsApp im Applicant Tracking System bewirbt: die Schritte

A. Die Schaltfläche „Mit WhatsApp bewerben“

Das Applicant Tracking System von Arca24 stellt für jedes vom Unternehmen veröffentlichte Stellenangebot eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Mit WhatsApp bewerben“. Diese befindet sich am Ende der Seite, neben den Schaltflächen für die Bewerbung über externe Stellenportale (Indeed und Careerjet).

B. Akzeptanz des Datenschutzes

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Mit WhatsApp bewerben“ klicken, öffnet sich ein neues Browserfenster, in dem die Schritte für die Bewerbung über WhatsApp kurz erläutert werden. Um fortzufahren, müssen Sie die Datenschutzrichtlinien akzeptieren.

C. Öffnen von WhatsApp

Wenn Sie die App von Ihrem Mobiltelefon aus verwenden, werden Sie direkt zu Whatsapp weitergeleitet.
Wenn Sie die App über Ihren Desktop verwenden, wird Ihnen ein QR-Code angezeigt, den Sie mit Ihrem Mobiltelefon scannen müssen, um mit der Bewerbung über Ihr Handy fortzufahren.

D. Whatsapp-Chat

In beiden Fällen werden Sie zu einem WhatsApp-Chat mit einer vorausgefüllten Nachricht umgeleitet, die Ihre Bewerbungs-ID enthält. Wenn der Bewerber die Nachricht abschickt, beginnt eine kurze Konversation, in der er automatisch nach den grundlegenden Daten gefragt wird, die zur Vervollständigung der Bewerbung erforderlich sind (Vorname, Nachname, E-Mail usw.).

Am Ende der Bewerbung erhält der Bewerber direkt im WhatsApp-Chat eine Bestätigung.
Ausserdem erhält er an die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse eine Bestätigung der Anmeldung und ein vorläufiges Passwort, mit dem er sich in seinen persönlichen Bereich einloggen und gegebenenfalls seine Daten ergänzen kann.


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3. Überprüfen Sie die Herkunft der Bewerbung per WhatsApp

Das Applicant Tracking System von Arca24 ermöglicht es dem Recruiter, die Herkunft der Bewerbungen zu überprüfen: In diesem Fall wird der Bewerber in der Software mit der Herkunft „WhatsApp“ sichtbar sein.

Über Arca24

Arca24 ist eine HR Tech Factory, die sich auf die Entwicklung von Cloud-Software für den Personalbereich spezialisiert hat.

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Referenzprodukt

Ngage – ATS- und CRM-Lösung

Ngage, eine ATS-CRM zeitarbeit Software für Personalagenturen. Bewerbermanagement software funktionen: Rekrutierungsprozess, die Talentakquise und die Mitarbeiterverwaltung nützlich ist.

Talentum – HCM-Lösung

Talentum, talent acquisition tools, eines der besten Bewerber-Tracking-Systeme mit HRM-Dienstleistungen für KMUs oder kleine Unternehmen, einschließlich HR-Reporting-Software, uvm.